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《oa管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、OA管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1概述1.1編寫目的本文檔的編寫目的是為WebOA管理系統(tǒng)項目的開發(fā)提供：a)軟件總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ)；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作為軟件人員進行設(shè)計和編碼的基礎(chǔ)；c)驗收標準，作為用戶確認測試的依據(jù)。1.2參考資料1.3術(shù)語和標記a)WebOA管理系統(tǒng)：網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)；b)OA：OfficeAutomationc)Apache：是世界使用排名第一的Web服務(wù)器軟件；d)J2EE：是一套不同于傳統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)的技術(shù)架構(gòu)，包含許多組件，主要可簡化并規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)
2、與部署，進而提高可移植性、安全與再用價值；e)ACL：AccessControlList（訪問控制列表）是路由器和交換機接口的指令列表，用來控制端口進出的數(shù)據(jù)包。ACL適用于所有的被路由協(xié)議，如IP、IPX、AppleTalk等。這張表中包含了匹配關(guān)系、條件和查詢語句，表只是一個框架結(jié)構(gòu)，其目的是為了對某種訪問進行控制；f)Dojo樹：它是一個Ajax框架，專門用于各種類型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的樹型展示2項目概述2.1項目總體目標a)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。38a)加強員工間的交流、提高整體工作效率。通過WebOA管理系統(tǒng)實現(xiàn)對工作
3、流中文檔的統(tǒng)一管理。b)給不同職位的員工提供有用的數(shù)據(jù)，方便其對工作狀態(tài)的了解，也方便領(lǐng)導對公司情況的及時了解。c)提供各種工作記錄，以備事后查詢。1.1系統(tǒng)開發(fā)背景辦公自動化(OfficeAutomation即OA)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)，我國從20世紀80年代開始，尤其是進入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。它的基本任務(wù)是利用先進的科學技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高工作效率、方便管理和決策的目的。0A的指示領(lǐng)域覆蓋了行為科學、管理科學、社會科學、系統(tǒng)工程學
4、等學科。并且OA體現(xiàn)了多學科的相互交叉、相互滲透。當今社會無論是企業(yè)還是政府機關(guān)，都會有大量的文案需要處理，復雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時代，辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國，“企業(yè)信息化”、“政府部門信息化”都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的基石。辦公自動化是一個不斷進化的過程，隨著電
5、腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個階段：傳統(tǒng)辦公（如圖2.1）；辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機版軟件等；辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全；網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺，實現(xiàn)了輕松有序的管理（如圖2.2）。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。38開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高
6、昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。但是辦公自動化系統(tǒng)又是這些中小企業(yè)十分渴望的軟件，對于中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。圖2.1傳統(tǒng)辦公模式圖2.2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式1.1主要限制和開發(fā)風險分析a)用戶規(guī)模的限制：由于本系統(tǒng)的開發(fā)是針對中小企業(yè)，所以決定了用戶的規(guī)模不大；b)對于OA系統(tǒng)的全部功能不能完全實現(xiàn)。2功能需求表3.1功能模塊業(yè)務(wù)模塊功能劃分簡要描述38個人辦公模塊我的便簽隨手記錄的信息我的任務(wù)任務(wù)管理通信錄個人通信錄公文管理模塊公文維護各種類型
7、的公文管理、審批公文等歸檔處理對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸檔公共信息模塊信息管理進行新聞、通知、期刊、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公模塊會議管理管理會議室的占用情況資產(chǎn)管理管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理管理企業(yè)用品的申請車輛管理企業(yè)車輛的管理圖書管理圖書的借出管理消息管理模塊收件箱接收的所有消息發(fā)件箱發(fā)送的所有消息垃圾箱已刪除的消息聊天記錄跟某個用戶的聊天記錄工作流程模塊流程管理如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義如何針對不同的流程定義表單組織管理模塊機構(gòu)管理公司組織架構(gòu)管理人
8、員管理公司人員管理權(quán)限管理模塊角色管理系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理系統(tǒng)賬號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理模塊密碼修改對用戶密碼的修改模塊管理系統(tǒng)所有模塊的管理代碼定義對系統(tǒng)代碼的說明可以還原系統(tǒng)到某個狀態(tài)38系統(tǒng)初始化人事檔案模塊人員履歷人員基本信息的錄入轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請的
