OA管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

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1、辦公自動(dòng)化需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)李云鵬2013年10月24日WebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明目錄1概述11.1編寫(xiě)目的11.2參考資料11.3術(shù)語(yǔ)和標(biāo)記12項(xiàng)目概述22.1項(xiàng)目總體目標(biāo)22.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景22.3主要限制和開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析43功能需求43.1功能模型63.1.1個(gè)人辦公模塊63.1.2公文管理模塊93.1.3公共信息模塊103.1.4行政辦公模塊123.1.5消息管理模塊153.1.6工作流程模塊173.1.7組織管理模塊183.1.8權(quán)限管理模塊203.1.9系統(tǒng)管理模塊223.1.10人事檔案模塊243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障處理274數(shù)據(jù)需求274.

2、1數(shù)據(jù)項(xiàng)274.2數(shù)據(jù)間關(guān)系(E-R圖)335行為需求355.1控制模型356接口需求366.1用戶界面366.2軟硬件接口377環(huán)境37IIWebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明7.1運(yùn)行環(huán)境377.2開(kāi)發(fā)環(huán)境37附錄：項(xiàng)目成員介紹及組內(nèi)評(píng)分38IIWebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明1概述1.1編寫(xiě)目的本文檔的編寫(xiě)目的是為辦公自動(dòng)化項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供：a)軟件總體要求，作為用戶和軟件開(kāi)發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ)；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作為軟件人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)；c)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，作為用戶確認(rèn)測(cè)試的依據(jù)。2項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目總體目標(biāo)a)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享。b)加強(qiáng)員工間的交

3、流、提高整體工作效率。通過(guò)辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流中文檔的統(tǒng)一管理。c)給不同職位的員工提供有用的數(shù)據(jù)，方便其對(duì)工作狀態(tài)的了解，也方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解。d)提供各種工作記錄，以備事后查詢。2.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation即OA)是20世紀(jì)70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)，我國(guó)從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，尤其是進(jìn)入90年代，辦公自動(dòng)化發(fā)展迅猛。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高工作效率、方便管理和決策的目的。0A的指示領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科。并且OA體

4、現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透。當(dāng)今社會(huì)無(wú)論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會(huì)有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對(duì)辦公人員和企業(yè)決策者來(lái)說(shuō)，工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代，辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國(guó)，“39WebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明企業(yè)信息化”、“政府部門(mén)信息化”都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的基石。辦公自動(dòng)化是一個(gè)不斷進(jìn)化的過(guò)程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個(gè)階段：傳

5、統(tǒng)辦公（如圖2.1）；辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機(jī)版軟件等；辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全；網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理（如圖2.2）。將來(lái)還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，辦公變得越來(lái)越輕松。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)，所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。但是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是這些中小企業(yè)十分渴望的軟件，對(duì)于中小型企業(yè)存在一

6、個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開(kāi)發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來(lái)滿足這個(gè)需求。圖2.1傳統(tǒng)辦公模式39WebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明圖2.2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式1.1主要限制和開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析a)用戶規(guī)模的限制：由于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是針對(duì)中小企業(yè)，所以決定了用戶的規(guī)模不大；b)對(duì)于OA系統(tǒng)的全部功能不能完全實(shí)現(xiàn)。2功能需求表3.1功能模塊業(yè)務(wù)模塊功能劃分簡(jiǎn)要描述考勤管理員工考勤員工登陸系統(tǒng)簽到，通過(guò)簽到時(shí)間判斷員工是否遲到。考勤歷史查詢查詢本員工的考勤記錄考勤統(tǒng)計(jì)根據(jù)角色不同，查詢不同的考勤記錄統(tǒng)計(jì)，普通員工可查詢本人的考勤統(tǒng)計(jì)，部門(mén)經(jīng)理可查詢本部門(mén)員工的考勤記錄統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理角色管理查看本

7、員工的個(gè)人信息登錄日志查詢本員工的登錄日志，部門(mén)經(jīng)理可查詢本部門(mén)員工的登錄日志39WebOA管理系統(tǒng)-軟件需求規(guī)格說(shuō)明操作日志查詢本員工的操作日志，部門(mén)經(jīng)理可查詢本部門(mén)員工的操作日志文檔管理行政辦公模塊文檔管理總經(jīng)理可以對(duì)文檔進(jìn)行增刪改操作，普通員工只能增加和下載查看文件搜索對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行模糊查詢持久化操作回收站數(shù)據(jù)庫(kù)表增加一個(gè)boolean列，用來(lái)標(biāo)志刪除到回收站還是永久刪除消息傳遞消息管理消息管理，發(fā)送消息、刪除消息、查看消息，通過(guò)狀態(tài)列表