24雙匯系統(tǒng)操作手冊(cè)

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1、雙匯系統(tǒng)基本操作手冊(cè)雙匯系統(tǒng)操作流程：一、首次用雙匯系統(tǒng)的部門要先建用戶名、增加供應(yīng)商代碼、備件編碼。二、以上準(zhǔn)備工作結(jié)束后，要將上月末（即本月初）的備件庫(kù)存做入期初庫(kù)存導(dǎo)入模板，在庫(kù)存管理模塊導(dǎo)入期初庫(kù)存。三、在核對(duì)期初庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤后，本月的出庫(kù)、入庫(kù)業(yè)務(wù)要正常進(jìn)行（即原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與雙匯系統(tǒng)的業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行，且兩系統(tǒng)業(yè)務(wù)相符）。四、在入庫(kù)時(shí)要先錄入合同（合同加入流程），然后入庫(kù)（按入庫(kù)流程做），出庫(kù)業(yè)務(wù)按錄出庫(kù)單流程做。五、12月初要做期初應(yīng)付余額，發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后要在系統(tǒng)中做發(fā)票（發(fā)票錄入流程），發(fā)票錄完要讀入應(yīng)付，

2、并在系統(tǒng)中做應(yīng)付帳款。六、一個(gè)月的所有業(yè)務(wù)全部完成且報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤后要做庫(kù)房結(jié)轉(zhuǎn)，方可做下個(gè)月的業(yè)務(wù)。1、登錄系統(tǒng)流程：輸入網(wǎng)址：http：//124.42.123.227:7000——企業(yè)代碼：mnjt——用戶名(cgbjzb)——密碼(wangs800911)——驗(yàn)證碼——點(diǎn)“登錄”。測(cè)試：http：//124.42.123.229：0801.12、庫(kù)存導(dǎo)入：庫(kù)存管理——入出庫(kù)單據(jù)維護(hù)——入出庫(kù)單錄入——新增——點(diǎn)擊生成票據(jù)編號(hào)、錄入相應(yīng)表頭信息后（期初入庫(kù)時(shí)票據(jù)類型要選期初入庫(kù)）——點(diǎn)錄入——成批錄入——導(dǎo)入項(xiàng)目

3、——瀏覽——選擇文件——打開——導(dǎo)入項(xiàng)目——取消、返回或刷新則顯示導(dǎo)入項(xiàng)目＿記帳，則完成．（期初庫(kù)存導(dǎo)入就用這個(gè)）103、代碼加入流程：采購(gòu)在確定價(jià)格后，根據(jù)備件名稱、規(guī)格型號(hào)查備件代碼，如果系統(tǒng)中有代碼，則直接用即可，查代碼流程：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢——企業(yè)項(xiàng)目代碼查詢——進(jìn)口的可在“項(xiàng)目代碼”處直接輸”3402LL.”加備件號(hào)碼，如：3402LL.101480-0000，如果能查到證明系統(tǒng)中有，沒有就提供給總部高艷；國(guó)產(chǎn)的在“項(xiàng)目名稱”出直接輸名稱進(jìn)行查詢，如自噴漆，可輸“漆”或“自噴漆”進(jìn)行查詢，如果有

4、一樣的直接用，沒有就發(fā)給總部。從2月5日開始按這個(gè)固定表格發(fā)新增代碼表，請(qǐng)大家認(rèn)真執(zhí)行，否則我們都會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。4、合同加入流程：在備件代碼、價(jià)格等基本要素齊全后，根據(jù)入庫(kù)的需要可將入庫(kù)的備件導(dǎo)入合同，合同管理——合同處理——合同錄入——點(diǎn)“>*”新增，錄入合同編號(hào)、合同名、供應(yīng)商代碼、合同簽署日期、合同生效日期、合同終止日期、組織機(jī)構(gòu)代碼等合同基本信息后保存——查看商品名細(xì)——導(dǎo)入EXCEL——瀏覽——選擇要導(dǎo)入的合同明細(xì)，確認(rèn)明細(xì)無(wú)誤后通知財(cái)務(wù)審核，審核后，點(diǎn)執(zhí)行，下一次有新增的明細(xì)，可直接導(dǎo)入明細(xì)后，再重新點(diǎn)

5、執(zhí)行。對(duì)于利樂備件有批量單價(jià)的，將合同明細(xì)導(dǎo)好后，再查詢出合同——查看商品明細(xì)——點(diǎn)開數(shù)量段——新增——數(shù)量段處輸批量?jī)r(jià)的數(shù)量，如10、15、20等，輸數(shù)量段價(jià)格（此價(jià)格是含稅且打過(guò)折的）——保存。5、錄入的新合同要?jiǎng)h除：輸入“合同編號(hào)”后查詢出，點(diǎn)前面的“X”，即可刪除。6、進(jìn)口備件申購(gòu)單錄入流程：采購(gòu)管理——請(qǐng)購(gòu)單處理——請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)——拉下面的藍(lán)條看到導(dǎo)入EXCEL后點(diǎn)一下，輸入請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，導(dǎo)入給利樂發(fā)訂單的備件明細(xì)，按固定格式（機(jī)構(gòu)代碼、項(xiàng)目代碼、申請(qǐng)數(shù)量、需求數(shù)量2008/01/01）導(dǎo)入：，（注：如果一個(gè)表里

6、有多個(gè)訂單，導(dǎo)哪個(gè)訂單就把哪個(gè)訂單放在最前面的表上），點(diǎn)提交——確定——確定，輸入“請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”將需求日期更改正確，點(diǎn)“查詢”，導(dǎo)入的訂單就出來(lái)了，拉下面藍(lán)色的條，點(diǎn)住其中一條后點(diǎn)“錄入完成”，再找到請(qǐng)購(gòu)單處理下的“采購(gòu)訂單錄入”——讀入——輸“請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”、更改需求日期，——查詢——將所有訂單前的方框勾選，更改“新訂單號(hào)”（改成自己在利樂網(wǎng)上發(fā)訂單的訂單號(hào)即可，這樣可以方便入庫(kù)）——輸供應(yīng)商代碼，即利樂公司代碼是1310015，再點(diǎn)“讀入”——確定，發(fā)訂單工作到此結(jié)束，就等著到貨即可，此部分工作最好由采購(gòu)員來(lái)做。7、進(jìn)

7、口備件入庫(kù)流程：利樂備件到貨后，保管進(jìn)行入庫(kù)，采購(gòu)管理——訂單處理——采購(gòu)到貨（新）——訂單讀入——輸入采購(gòu)訂單號(hào)（即前面的“新訂單號(hào)”處輸?shù)模?kù)房、供應(yīng)商代碼、需求日期、下單日期——查詢——找到相應(yīng)的備件勾選——接收訂單——檢查是否正確確定——入庫(kù)——記賬。8、入庫(kù)單刪除流程：庫(kù)存管理——入出庫(kù)單據(jù)維護(hù)——成批記帳反記帳——輸入庫(kù)房代碼、記帳標(biāo)識(shí)（如果已記帳就選已記帳，未記帳就選未記帳）、票據(jù)日期、業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)等——查詢——反記帳——再將記帳標(biāo)識(shí)更為未記帳——查詢——點(diǎn)“X”即刪除，到采購(gòu)管理——訂單處理——采購(gòu)到

8、貨——輸入票據(jù)號(hào)、日期等——查詢——點(diǎn)“X”即刪除，到采購(gòu)管理——10請(qǐng)購(gòu)單處理——采購(gòu)訂單下達(dá)——輸訂單號(hào)等（即最上面的查詢條件，根據(jù)需要輸）其中訂單狀態(tài)要選“批準(zhǔn)下達(dá)”——查詢——在每條的“是否下達(dá)”處將“√“點(diǎn)掉——確定，再將訂單狀態(tài)更改為“分配”——查詢——點(diǎn)每條前面的“X”即刪除，再到請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)下——輸請(qǐng)購(gòu)單號(hào)等（最上面的查詢條件，根