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《集團oa系統(tǒng)使用規(guī)范》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、關于OA系統(tǒng)使用的管理規(guī)定目錄關于OA系統(tǒng)使用的管理規(guī)定1目的3一．登陸規(guī)范4二．使用規(guī)范4三．OA系統(tǒng)辦公流程的操作規(guī)范4四．OA內部郵箱的規(guī)范化管理6五．網(wǎng)絡硬盤權限的申請與規(guī)范6六．OA新流程的申請制作及原工作流程和表單修改的規(guī)定6七．OA系統(tǒng)的安全管理7八．關于集團公告、通知、通告的管理規(guī)定7九．OA討論區(qū)發(fā)貼的管理規(guī)定7十．其它要求8十一、附則8目的公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部門，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為
2、了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快我公司信息化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結合公司實際，制定本制度。一．登陸規(guī)范1.OA系統(tǒng)運行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內、中午和下午下班前一個小時內分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸OA。2.系統(tǒng)用戶必須建立個有密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼，并定期更換。多人其用一臺電腦，如暫停OA辦公需及時注銷OA或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境3.登
3、陸OA系統(tǒng)用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開郵件、濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉二．使用規(guī)范1.單位的每個工作人員都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA系統(tǒng)進行單位內部的各項日常辦公。2.工作人員要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對發(fā)布的內容負責3.工作人員要保證文件處理的響應時間，所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應不超過4個工作小時(即半個工作日內)。如有外出、請假等特殊原因，必須委托相關人員代為辦理。三．OA系統(tǒng)辦公流程的操作規(guī)范1.O
4、A用戶密碼清空的管理規(guī)定系統(tǒng)用戶要牢記用戶登陸密碼，如發(fā)現(xiàn)丟失或忘記，需走OA用戶密碼清空申請流程，即OA系統(tǒng)導航菜單下----工作流程----新建工作，信息管理流程下----OA用戶密碼清空申請流程，選擇新建并辦理即可，在流程表單中，詳細填寫需申請清空用戶的部門、姓名等相關信息，填寫完畢，點擊轉交下一步，轉交信息部OA管理員清空即可2.OA用戶的增加、刪除、修改的管理規(guī)定2.1集團各事業(yè)部、職能部門如需增加新用戶，需走OA人員調動、添加、刪除申請流程即OA系統(tǒng)導航菜單下----工作流程----新建工作，
5、信息管理流程下----OA人員調動、添加、刪除申請流程，選擇新建并辦理即可，在申請表單中，填寫需申請OA用戶的所在部門、姓名、即聯(lián)系方式，轉交基地人力資源主管，人力資源主管對申請用戶信息填寫的完整性進行審核，如不完整，請回退給申請用戶，然后由基地人力資源主管轉交信息部經(jīng)理，信息部經(jīng)理轉交OA管理員對其進行添加。2.2集團各事業(yè)部、職能部門如人員有變動需調崗、調角色或人員離職需要刪除OA用戶的，人事專員應及時走“OA人員調動、添加、刪除申請流程”，由信息部對人員及時進行處理，如果發(fā)現(xiàn)人員已離職而未及時反映給
6、信息部人員者，相關人事專員應承擔相應的責任。3.NC操作員權限申請的管理規(guī)定集團各事業(yè)部、職能部門如需申請NC權限，需走“NC操作員權限申請流程”即OA系統(tǒng)導航菜單下----工作流程----新建工作，信息管理流程下----NC操作員權限申請流程，選擇新建并辦理即可在申請表單中填寫權限需求人員的部門、姓名、NC相關權限，轉交部門經(jīng)理----事業(yè)部總經(jīng)理----信息部經(jīng)理審批后，由信息部NC管理人員添加即可。四．OA內部郵箱的規(guī)范化管理隨著集團不斷壯大，OA用戶也在不斷的增加，服務器空間也在不斷的減少，要求O
7、A所有用戶定期清理自己的郵箱，將重要的郵件下載到電腦上，時間長的郵件及時清理，以釋放郵箱空間。五．網(wǎng)絡硬盤權限的申請與規(guī)范網(wǎng)絡硬盤是公司文件數(shù)據(jù)的一個平臺，網(wǎng)絡硬盤權限人員開通須經(jīng)運營管理中心的領導同意，方可開通，無領導同意，信息部人員不得隨意開通，造成機密泄露、數(shù)據(jù)流失，OA管理員將承擔一定的責任。網(wǎng)絡硬盤權限申請流程運營管理中心正在思考。六．OA新流程的申請制作及原工作流程和表單修改的規(guī)定1.OA新流程的制作須經(jīng)部門負責人同意，制作表單和權限人員須部門領導簽字，掃描件發(fā)送信息部OA管理員方可制作，否則
8、造成的后果及損失將由OA管理員承擔。2.對于已建成的工作流程和表單，需要修改和完善的，也必須由部門主管負責人簽字以后，方可修改七．OA系統(tǒng)的安全管理1.文件密級管理。密級別以上的文件按原有的處理模式進行處理，不得通過網(wǎng)絡進行辦理。2.工作人員身份認證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每個工作人員的唯一標識。個人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能。用戶應自己的每月定期更換密碼，不得泄露給他人
