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1、恒康保安員工作手冊一、目的保安人員隸屬公司行政管理部管理,為進(jìn)一步明確職責(zé),特制定本手冊。二、適用范圍公司所有保安人員。三、崗位職責(zé)㈠展廳門口崗(負(fù)責(zé)外來車輛的指引、停車區(qū)管理,站崗位置:大門口道閘旁邊)1、進(jìn)店車輛?客戶車輛開到展廳門口閘門時(shí),站崗人員應(yīng)立即上前示意客戶停車?指引到主駕位置,示意客戶將車窗放下,詢問客戶來店原由?指引客戶將車開到相應(yīng)位置,通知相關(guān)接待人員2、門口車輛停放指揮、監(jiān)督?示意來店客戶或來訪客戶將車輛停放在客戶專用停車位,主動走到主駕位置,示意客戶將車窗放下,禮貌向客戶問好?展廳營業(yè)時(shí)
2、間監(jiān)督銷售人員將試乘試駕車或新車整齊停放在試乘試駕區(qū),并確保試乘試駕區(qū)不被其他品牌車輛占用?確保二個(gè)無障礙停車位不被亂停(無障礙停車位專為行動不便人士所設(shè))3、其他車輛?示意來訪客戶或快遞送貨人員將摩托車停放在指定區(qū)域,主動走到車邊,禮貌問好,詢問來訪事由或收貨人情況,指引相關(guān)部門位置4、員工摩托車停放管理5、公司xx周邊的巡邏,消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸、搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)可疑人和事,及時(shí)制止或通知公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)直接撥打“110”報(bào)警;㈡?zhèn)乳T崗(負(fù)責(zé)外來車輛的指引、道
3、閘管理,站崗位置:展廳側(cè)門禮儀臺)1、進(jìn)店(出廠)車輛?客戶車輛來店時(shí),站崗人員首先示意,客戶停車后主動迎上?指引客戶將車開到接車車位,通知相關(guān)接待人員?核對售后服務(wù)顧問開具《接車工單》的車輛號碼,開啟通道閘口放車輛進(jìn)廠維修并在《每日車輛出入登記表》詳細(xì)登記?出廠車輛需核對《接車工單》后放行,并在《車輛出入登記表上》登記?以上單據(jù)需規(guī)范整理,次日9:00統(tǒng)一繳交行政部2、售后路試車?到店維修的客戶車,需要進(jìn)行路試的,由車間駕駛?cè)藛T填寫《路試卡》交車間主管確認(rèn),將《路試卡》交保安員作放行憑證(車間主管休息由技術(shù)員
4、代為確認(rèn))?保安員登記回程時(shí)間并簽名,整理后次日9:00統(tǒng)一交行政部備查。3、保險(xiǎn)車?客戶車需要外出辦理保險(xiǎn)手續(xù)的,由駕駛?cè)藛T填寫《外勤單》交部門經(jīng)理確認(rèn),將《外勤單》交保安員作放行憑證(部門經(jīng)理休息需指定代理人)?保安員登記回程時(shí)間并簽名,整理后次日9:00統(tǒng)一交行政部備查。4、公務(wù)車出車?由駕駛?cè)藛T填寫《外勤單》交部門經(jīng)理確認(rèn),并交行政經(jīng)理審核后領(lǐng)取車證和車鑰匙,將《外勤單》交保安員作放行憑證(行政經(jīng)理休息需指定代理人)?保安員登記回程時(shí)間并簽名,整理后次日9:00統(tǒng)一交行政部,行政部核查外勤時(shí)間與公里數(shù)的
5、合理性。5、試乘試駕車出車?由駕駛?cè)藛T填寫《試乘試駕卡》交展廳經(jīng)理確認(rèn),將《試乘試駕卡》交保安員作放行憑證(展廳經(jīng)理休息需指定代理人)?保安員登記回程時(shí)間并簽名,整理后次日9:00統(tǒng)一交行政部。6、車輛歸位?展廳結(jié)束營業(yè)后保安需檢查當(dāng)天外勤車輛是否全部到位,如有未歸位車輛應(yīng)即時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)行政經(jīng)理處理。?展廳結(jié)束營業(yè)后保安需檢查試乘試駕車輛全部停放在公司內(nèi),如仍有車輛停放在xx車位,應(yīng)及時(shí)通知銷售經(jīng)理處理,并通報(bào)行政經(jīng)理備案7、以上單據(jù)需規(guī)范整理,次日9:00統(tǒng)一繳交行政經(jīng)理。8、員工上下班打卡情
6、況的監(jiān)督9、公司內(nèi)圍周邊的巡邏,消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸、搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)可疑人和事,及時(shí)制止或通知公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)直接撥打“110”報(bào)警;㈢夜間巡邏崗1、公司內(nèi)外、周邊的巡邏,消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸、搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)可疑人和事,及時(shí)制止或通知公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)直接撥打“110”報(bào)警;2、每天定時(shí)對公司水、電、氣、門窗、消防等設(shè)備的安全檢查,做好節(jié)能工作,杜絕安全隱患;3、宿舍區(qū)域檢查,不得有非公司員工在宿舍留宿,并將當(dāng)天情
7、況登記在巡邏表,次日交行政部。四、儀容儀表?按公司規(guī)定穿著工作服,領(lǐng)口、袖口無污漬,襯衣需系褲內(nèi),穿著深色皮鞋?端正佩帶工作卡?保持整潔面容?保持潔凈牙齒、保持口氣清新?頭發(fā)干凈無皮屑,不過耳、眼睛無分泌物?鼻毛剪短不外露?雙手保持清潔、指甲修剪整齊?不使用香味濃烈的香水;五、服務(wù)規(guī)范?面向客戶時(shí),需面帶微笑?使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(禁止單指指示)、使用禮貌服務(wù)用語?與客戶交流時(shí),態(tài)度熱情、語氣適中、聲調(diào)平和,得體應(yīng)答、不卑不亢?向離店的客戶表示感謝六、專業(yè)術(shù)語㈠、接待VOLVO車主㈡、接待非VOLVO車主㈠、財(cái)物撿拾1
8、、公司任何員工有拾到客戶遺落財(cái)物,必須及時(shí)上交保安人員或行政部;2、保安人員對撿拾財(cái)物要指定專人保管,并詳細(xì)登記,及時(shí)發(fā)出招領(lǐng)通知;3、保安人員對于失物認(rèn)領(lǐng)應(yīng)按嚴(yán)格手續(xù)辦理,問明丟失或遺落的時(shí)間、地點(diǎn)及物品的數(shù)量、特征,驗(yàn)明領(lǐng)物人的身份證件,確認(rèn)無誤后方可把物品發(fā)還,并請領(lǐng)物人在“撿拾財(cái)物登記表”上簽字,留有效證件復(fù)印件存檔備查。㈡、財(cái)物丟失1、客戶發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失,任何員工第一時(shí)間接到信