公司人事考勤系統(tǒng)需求分析

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1、××公司人事考勤系統(tǒng)需求分析一、概述為了適應(yīng)××公司人事和考勤制度的順利實施，滿足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。二、功能說明a)人事管理i.員工基本資料維護（包括薪資基本信息的維護）：1.基本信息：記錄員工工號、姓名、性別、ID卡號、生日、身份證號、籍貫、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、戶口所在地、部門、組、職務(wù)、工種、入職時間、簡介、照片等；2.薪資信息：基本工資、補貼、全勤獎、伙食費、住宿費、保險、培訓(xùn)金、公積金。ii.員工調(diào)動（調(diào)職升遷處理）：記錄員工因升級、降級、平級、轉(zhuǎn)正等調(diào)整員工工作崗位，主要信息有出入部門、組、職務(wù)、工種

2、調(diào)整等。iii.員工分組管理：為方便管理，針對一個大的部門進行分組管理，并確定責(zé)任人。iv.員工離職：對所有離職員工做離職處理，并可記錄離職時間及離職原因。以便公司對人員流動情況及時掌握。b)考勤管理i.考勤數(shù)據(jù)采集：從考勤鐘采集數(shù)據(jù)并可實時查詢考勤原始記錄，每次確保采集數(shù)據(jù)完成以后，可以清除考勤鐘記錄。ii.考勤數(shù)據(jù)分析與維護：根據(jù)考勤數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)班次情況對所有員工進行數(shù)據(jù)分析，以計算員工每天工作時間、加班時間、遲到時間、曠工時間、事病假、廠休等。iii.排班管理：對按標(biāo)準(zhǔn)班次上班的員工，可對其排一個標(biāo)準(zhǔn)班次，從而按標(biāo)準(zhǔn)班次

3、自動生成其工作、加班、遲到、曠工等時間，針對特殊情況再按特殊情況處理。iv.請假管理：針對員工需請假時，按不同情況可分為事假、病假、廠休、帶薪假等，凡在請假時間內(nèi)沒有考勤記錄的，系統(tǒng)將自動識別不做曠工計，并計算出請假時間。i.放假管理：針對整個工廠停電、廠休、法定假日以及工廠因規(guī)定需正常放假等情況進行處理。不同放假類別有不同的考勤制定及工資制度。b)系統(tǒng)管理i.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（代碼表）1.部門管理2.工種管理3.人事考勤參數(shù)設(shè)置a)每月標(biāo)準(zhǔn)工作時間（208小時）b)多長時間內(nèi)不計遲到（5分鐘）c)遲到多長時間計曠工（30分鐘）d

4、)……ii.權(quán)限管理1.操作員權(quán)限管理：不同工作崗位，職責(zé)權(quán)限不同，系統(tǒng)管理員可根據(jù)不同操作設(shè)定不同操作權(quán)限。2.密碼修改：每個操作員用戶名為自己的工號，進入系統(tǒng)后可自己設(shè)定自己的登錄密碼。iii.操作日志查看：系統(tǒng)將實時記錄所有操作員的工作日志記錄，以便系統(tǒng)的管理。二、考勤制度說明a)考勤鐘布置：鑒于公司上下班時間不統(tǒng)一，特殊情況較多，考勤數(shù)據(jù)分析比較復(fù)雜，特設(shè)定兩臺以上考勤鐘進行刷卡操作，即上班卡鐘跟下班卡鐘獨立分開，以便數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計。b)自動分析上下班情況：根據(jù)員工打卡情況，自動識別員工所上班次（即白班、夜班），然后

5、針對不同班次不同方法自動分析員工工作、遲到、曠工、加班等數(shù)據(jù)。c)標(biāo)準(zhǔn)班次設(shè)定：i.辦公人員：8:00—12:0013:00—17:00i.車間人員：1.早班：8:00—11:30（12:00）12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）b)加班費計算方法：i.每日工作超過8小時間以外部分全計加班時間；ii.星期日上班時間全計加班；iii.法定假日上班時間計加班；（法定假日不上班是否計工作時間？法定假日上班按多少倍計算加班時間？）

6、c)遲到計算方法：按標(biāo)準(zhǔn)班次遲到5分鐘內(nèi)不計遲到，5分鐘到30分鐘以計遲到。特殊情況可另做處理。d)曠工計算方法：按標(biāo)準(zhǔn)班次遲到30分鐘以上開始計曠工。特殊情況另做處理。e)直落處理：直落扣除半小時就餐時間不計上班。f)特殊情況處理：有特殊情況遲到或曠工但不計遲到、曠工的，可根據(jù)刷卡記錄、及員工、部門等分批進行特殊情況處理。二、工資信息維護1．加班費的計算方法：底薪/當(dāng)月最低上班時間*1.2*加班時間2．公積金的計算方法：底薪+補貼的5%，計件員工的公積金：實發(fā)工資的5%。每年年底發(fā)放當(dāng)年的公積金總數(shù)的70%，30%余下第二年

7、繼續(xù)，直到批準(zhǔn)離廠后才可結(jié)清所有公積金。3．計時員工的的工資計算方法：a．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-培訓(xùn)金-公積金-遲到-曠工-保險費（學(xué)徒）b．基本工資+補貼+加班費+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-公積金-遲到-曠工-保險費4．月薪員工的工資計算方法：基本工資+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費5．計件員工的工資許計算方法：當(dāng)月生產(chǎn)總工值+補貼+全勤獎-金損耗-石損耗-伙食費-住宿費-遲到-曠工-保險費6．計件，計時，月薪員工工資信息維護7．調(diào)薪處

8、理8．銀行接口一、查詢統(tǒng)計報表a)人事檔案資料報表b)薪資信息報表c)員工調(diào)職升遷報表d)考勤原始記錄查詢報表e)員工考勤記錄打?。骷殻ゝ)月考勤記錄統(tǒng)計報表g)工種結(jié)構(gòu)分析h)操作日志報表二、附件（1、工資制度說明；2、考勤制度說明）附件1：工資制度說明一、月薪員工工資制