泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊

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1、泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊二O一二年三月泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁目錄職員守則…………………………………………………………2總則………………………………………………………………3第一章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置…………………………………………3第二章部門工作職責(zé)…………………………………………4第三章人事管理制度…………………………………………6第四章工作制度………………………………………………10第五章工作場所管理制度……………………………………11第六章考勤制度………………………………………………12第七章物品采購

2、及管理制度…………………………………14第八章文件檔案、報(bào)刊、書刊雜志管理制度………………15第九章公章管理制度…………………………………………16第十章獎(jiǎng)勵(lì)制度………………………………………………16第十一章評估考核制度………………………………………17附則………………………………………………………………19泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁職員守則一、學(xué)校理念：用心用智、服務(wù)社會；內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，不斷創(chuàng)新。二、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，講信用、遵守職業(yè)道德。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)。四、愛護(hù)公共財(cái)物，保持辦公場所整潔

3、。五、以誠待人，尊重別人，互助互愛，時(shí)時(shí)維護(hù)集體榮譽(yù)。六、增強(qiáng)保護(hù)意識，不泄露學(xué)校和客戶、學(xué)員的商業(yè)秘密和有關(guān)資料。七、文明用語、口齒清晰，“您好！外語學(xué)?！笔请娫捇居谜Z。泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁總則一、泉州外語培訓(xùn)學(xué)校（以下簡稱外語學(xué)校）根據(jù)企業(yè)管理要求制定本手冊。二、外語學(xué)校所屬各部門均按照本手冊對職員進(jìn)行管理，各職員均按此手冊遵照執(zhí)行。第一章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、外語學(xué)校下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等職能部門，實(shí)行主任領(lǐng)導(dǎo)下的主任助理負(fù)責(zé)制，各部門負(fù)責(zé)人對主任助理直接負(fù)責(zé)，適當(dāng)時(shí)機(jī)實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。二、中心組織機(jī)構(gòu)圖校長業(yè)務(wù)三部

4、業(yè)務(wù)二部業(yè)務(wù)一部財(cái)務(wù)部辦公室?！￠L助理校　長助理三、外語學(xué)校實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制。各部門均設(shè)項(xiàng)目主管，承擔(dān)具體項(xiàng)目的工作開展，直接對校長助理負(fù)責(zé)。校長助理分管各職能部門，直接對校長負(fù)責(zé)。泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁第二章部門工作職責(zé)一、校長職責(zé)1．貫徹推行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策、法律。對主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，全面主持外語學(xué)校日常工作。2．提出外語學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略。3．決定外語學(xué)校資金調(diào)配及融資工作。4．決定外語學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，組織和實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。5．提名校長助理，根據(jù)業(yè)績考評結(jié)果,任免或調(diào)整學(xué)校內(nèi)部人員。6．簽署學(xué)校各種文件及對外重大的

5、業(yè)務(wù)函件、對外合同。7．行使主管機(jī)關(guān)授予的其他職權(quán)。二、校長助理職責(zé)1．協(xié)助校長主持學(xué)校日常工作，提出學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃。2．組織制定學(xué)校的年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。3．傳達(dá)上級主管部門及學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)決定和任務(wù)。4．督促檢查授權(quán)工作和制度的執(zhí)行情況。5．協(xié)助調(diào)整上級主管部門的關(guān)系及學(xué)校內(nèi)部職能部門的工作。6．提名部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)業(yè)績考評結(jié)果，有招聘或解聘員工的建議權(quán)。7．完成校長交辦的其他工作。三、辦公室1．根據(jù)學(xué)校的經(jīng)營方針、目標(biāo)，做好學(xué)校泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁的人力資源管理與員工的業(yè)績考核、年度工作計(jì)劃的制定。建立健全學(xué)校管理制度，擬定、修改

6、、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度的宣貫和監(jiān)督執(zhí)行。2．協(xié)調(diào)與鯉城區(qū)教育局及各上級主管部門的關(guān)系，上傳下達(dá)有關(guān)指示、精神，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系等。3．負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)、辦公用品、教材書籍的管理工作。4．負(fù)責(zé)物品采購的登記手續(xù)及驗(yàn)收工作。5．做好報(bào)刊、雜志、信件的訂閱、收發(fā)、保管及檔案管理工作。6．根據(jù)學(xué)校的要求，組織、策劃、安排學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。四、財(cái)務(wù)部1．熟悉國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)及本行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)管理知識，統(tǒng)籌中心的成本會計(jì)核算與管理。2．負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)的資金管理，各種應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理。3．負(fù)責(zé)一切日常開支和業(yè)務(wù)往來費(fèi)用的報(bào)

7、銷審查程序、標(biāo)準(zhǔn)等財(cái)務(wù)制度。3．負(fù)責(zé)一切開支費(fèi)用的報(bào)銷審查程序、標(biāo)準(zhǔn)等財(cái)務(wù)制度；管理各類業(yè)務(wù)合同。4．開展成本核算，負(fù)責(zé)人員工資的核算及發(fā)放。5．根據(jù)財(cái)務(wù)原則，制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。協(xié)助各部門的成本核算與財(cái)務(wù)管理。五、項(xiàng)目部泉州外語培訓(xùn)學(xué)校管理手冊第20頁共21頁1．開展市場調(diào)研，搜集市場信息，根據(jù)市場需求及有關(guān)主管部門的要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，在財(cái)務(wù)的協(xié)助下，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與決算，起草有關(guān)協(xié)作合同文本草稿。2．負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材（資料）的選擇、評定。3．負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師的篩選確定。4．負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)項(xiàng)目的招生文件、落實(shí)實(shí)施計(jì)劃及管理班務(wù)工作。5．按教學(xué)計(jì)劃安排做好開班準(zhǔn)備、

8、課堂管理及各項(xiàng)班務(wù)工作。6．負(fù)責(zé)學(xué)員（考生）的考核發(fā)證及后續(xù)服務(wù)等