企業(yè)合同風險防范的方法和措施

企業(yè)合同風險防范的方法和措施

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1、企業(yè)合同風險防范的方法和措施隨著市場經濟的發(fā)展,合同的簽訂運用在企業(yè)經營活動中越來越多。與之相應的是,因合同糾紛也越來越多。因此,如何在訂立合同時防范合同欺詐,預防合同糾紛的發(fā)生,已成為眾多公司經營活動中的管理目標。企業(yè)應當把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度,與加強企業(yè)管理、提高企業(yè)競爭力和維護企業(yè)自身合法權益有機的結合起來,強化合同管理,樹立“外講信用、依法經營;內講制度,依法管理”的企業(yè)形象,才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文結合合同管理工作中實踐經驗,總結企業(yè)合同風險防范的方法和措施,旨在把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險

2、降低到最低。一、合同風險防范的方法1、建章立制  加強企業(yè)合同管理,首先要建立合同管理機構和合同管理制度,從組織機構、管理規(guī)章層面進行規(guī)范。對企業(yè)內部的合同管理機構和合同管理人員進行《合同法》培訓,特別要對經營活動中經常簽訂購銷合同的人員和經營管理層進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用到企業(yè)的經濟活動中,使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,而增強企業(yè)的應變﹑發(fā)展和競爭能力,避免經濟損失。2、嚴把合同簽訂關  嚴格審查對方當事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲

3、,防止發(fā)生歧義和誤解,對資金數(shù)額巨大﹑產權交易等抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性﹑嚴密性和完備性。3、要強化履約意識  合同一經承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報表制度,及時總結合同管理中的經驗教訓,提高防騙反詐能力。根據合同履行情況,適時運用撤銷權﹑變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。4、運用法律武器進行自我保護  對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避

4、免損失,并請求有關部門予以打擊。二、合同風險防范的措施在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中,均可以建立相應的制度規(guī)范、采取相應合同風險防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風險。措施包括:1、爭取合同的起草權一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權。起草一方的主動性在于可以根據雙方協(xié)商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為,減少交易風險,必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參

5、加年檢的證明資料,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。如果其有擔保人,也要調查擔保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,就相信對方,有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明,了解對方的合法身份和權限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標的額大的交易,還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。33、合同名稱與合同內容要一致使用

6、統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合同性質要了解,不要由于對合同性質了解不細,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。4、注意價款支付及其方式為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低經營風險。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經營風險已經轉移到需方身上,供方的風險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意;其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風險。合同中一般應注明:交付定金之日起,合同生效;第三,如果

7、確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托書,注明委托事項、委托權限、委托期限等;第四,要注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴謹簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲,不要在

8、合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復,或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。例如,某合同條款“合同生效后不得超過45天,乙方應向甲方繳納××萬元的履約保證金?!^兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效?!边@里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效4

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