普華項目管理軟件操作練習-poweron

普華項目管理軟件操作練習-poweron

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1、普華科技普華項目管理集成系統(tǒng)PowerOn基礎培訓上機練習(第五版)南京普華思萊威軟件有限公司二零一零年第73頁普華科技1、練習背景32、系統(tǒng)初始化42.1更改系統(tǒng)主單位(管理單位)42.2定義項目分類(EPS)52.3定義企業(yè)部門62.4在人力資源管理模塊添加人員72.5建立企業(yè)崗位分解結構102.6給每個崗位分配管理職責112.7生成企業(yè)管理網(wǎng)絡122.8建立項目132.9打開項目142.10建立項目部門152.11人員調(diào)撥(企業(yè)-》項目)162.12建立項目崗位分解結構182.13給每個項目崗位分配管理職責范圍192.14生成項目管理網(wǎng)絡202.15用戶與權限設置

2、-設置權限分組212.16用戶與權限設置-增加用戶222.17用戶與權限設置-給用戶分配權限233、計劃綜合管理243.1建立項目施工WBS243.2主計劃編制-使用PowerOn253.3主計劃編制-導入PrimavaraP3EC數(shù)據(jù)273.4主計劃編制-導入MSProject數(shù)據(jù)283.5輔助計劃的編制(不做練習要求)284、采購管理284.1增加供應商294.2增加供應商聯(lián)系人304.3定義物資分類(材料)304.4定義物資編碼(材料)314.5編制物資需求計劃(不做練習要求)324.6切換用戶,打開項目324.7提請購單334.8招標詢價344.9簽訂采購合同3

3、64.10采購合同變更384.11物資到貨檢查、補供384.12入庫處理394.13采購合同付款404.14領料單414.15過程統(tǒng)計、庫存查詢435、合同支付與費用控制445.1切換用戶455.2建立項目支付項分類45第73頁普華科技5.3建立項目支付項清單465.4建立項目費用科目分類475.5建立項目費用科目清單485.6構建費用工作表495.7增加項目參建單位515.8工程招投標(不做練習要求)525.9簽訂總包合同525.10總包合同的費用歸集525.11簽訂分包合同535.12分包合同費用歸集545.13完成工程量日常填報(不做練習要求)555.14分包合同

4、進度款申請555.15分包合同進度款申請的費用歸集565.16總包合同進度款申請575.17總包合同進度款申請的費用歸集585.18通過費用調(diào)撥設定目標成本595.19費用控制606、管理作業(yè)與工作流616.1預定義管理作業(yè)616.2利用管理作業(yè)進行審批流轉616.3自定義項目記錄樹及查看權限控制627、圖紙文件資料管理647.1建立項目圖紙文件分類647.2增加圖紙文件657.3圖紙文件的分發(fā)668、竣工資料、檔案管理688.1建立標準檔案類目688.2建立檔案館688.3建立檔案庫、關聯(lián)項目698.4圖紙文件歸檔708.5輔助立卷708.6卷內(nèi)文件整理728.8電子

5、資料移交73第73頁普華科技1、練習背景AB工程公司是一家國有大型企業(yè),在國內(nèi)外有眾多的承包項目,但各個項目的項目管理缺乏標準的方式方法,企業(yè)領導不能及時準確的掌控各個項目的進度、費用、質(zhì)量等執(zhí)行狀況,企業(yè)缺乏管理眾多復雜項目的IT系統(tǒng)。企業(yè)老總劉海和CIO張軍經(jīng)過半年多的選型與比較,決定選用普華項目管理集成系統(tǒng)(PowerOn)做為企業(yè)的多項目管理平臺,對各個項目使用標準的業(yè)務過程進行管理與控制。并決定選擇APEX項目做為試點項目,進行深度應用。APEX是一個5億RMB的總承包項目,項目經(jīng)理李強,總工歐陽華,費用控制工程師張?zhí)焱M度控制工程師趙度,采購工程師王一,行

6、政及檔案管理人員王霞,質(zhì)量控制工程師錢林,HSE工程師孫平,IT工程師包輝。2、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化步驟如下,共13個步驟:1.定義系統(tǒng)主單位2.定義企業(yè)項目分類(EPS)3.建立企業(yè)部門4.在人力資源管理模塊添加人員5.建立企業(yè)崗位分解結構6.生成企業(yè)管理網(wǎng)絡7.建立項目8.建立項目部門9.把人員調(diào)撥到項目,組織項目團隊10.建立項目崗位分解結構第73頁普華科技1.生成項目管理網(wǎng)絡2.建立用戶3.分配權限2.1更改系統(tǒng)主單位(管理單位)操作:【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【單位】-》【管理單位】改“PowerOn”為“AB工程公司”。備注:圈線或畫線的為需要輸入的內(nèi)容,以下同。

7、2.2定義項目分類(EPS)操作:【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【項目分類】。備注:代碼字段,輸入短代碼即可,界面自動顯示的是長代碼,以下同。第73頁普華科技2.3定義企業(yè)部門操作:【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【企業(yè)部門】,建立7個企業(yè)部門。只需輸入“本級代碼”和“名稱”。第73頁普華科技2.4在人力資源管理模塊添加人員需要增加到系統(tǒng)中的部門-人員清單如下:部門節(jié)點人員代碼姓名AB工程公司Liuhai劉海信息中心Zhangjun張軍總承包公司Zhaotong趙同總承包公司Liqiang李強總承包公司Ouyanghua歐陽華總承包公司Zhangtianton

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