普華項目管理軟件操作練習(xí)-PowerOn.doc

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1、普華科技普華項目管理集成系統(tǒng)PowerOn基礎(chǔ)培訓(xùn)上機(jī)練習(xí)（第五版）南京普華思萊威軟件有限公司二零一零年第73頁普華科技1、練習(xí)背景32、系統(tǒng)初始化42.1更改系統(tǒng)主單位（管理單位）42.2定義項目分類（EPS）52.3定義企業(yè)部門62.4在人力資源管理模塊添加人員72.5建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)102.6給每個崗位分配管理職責(zé)112.7生成企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)122.8建立項目132.9打開項目142.10建立項目部門152.11人員調(diào)撥（企業(yè)-》項目）162.12建立項目崗位分解結(jié)構(gòu)182.13給每個項目崗位分配管理職責(zé)范圍192.14生成項目管理網(wǎng)絡(luò)202.15用戶與權(quán)限設(shè)置-設(shè)置權(quán)限分組212.1

2、6用戶與權(quán)限設(shè)置-增加用戶222.17用戶與權(quán)限設(shè)置-給用戶分配權(quán)限233、計劃綜合管理243.1建立項目施工WBS243.2主計劃編制-使用PowerOn253.3主計劃編制-導(dǎo)入PrimavaraP3EC數(shù)據(jù)273.4主計劃編制-導(dǎo)入MSProject數(shù)據(jù)283.5輔助計劃的編制（不做練習(xí)要求）284、采購管理284.1增加供應(yīng)商294.2增加供應(yīng)商聯(lián)系人304.3定義物資分類（材料）304.4定義物資編碼（材料）314.5編制物資需求計劃（不做練習(xí)要求）324.6切換用戶，打開項目324.7提請購單334.8招標(biāo)詢價344.9簽訂采購合同364.10采購合同變更384.11物資到貨檢查、

3、補(bǔ)供384.12入庫處理394.13采購合同付款404.14領(lǐng)料單414.15過程統(tǒng)計、庫存查詢435、合同支付與費用控制445.1切換用戶455.2建立項目支付項分類45第73頁普華科技5.3建立項目支付項清單465.4建立項目費用科目分類475.5建立項目費用科目清單485.6構(gòu)建費用工作表495.7增加項目參建單位515.8工程招投標(biāo)（不做練習(xí)要求）525.9簽訂總包合同525.10總包合同的費用歸集525.11簽訂分包合同535.12分包合同費用歸集545.13完成工程量日常填報（不做練習(xí)要求）555.14分包合同進(jìn)度款申請555.15分包合同進(jìn)度款申請的費用歸集565.16總包合同進(jìn)

4、度款申請575.17總包合同進(jìn)度款申請的費用歸集585.18通過費用調(diào)撥設(shè)定目標(biāo)成本595.19費用控制606、管理作業(yè)與工作流616.1預(yù)定義管理作業(yè)616.2利用管理作業(yè)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)616.3自定義項目記錄樹及查看權(quán)限控制627、圖紙文件資料管理647.1建立項目圖紙文件分類647.2增加圖紙文件657.3圖紙文件的分發(fā)668、竣工資料、檔案管理688.1建立標(biāo)準(zhǔn)檔案類目688.2建立檔案館688.3建立檔案庫、關(guān)聯(lián)項目698.4圖紙文件歸檔708.5輔助立卷708.6卷內(nèi)文件整理728.8電子資料移交73第73頁普華科技1、練習(xí)背景AB工程公司是一家國有大型企業(yè)，在國內(nèi)外有眾多的承包項目

5、，但各個項目的項目管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)的方式方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時準(zhǔn)確的掌控各個項目的進(jìn)度、費用、質(zhì)量等執(zhí)行狀況，企業(yè)缺乏管理眾多復(fù)雜項目的IT系統(tǒng)。企業(yè)老總劉海和CIO張軍經(jīng)過半年多的選型與比較，決定選用普華項目管理集成系統(tǒng)（PowerOn）做為企業(yè)的多項目管理平臺，對各個項目使用標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行管理與控制。并決定選擇APEX項目做為試點項目，進(jìn)行深度應(yīng)用。APEX是一個5億RMB的總承包項目，項目經(jīng)理李強(qiáng)，總工歐陽華，費用控制工程師張?zhí)焱M(jìn)度控制工程師趙度，采購工程師王一，行政及檔案管理人員王霞，質(zhì)量控制工程師錢林，HSE工程師孫平，IT工程師包輝。2、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化步驟如下，共13個步

6、驟：1.定義系統(tǒng)主單位2.定義企業(yè)項目分類（EPS）3.建立企業(yè)部門4.在人力資源管理模塊添加人員5.建立企業(yè)崗位分解結(jié)構(gòu)6.生成企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)7.建立項目8.建立項目部門9.把人員調(diào)撥到項目，組織項目團(tuán)隊10.建立項目崗位分解結(jié)構(gòu)第73頁普華科技1.生成項目管理網(wǎng)絡(luò)2.建立用戶3.分配權(quán)限2.1更改系統(tǒng)主單位（管理單位）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【單位】-》【管理單位】改“PowerOn”為“AB工程公司”。備注：圈線或畫線的為需要輸入的內(nèi)容，以下同。2.2定義項目分類（EPS）操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【項目分類】。備注：代碼字段，輸入短代碼即可，界面自動顯示的是長代碼，以下同。第73頁普華

7、科技2.3定義企業(yè)部門操作：【企業(yè)數(shù)據(jù)定義】-》【企業(yè)部門】，建立7個企業(yè)部門。只需輸入“本級代碼”和“名稱”。第73頁普華科技2.4在人力資源管理模塊添加人員需要增加到系統(tǒng)中的部門-人員清單如下：部門節(jié)點人員代碼姓名AB工程公司Liuhai劉海信息中心Zhangjun張軍總承包公司Zhaotong趙同總承包公司Liqiang李強(qiáng)總承包公司Ouyanghua歐陽華總承包公司Zhangtianton