天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目著錄細(xì)則(討論稿)

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1、天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目著錄細(xì)則（討論稿）天津市高校圖書館聯(lián)合引進(jìn)了美國(guó)SIRSI公司的UnicornConsortia圖書館應(yīng)用集成管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)上18個(gè)高校圖書館共同使用一個(gè)服務(wù)器，一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)，聯(lián)合進(jìn)行圖書館的自動(dòng)化管理，其中建立中文圖書聯(lián)合書目目錄就是一項(xiàng)重要的工作。由于聯(lián)合目錄的工作剛剛開始，各館對(duì)MARC格式的理解不同，所做的數(shù)據(jù)水平和質(zhì)量參差不齊，因此由管理中心組織技術(shù)人員制定了天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目細(xì)則，以此作為各館編目的統(tǒng)一規(guī)定和較為規(guī)范的參照和依據(jù)，規(guī)范聯(lián)合目錄中文圖書書目記錄，來(lái)有效地保證聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。1．總則本規(guī)則

2、適用于中文普通圖書著錄。為了確保中文書目數(shù)據(jù)的著錄的完整、準(zhǔn)確、統(tǒng)一和規(guī)范，也為了方便編目人員的使用，本規(guī)則以CNMARC格式的字段為綱，將文獻(xiàn)著錄規(guī)則與機(jī)讀目錄格式結(jié)合起來(lái)加以敘述。由于天津市高校圖書館共同選擇國(guó)家圖書館的數(shù)據(jù)作為基本編目數(shù)據(jù)源，因此該著錄細(xì)則中機(jī)讀目錄格式部分以全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心、國(guó)家圖書館圖書采選編目部聯(lián)合編寫的《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》為藍(lán)本，參考了國(guó)家圖書館聯(lián)合編目中心的《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《計(jì)算機(jī)編目技術(shù)手冊(cè)》，以及《calis聯(lián)合編目細(xì)則》。著錄部分依據(jù)ISBD（M）即《專著出版物國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》、《普通圖書著錄規(guī)則》

3、（GB3782-85）而制定。2．著錄信息源的選取2.1普通圖書著錄的主要信息源為題名頁(yè)，各著錄項(xiàng)目的規(guī)定信息源如下表所示。取自規(guī)定信息源以外的著錄信息可置于[]方括號(hào)內(nèi)，并在3xx字段加以說明。著錄項(xiàng)目規(guī)定信息源題名與責(zé)任說明項(xiàng)題名頁(yè)；無(wú)題名頁(yè)的版權(quán)頁(yè)、封面、序言等版本項(xiàng)版權(quán)頁(yè)或題名頁(yè)、封面、出版說明等處出版、發(fā)行項(xiàng)版權(quán)頁(yè)或題名頁(yè)、封面、出版說明等處載體形態(tài)項(xiàng)整部圖書及附件叢編項(xiàng)叢編/專著題名頁(yè)、封面、封底、其它附注項(xiàng)任何信息源標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與獲得方式項(xiàng)任何信息源2.2集中著錄的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)首卷冊(cè)著錄；若首卷冊(cè)未入藏，應(yīng)查明其它卷冊(cè)情況，并在300字段注明"據(jù)第x卷（冊(cè)）著錄"

4、。無(wú)法確定時(shí)，應(yīng)根據(jù)信息源最充分者著錄。3．書目數(shù)據(jù)錄入原則以及所用文字3.1照錄原則。題名及責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)及叢書項(xiàng)，用圖書本身文字（數(shù)字除外）著錄。除必須在全角狀態(tài)輸入的字符外，其他基本在半角狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3.2版次、發(fā)行年、卷冊(cè)、頁(yè)、尺寸、價(jià)格等用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。3.3圖書原標(biāo)題有錯(cuò)字、漏字等，應(yīng)如實(shí)著錄，同時(shí)在3xx說明，并在5xx提供正確的檢索點(diǎn)形式。3.4繁體字應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字，同時(shí)把繁體字著錄在517，7XX字段。（古籍漢字可用繁體字）3.5使用漢字著錄，其中的標(biāo)點(diǎn)占2個(gè)字符；使用英文著錄，標(biāo)點(diǎn)只占一個(gè)字符。3.6對(duì)需給出漢語(yǔ)拼音的

5、，應(yīng)給出單個(gè)漢字的漢語(yǔ)拼音，單個(gè)漢字的拼音之間以一空格分隔，并一律采用小寫、單字節(jié)表示，漢語(yǔ)拼音中不使用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.7在漢語(yǔ)拼音字段中，數(shù)字、外文字母照錄，數(shù)字、外文字母里的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)照錄不省略。3.8須用全角狀態(tài)（或漢字字符集）輸入的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（不是著錄用的標(biāo)識(shí)符）有：頓號(hào)（、）、中圓點(diǎn)（·）、中文句號(hào)（。）、書名號(hào)（《》）和引號(hào)（""）。254.各著錄單元的著錄規(guī)則4.1記錄頭標(biāo)區(qū)是記錄的必備字段，不可重復(fù)。其總長(zhǎng)度為24個(gè)字符位。除5-8字符位需由編目員根據(jù)文獻(xiàn)具體情況人工錄入外，其它均由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成。第5位：記錄狀態(tài)代碼初次進(jìn)入天津市高校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的

6、數(shù)據(jù)，無(wú)論其為原編或是套錄數(shù)據(jù)源的記錄，也無(wú)論其是否存在等級(jí)，均用"n"，即為新紀(jì)錄，對(duì)書目記錄進(jìn)行了較大修改或更新(主要指標(biāo)目改變或檢索點(diǎn)發(fā)生了變化)，用"c"。例：cam0801#0$aCN$bNLC$c20020216801#2$aCN$bTHEDLI$c20021115(該記錄由國(guó)家圖書館2002年2月16日編制,2002年11月15日天津高校聯(lián)合圖書館對(duì)其進(jìn)行了較大的修改.)第6位：記錄類型代碼可根據(jù)所編文獻(xiàn)類型選擇相關(guān)代碼。如所編文獻(xiàn)為圖書，則用"a"，即為印刷型文字資料。第7位：書目級(jí)別代碼單冊(cè)圖書、集中著錄的多卷書均用"m"；集中著錄的連續(xù)出版物如年鑒、

7、叢書等用"s"。第8位：層次等級(jí)代碼無(wú)等級(jí)關(guān)系的單冊(cè)圖書、集中著錄的多卷書一律“0”；天津市高校聯(lián)合書目目錄不要求對(duì)層次等級(jí)上相關(guān)的記錄作連接，因此對(duì)于那些雖然有層次關(guān)系但未作連接的文獻(xiàn)，無(wú)論是叢書的單冊(cè)，還是分散著錄的多卷書，均為"#"。4.20xx標(biāo)識(shí)塊本標(biāo)識(shí)塊包含標(biāo)識(shí)記錄或編目文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)號(hào)。常用字段有001和010、011、091子段。4.2.1001記錄控制號(hào)此字段是否做需要討論。4.2.2010國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN)本字段用于記錄ISBN及其限定內(nèi)容、文獻(xiàn)獲得方式、定價(jià)。本字段有則必備，可重復(fù)。本字段包含四個(gè)子字段：$a子字段