天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目著錄細則（討論稿）

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1、天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目著錄細則（討論稿）天津市高校圖書館聯(lián)合引進了美國SIRSI公司的UnicornConsortia圖書館應(yīng)用集成管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)上18個高校圖書館共同使用一個服務(wù)器，一個書目數(shù)據(jù)庫，聯(lián)合進行圖書館的自動化管理，其中建立中文圖書聯(lián)合書目目錄就是一項重要的工作。由于聯(lián)合目錄的工作剛剛開始，各館對MARC格式的理解不同，所做的數(shù)據(jù)水平和質(zhì)量參差不齊，因此由管理中心組織技術(shù)人員制定了天津市高校圖書館中文圖書聯(lián)合編目細則，以此作為各館編目的統(tǒng)一規(guī)定和較為規(guī)范的參照和依據(jù)，規(guī)范聯(lián)合目錄中文圖書書目記錄，來有效地

2、保證聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。1．總則本規(guī)則適用于中文普通圖書著錄。為了確保中文書目數(shù)據(jù)的著錄的完整、準確、統(tǒng)一和規(guī)范，也為了方便編目人員的使用，本規(guī)則以CNMARC格式的字段為綱，將文獻著錄規(guī)則與機讀目錄格式結(jié)合起來加以敘述。由于天津市高校圖書館共同選擇國家圖書館的數(shù)據(jù)作為基本編目數(shù)據(jù)源，因此該著錄細則中機讀目錄格式部分以全國圖書館聯(lián)合編目中心、國家圖書館圖書采選編目部聯(lián)合編寫的《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》為藍本，參考了國家圖書館聯(lián)合編目中心的《中國機讀目錄格式使用手冊》、《計算機編目技術(shù)手冊》，以及《calis聯(lián)合編目細則》。

3、著錄部分依據(jù)ISBD（M）即《專著出版物國際標準書目著錄》、《普通圖書著錄規(guī)則》（GB3782-85）而制定。2．著錄信息源的選取2.1普通圖書著錄的主要信息源為題名頁，各著錄項目的規(guī)定信息源如下表所示。取自規(guī)定信息源以外的著錄信息可置于[]方括號內(nèi)，并在3xx字段加以說明。著錄項目規(guī)定信息源題名與責任說明項題名頁；無題名頁的版權(quán)頁、封面、序言等版本項版權(quán)頁或題名頁、封面、出版說明等處出版、發(fā)行項版權(quán)頁或題名頁、封面、出版說明等處載體形態(tài)項整部圖書及附件叢編項叢編/專著題名頁、封面、封底、其它附注項任何信息源標準號與獲得方式項任何

4、信息源2.2集中著錄的文獻應(yīng)依據(jù)首卷冊著錄；若首卷冊未入藏，應(yīng)查明其它卷冊情況，并在300字段注明"據(jù)第x卷（冊）著錄"。無法確定時，應(yīng)根據(jù)信息源最充分者著錄。3．書目數(shù)據(jù)錄入原則以及所用文字3.1照錄原則。題名及責任者項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項及叢書項，用圖書本身文字（數(shù)字除外）著錄。除必須在全角狀態(tài)輸入的字符外，其他基本在半角狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3.2版次、發(fā)行年、卷冊、頁、尺寸、價格等用阿拉伯數(shù)字表示。3.3圖書原標題有錯字、漏字等，應(yīng)如實著錄，同時在3xx說明，并在5xx提供正確的檢索點形式。3.4繁體字應(yīng)用標準簡化字

5、，同時把繁體字著錄在517，7XX字段。（古籍漢字可用繁體字）3.5使用漢字著錄，其中的標點占2個字符；使用英文著錄，標點只占一個字符。3.6對需給出漢語拼音的，應(yīng)給出單個漢字的漢語拼音，單個漢字的拼音之間以一空格分隔，并一律采用小寫、單字節(jié)表示，漢語拼音中不使用任何標點符號。3.7在漢語拼音字段中，數(shù)字、外文字母照錄，數(shù)字、外文字母里的標點符號照錄不省略。3.8須用全角狀態(tài)（或漢字字符集）輸入的標點符號（不是著錄用的標識符）有：頓號（、）、中圓點（·）、中文句號（。）、書名號（《》）和引號（""）。254.各著錄單元的著錄規(guī)則4

6、.1記錄頭標區(qū)是記錄的必備字段，不可重復(fù)。其總長度為24個字符位。除5-8字符位需由編目員根據(jù)文獻具體情況人工錄入外，其它均由計算機系統(tǒng)自動生成。第5位：記錄狀態(tài)代碼初次進入天津市高校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無論其為原編或是套錄數(shù)據(jù)源的記錄，也無論其是否存在等級，均用"n"，即為新紀錄，對書目記錄進行了較大修改或更新(主要指標目改變或檢索點發(fā)生了變化)，用"c"。例：cam0801#0$aCN$bNLC$c20020216801#2$aCN$bTHEDLI$c20021115(該記錄由國家圖書館2002年2月16日編制,2002年1

7、1月15日天津高校聯(lián)合圖書館對其進行了較大的修改.)第6位：記錄類型代碼可根據(jù)所編文獻類型選擇相關(guān)代碼。如所編文獻為圖書，則用"a"，即為印刷型文字資料。第7位：書目級別代碼單冊圖書、集中著錄的多卷書均用"m"；集中著錄的連續(xù)出版物如年鑒、叢書等用"s"。第8位：層次等級代碼無等級關(guān)系的單冊圖書、集中著錄的多卷書一律“0”；天津市高校聯(lián)合書目目錄不要求對層次等級上相關(guān)的記錄作連接，因此對于那些雖然有層次關(guān)系但未作連接的文獻，無論是叢書的單冊，還是分散著錄的多卷書，均為"#"。4.20xx標識塊本標識塊包含標識記錄或編目文獻的標識號

8、。常用字段有001和010、011、091子段。4.2.1001記錄控制號此字段是否做需要討論。4.2.2010國際標準書號(ISBN)本字段用于記錄ISBN及其限定內(nèi)容、文獻獲得方式、定價。本字段有則必備，可重復(fù)。本字段包含四個子字段：$a子字段