走近聯(lián)絡(luò)——聯(lián)絡(luò)成果展活動策劃書

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1、哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會活動策劃書-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會目錄●一、主題背景………………………………………………21、活動主題……………………………………………22、活動背景……………………………………………23、活動目的……………………………………………2●二、活動概況………………………………………………21、基本信息……………………………………………22、活動要求……………………………………………33、活動流程……………………………………………3●三、工作安排………………………………………………3●

2、四、經(jīng)費明細………………………………………………7-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會一、主題背景1、活動主題：走近聯(lián)絡(luò)2、活動背景：聯(lián)絡(luò)部是校學(xué)生會最重要的部門，其區(qū)別于其它社團的根本原因是一直致力于維護同學(xué)權(quán)益，幫助同學(xué)解決問題。在一屆一屆聯(lián)絡(luò)人的共同努力下，聯(lián)絡(luò)工作有了很大的改善，本學(xué)期在原有的以問題簽、聯(lián)絡(luò)郵箱和開通了本部專屬聯(lián)絡(luò)熱線收集問題的基礎(chǔ)上，開通了人人網(wǎng)公共主頁，以便及時接收同學(xué)們反映的問題并給予反饋，更好地維護廣大同學(xué)的權(quán)益，同時也加快了聯(lián)絡(luò)部與同學(xué)之間的信息交流。然而，由于聯(lián)絡(luò)部本身工作性質(zhì)，多數(shù)同學(xué)特別是大

3、一新生對聯(lián)絡(luò)工作的了解與支持有待加強，聯(lián)絡(luò)部在廣大同學(xué)中的影響力需要進一步擴大。3、活動目的和意義：活動主要目的是展示聯(lián)絡(luò)部的工作成果，同時宣傳聯(lián)絡(luò)維權(quán)途徑以及聯(lián)絡(luò)部的重要性。其中，生動的聯(lián)絡(luò)部照片展和回音壁展可以使同學(xué)們對聯(lián)絡(luò)部的日常工作有更真切的理解，促使同學(xué)們對聯(lián)絡(luò)部建立信任；通過現(xiàn)場問題的收集，使更多的同學(xué)了解聯(lián)絡(luò)部工作的根本目的，提升聯(lián)絡(luò)部在同學(xué)們間的可信任度和知名度，同時，希望能在調(diào)查問卷的回收中了解同學(xué)們對聯(lián)絡(luò)部的態(tài)度與意見，使部門得到更好的改進和發(fā)展。二、活動概況1、基本信息：聯(lián)絡(luò)部作為校學(xué)生會最重要的部

4、門，一直致力于建設(shè)和諧校園。為了更好地在大一新生中間宣傳聯(lián)絡(luò)部，擴大聯(lián)絡(luò)部的影響力，也為了以后更好的開展聯(lián)絡(luò)部以及校學(xué)生會其他部門的工作，舉辦“走近聯(lián)絡(luò)——聯(lián)絡(luò)部成果展”-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會這一活動，向同學(xué)們展現(xiàn)最真實的聯(lián)絡(luò)部。通過舉辦現(xiàn)場活動，進行調(diào)查問卷活動等擴大聯(lián)絡(luò)部乃至校學(xué)生會在同學(xué)之間的影響力，促進聯(lián)絡(luò)部的進一步發(fā)展。2、活動要求：1、活動人員注意在活動現(xiàn)場進行拍照，錄像的活動；2、活動人員注意紀念品的發(fā)放與活動現(xiàn)場的秩序；3、提前進行噴布的張貼。3、活動流程：前期準備：購買所需要的物資，完成宣傳品的制作

5、，并完成相關(guān)批條的審批。宣傳與現(xiàn)場活動：11月12日早晨將條幅懸掛在二區(qū)體育場的環(huán)形看臺墻上；11月13日晚上在陽光大廳擺放好兩塊展板；晚上5點10分開始現(xiàn)場活動，同時將問題箱放在桌子前，鼓勵同學(xué)們將身邊的問題反映給我們，或者在現(xiàn)場填寫調(diào)查問卷，并發(fā)放印有聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系信息的卡套，課程表，眼鏡布等紀念品（三選一）。當(dāng)天晚上九時許在各個寢室樓內(nèi)進行問卷調(diào)查并回收保存，同時向參與問卷調(diào)查的同學(xué)發(fā)放卡套，眼鏡布等紀念品。次日，進行第二次現(xiàn)場活動。后期反饋：把噴布放在陽光大廳內(nèi)進行展示，同時將活動新聞，照片，影像資料等發(fā)表在人人網(wǎng)，

6、微博上。三、工作安排前期準備：1、提前進行此次成果展的宣傳，主要是通過張貼宣傳小海報，在人人網(wǎng)-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會公共主頁上，微博上發(fā)布信息等方式進行。其中小海報16張（B02，B03，B04，B05，B07，錦繡食堂，清澤食堂各一張，天香食堂，原有展板各二張，宣傳欄三張，兩張留作機動使用）。1、桌子四張，凳子四張：于主樓內(nèi)借?。?、條幅2個。主題內(nèi)容：“有困難，找聯(lián)絡(luò)！”“聯(lián)絡(luò)熱線：18249504768”。3、展架一個，于二區(qū)主樓借，外加使用原有展板，共兩個；4、彩繩15米，聯(lián)絡(luò)部資料照片，回音壁，會議記錄，獎

7、狀獎勵若干份并進行挑選。以上準備在11月10日前完成。5、辦理小海報批條，操場條幅批條，現(xiàn)場活動批條，公寓問卷批條；6、新聞稿：提前準備好現(xiàn)場活動新聞稿的模板，活動后直接填寫內(nèi)容。7、校對問卷調(diào)查，將宣傳卡套，眼鏡布，課程表等制作好。其中調(diào)查問卷1000份，宣傳卡套350個，眼鏡布650個，課程表300張；8、將原有的宣傳欄的物品布置方案設(shè)計好并著手布置；以上準備在11月11日前完成?；顒蝇F(xiàn)場：在11月13日晚上將兩塊展板布置到位。此項負責(zé)人：李梓軒在11月14日下午5:00，完成陽光大廳活動現(xiàn)場準備工作，包括桌椅的搬運

8、、確認兩塊聯(lián)絡(luò)宣傳板的擺放合理性以及卡套、眼鏡布，課程表等紀念物品，黑色簽字筆以及問題信箱的合理擺放。部分聯(lián)絡(luò)部干事于陽光大廳門前集合，手持條幅，向過往同學(xué)介紹活動并鼓勵同學(xué)積極參與到活動中。下午5:10，活動正式開始。-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會由聯(lián)絡(luò)部干事引導(dǎo)過往同學(xué)至陽光大廳現(xiàn)場工作處參觀展板，鼓勵同學(xué)們反饋問題