走近聯(lián)絡(luò)——聯(lián)絡(luò)成果展活動(dòng)策劃書

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1、哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃書-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)目錄●一、主題背景………………………………………………21、活動(dòng)主題……………………………………………22、活動(dòng)背景……………………………………………23、活動(dòng)目的……………………………………………2●二、活動(dòng)概況………………………………………………21、基本信息……………………………………………22、活動(dòng)要求……………………………………………33、活動(dòng)流程……………………………………………3●三、工作安排…………………………

2、……………………3●四、經(jīng)費(fèi)明細(xì)………………………………………………7-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)一、主題背景1、活動(dòng)主題：走近聯(lián)絡(luò)2、活動(dòng)背景：聯(lián)絡(luò)部是校學(xué)生會(huì)最重要的部門，其區(qū)別于其它社團(tuán)的根本原因是一直致力于維護(hù)同學(xué)權(quán)益，幫助同學(xué)解決問題。在一屆一屆聯(lián)絡(luò)人的共同努力下，聯(lián)絡(luò)工作有了很大的改善，本學(xué)期在原有的以問題簽、聯(lián)絡(luò)郵箱和開通了本部專屬聯(lián)絡(luò)熱線收集問題的基礎(chǔ)上，開通了人人網(wǎng)公共主頁(yè)，以便及時(shí)接收同學(xué)們反映的問題并給予反饋，更好地維護(hù)廣大同學(xué)的權(quán)益，同時(shí)也加快了聯(lián)絡(luò)部與同學(xué)之間的信息交流。然而，

3、由于聯(lián)絡(luò)部本身工作性質(zhì)，多數(shù)同學(xué)特別是大一新生對(duì)聯(lián)絡(luò)工作的了解與支持有待加強(qiáng)，聯(lián)絡(luò)部在廣大同學(xué)中的影響力需要進(jìn)一步擴(kuò)大。3、活動(dòng)目的和意義：活動(dòng)主要目的是展示聯(lián)絡(luò)部的工作成果，同時(shí)宣傳聯(lián)絡(luò)維權(quán)途徑以及聯(lián)絡(luò)部的重要性。其中，生動(dòng)的聯(lián)絡(luò)部照片展和回音壁展可以使同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部的日常工作有更真切的理解，促使同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部建立信任；通過現(xiàn)場(chǎng)問題的收集，使更多的同學(xué)了解聯(lián)絡(luò)部工作的根本目的，提升聯(lián)絡(luò)部在同學(xué)們間的可信任度和知名度，同時(shí)，希望能在調(diào)查問卷的回收中了解同學(xué)們對(duì)聯(lián)絡(luò)部的態(tài)度與意見，使部門得到更好的改進(jìn)和

4、發(fā)展。二、活動(dòng)概況1、基本信息：聯(lián)絡(luò)部作為校學(xué)生會(huì)最重要的部門，一直致力于建設(shè)和諧校園。為了更好地在大一新生中間宣傳聯(lián)絡(luò)部，擴(kuò)大聯(lián)絡(luò)部的影響力，也為了以后更好的開展聯(lián)絡(luò)部以及校學(xué)生會(huì)其他部門的工作，舉辦“走近聯(lián)絡(luò)——聯(lián)絡(luò)部成果展”-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)這一活動(dòng)，向同學(xué)們展現(xiàn)最真實(shí)的聯(lián)絡(luò)部。通過舉辦現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，進(jìn)行調(diào)查問卷活動(dòng)等擴(kuò)大聯(lián)絡(luò)部乃至校學(xué)生會(huì)在同學(xué)之間的影響力，促進(jìn)聯(lián)絡(luò)部的進(jìn)一步發(fā)展。2、活動(dòng)要求：1、活動(dòng)人員注意在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，錄像的活動(dòng)；2、活動(dòng)人員注意紀(jì)念品的發(fā)放與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；3

5、、提前進(jìn)行噴布的張貼。3、活動(dòng)流程：前期準(zhǔn)備：購(gòu)買所需要的物資，完成宣傳品的制作，并完成相關(guān)批條的審批。宣傳與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：11月12日早晨將條幅懸掛在二區(qū)體育場(chǎng)的環(huán)形看臺(tái)墻上；11月13日晚上在陽(yáng)光大廳擺放好兩塊展板；晚上5點(diǎn)10分開始現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，同時(shí)將問題箱放在桌子前，鼓勵(lì)同學(xué)們將身邊的問題反映給我們，或者在現(xiàn)場(chǎng)填寫調(diào)查問卷，并發(fā)放印有聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系信息的卡套，課程表，眼鏡布等紀(jì)念品（三選一）。當(dāng)天晚上九時(shí)許在各個(gè)寢室樓內(nèi)進(jìn)行問卷調(diào)查并回收保存，同時(shí)向參與問卷調(diào)查的同學(xué)發(fā)放卡套，眼鏡布等紀(jì)念品。次日，進(jìn)行第

6、二次現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。后期反饋：把噴布放在陽(yáng)光大廳內(nèi)進(jìn)行展示，同時(shí)將活動(dòng)新聞，照片，影像資料等發(fā)表在人人網(wǎng)，微博上。三、工作安排前期準(zhǔn)備：1、提前進(jìn)行此次成果展的宣傳，主要是通過張貼宣傳小海報(bào)，在人人網(wǎng)-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)公共主頁(yè)上，微博上發(fā)布信息等方式進(jìn)行。其中小海報(bào)16張（B02，B03，B04，B05，B07，錦繡食堂，清澤食堂各一張，天香食堂，原有展板各二張，宣傳欄三張，兩張留作機(jī)動(dòng)使用）。1、桌子四張，凳子四張：于主樓內(nèi)借?。?、條幅2個(gè)。主題內(nèi)容：“有困難，找聯(lián)絡(luò)！”“聯(lián)絡(luò)熱線：182495

7、04768”。3、展架一個(gè)，于二區(qū)主樓借，外加使用原有展板，共兩個(gè)；4、彩繩15米，聯(lián)絡(luò)部資料照片，回音壁，會(huì)議記錄，獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)若干份并進(jìn)行挑選。以上準(zhǔn)備在11月10日前完成。5、辦理小海報(bào)批條，操場(chǎng)條幅批條，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)批條，公寓問卷批條；6、新聞稿：提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)新聞稿的模板，活動(dòng)后直接填寫內(nèi)容。7、校對(duì)問卷調(diào)查，將宣傳卡套，眼鏡布，課程表等制作好。其中調(diào)查問卷1000份，宣傳卡套350個(gè)，眼鏡布650個(gè)，課程表300張；8、將原有的宣傳欄的物品布置方案設(shè)計(jì)好并著手布置；以上準(zhǔn)備在11月11日前完成

8、?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)：在11月13日晚上將兩塊展板布置到位。此項(xiàng)負(fù)責(zé)人：李梓軒在11月14日下午5:00，完成陽(yáng)光大廳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，包括桌椅的搬運(yùn)、確認(rèn)兩塊聯(lián)絡(luò)宣傳板的擺放合理性以及卡套、眼鏡布，課程表等紀(jì)念物品，黑色簽字筆以及問題信箱的合理擺放。部分聯(lián)絡(luò)部干事于陽(yáng)光大廳門前集合，手持條幅，向過往同學(xué)介紹活動(dòng)并鼓勵(lì)同學(xué)積極參與到活動(dòng)中。下午5:10，活動(dòng)正式開始。-7-哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)由聯(lián)絡(luò)部干事引導(dǎo)過往同學(xué)至陽(yáng)光大廳現(xiàn)場(chǎng)工作處參觀展板，鼓勵(lì)同學(xué)們反饋問題