用友等軟件基本操作流程

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1、用友軟件基本操作流程一、新建賬套1、打開用友軟件系統(tǒng)管理：雙擊桌面[系統(tǒng)管理]圖標，或單擊開始按鈕依次指向[程序]－[用友通系列管理軟件]－[用友通]－[系統(tǒng)管理]。2、注冊：單擊[系統(tǒng)]菜單中的[注冊]，在用戶名處輸入admin，單擊[確定]。3、設(shè)置操作員：單擊[權(quán)限]菜單中[操作員]，單擊增加按鈕，輸入編號、姓名，單擊增加操作員。（注意：至少增加兩人）4、建立建賬套：單擊[賬套]菜單中[建立]，在對話框中輸入賬套號（注意：賬套號為三位且唯一）、賬套名稱、啟用會計期等賬套信息后，單擊[下一步]輸入單位名稱等單位信息，再單擊[下一步]，選

2、中按行業(yè)性質(zhì)預置科目，（選擇行業(yè)性質(zhì)為2007年新會計準則）單擊[下一步]，完成建立賬套，存貨、客戶、供應商、有無外幣全選中，選擇標準流程－完成－可以建賬，數(shù)據(jù)精度定義全填2，如增值稅企業(yè)在[開票單價小數(shù)位]改4，單擊[完成]，創(chuàng)建賬套，設(shè)置科目編碼為4、2、2、2。點擊確認。公用目錄設(shè)置如設(shè)置操作員：增加－選雙擊公用目錄設(shè)置－確定總賬5、設(shè)置權(quán)限：單擊[權(quán)限]菜單中[權(quán)限，選擇所增加的賬套，選擇主管同意在賬套號前打勾和增加錄入員時選擇操作員，單擊[增加]按鈕，雙擊左邊選框中二、初始設(shè)置支票控制點允許修改作廢他人填制憑證1、進入總賬：雙擊桌

3、面[用友通]，輸入用戶名，把光標放在“密碼”里選。選擇所建賬套后點擊確定進入總賬系統(tǒng)?？傎~－－設(shè)置－－選項－－點取消－－其他－－把小數(shù)位改成兩位（如企業(yè)是一般納可選4位）排序方式（三個都選按編碼排序）－確定。2、設(shè)置憑證類別：總賬－－憑證類別－－分類方式選記賬憑證－－確定－－退出。如編碼：1名稱：賬務部部門和職員檔案設(shè)置：關(guān)掉界面基礎(chǔ)設(shè)置－機構(gòu)設(shè)置－－部門檔案－－填加部門－－點保存－－退出基礎(chǔ)設(shè)置－－機構(gòu)設(shè)置－－職員檔案－－點增加一個空白行才算操作有效。3、調(diào)整科目：總賬－會計科目。支票號的設(shè)置錄入：會計科目－－編輯－－指定科目（庫存現(xiàn)金）

4、－－銀行總賬科目（銀行存款和其他貨幣資金）。支票號的控制：現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬支票總賬－選項－憑證（支票控制）：打勾時在錄入記賬憑證時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記簿功能；未打勾時無此控制。設(shè)置支票結(jié)算方式：基礎(chǔ)設(shè)置－－收付結(jié)算－－結(jié)算方式－－在結(jié)算方式名稱輸入－－票據(jù)管理標志打勾選擇時點返回。增加二級科目：（增加時注意屬于哪類就把哪類打開在加，如已加完可以選中科目點“修改”把“科目類型”改過來即可）點增加－輸入科目原編碼+自編碼，比如1001+01＝100101在輸入自編二級明細科目。4、錄入期初余額：總賬－－設(shè)置－－

5、期初余額（填此項時需先增加二級科目，增加時如企業(yè)是一般納稅人，應交稅費的增值稅要增加三級科目如進項稅金、銷項稅金、已交稅金）單擊“試算”看是否平衡，如平衡了完成初始化。三、日常處理1、填制憑證：單擊“填制憑證”－－在記賬憑證界面單擊“增加”按鈕，輸入記賬憑證。（注意：在初始化結(jié)束后應更換操作員）如是工業(yè)小規(guī)企業(yè)：結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)稅金及附加：工作時自己做一個計提稅金表根據(jù)平時原始憑證大水，用算出來的金額做記賬憑證。如電算化記賬：關(guān)掉記賬憑證界面－－月末轉(zhuǎn)賬－－自定義轉(zhuǎn)賬－－點放大鏡－－自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置－－增加－－轉(zhuǎn)賬目錄－－轉(zhuǎn)賬序號按你當時填憑證的序號－

6、－轉(zhuǎn)賬說明（計提稅金及附加）－－憑證類別（記賬憑證）－－確定－－雙擊摘要－－科目編碼雙擊選借方科目－－雙擊金額公式－－公式向?qū)В栀J方平衡差額－－下一步－－完成－－增行－－選科目編碼－－貸－－公式向?qū)ВJ方發(fā)生額－－下一步－－公式向?qū)В颇窟x主營業(yè)務收入－－完成－－在格里字后輸入稅率5%－－增行－－科目選城建稅－－貸－－主營業(yè)務收入－－在格里字后輸入乘5%乘7%－－增行－－科目選教育費附加－－貸－－主營業(yè)務收入－－在格里字后輸入乘5%乘3%－－保存－－退出－－全選－－點包含未記賬憑證－－確定結(jié)轉(zhuǎn)收入時如有新增的明細科目，會出現(xiàn)“同步結(jié)

7、轉(zhuǎn)”選此項即可。結(jié)轉(zhuǎn)成本、費用、稅金及附加：關(guān)掉記賬界面－－月末轉(zhuǎn)賬－－選期間損益調(diào)整－－放大鏡－－選本年利潤－－確定－－類型選支出－－選未包含未記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)增加的一級科目費用時最好不要增加二級科目，如加了可點放大鏡后，記賬憑證界面有“余額”點一下，后取本期發(fā)生額。如商業(yè)一般企業(yè)A、如是商業(yè)一般企業(yè)首先注意建賬時要把單價小數(shù)位改為4會計科目，庫存現(xiàn)金高二級科目“人民幣”銀行存款設(shè)二級科目“**銀行”雙擊應收賬款－－修改－－打勾客戶往來－－受控系統(tǒng)選“無”－－確定雙擊預付賬款－－修改－－打勾供應商往來－－受控系統(tǒng)選“無”－－確定雙擊預收賬款－

8、－修改－－打勾客戶往來－－受控系統(tǒng)選“無”－－確定雙擊應付賬款－－修改－－打勾供應商往來－－受控系統(tǒng)選“無”－－確定B、會計科目里中好所有二級科目錄入期初余額往來輔助核算：C、基