用友軟件基本操作

用友軟件基本操作

ID:33883191

大?。?3.80 KB

頁數(shù):7頁

時(shí)間:2019-03-01

用友軟件基本操作_第1頁
用友軟件基本操作_第2頁
用友軟件基本操作_第3頁
用友軟件基本操作_第4頁
用友軟件基本操作_第5頁
資源描述:

《用友軟件基本操作》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫

1、一、會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)”進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置。方法:1、直接增加明細(xì)科目的。(例:增加“銀行存款”明細(xì)。點(diǎn)擊“銀行存款”→點(diǎn)擊菜單中的增加—→進(jìn)入會(huì)計(jì)科目新增—→輸入科目編碼100201其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼,如果再增加第二個(gè)明細(xì)則為100202。如此類推??颇棵Q輸入“建行”輸你要增加明細(xì)的名稱)—→點(diǎn)擊“確定”即可。若繼續(xù)增加下一個(gè),則再點(diǎn)擊“增加”,操作同上。注意:如果有外幣核算的科目要不對應(yīng)的外幣選上。2、指定科目:基礎(chǔ)設(shè)置----財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總賬科目(銀行總賬科目)→

2、雙擊1001現(xiàn)金(雙擊1002銀行存款)→確認(rèn)。二、憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——憑證類別→選擇你要用的憑證類別→確認(rèn)三、錄期初余額(總賬——設(shè)置——期初余額)1、注意:我們要輸入的是累計(jì)借方,累計(jì)貸方,期初余額。而年初數(shù)是電腦通過上面三項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入的。若年初啟用,則直接錄入年初余額即可。2、注意:累計(jì)借方,累計(jì)貸方分別為賬套起用前月份到1月份的累計(jì)數(shù)。(例:如果賬套是在6月份起用,則累計(jì)借方.累計(jì)貸方為1—5月份的累計(jì)數(shù))。期初余額則為上月報(bào)表的期末數(shù)。3、注意:凡有發(fā)生額的,不管有無期初余額必須錄入。例:損益科目只有累計(jì)借方,累計(jì)貸方。就

3、只錄借方和貸方,因?yàn)樵趫?bào)表中要涉及本年累計(jì)數(shù)。4、方法:白色的地方我們手工可以直接輸入,如果有明細(xì)科目的只輸明細(xì)科目的累計(jì)借方,貸方,期初余額。錄完會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入一級科目。5、方法:設(shè)為客戶往來,供應(yīng)商往來的科目(藍(lán)色的),累計(jì)借方,累計(jì)貸方可以直接輸入。但期初余額不能直接輸入。其方法如下:在期初余額的藍(lán)色框里雙擊—→進(jìn)入界面—→點(diǎn)擊“增加”—→系統(tǒng)會(huì)增一行—→在客戶或供應(yīng)商下雙擊—→點(diǎn)擊放大鏡選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商—→確定—→手工輸入摘要(如上期結(jié)轉(zhuǎn)等)—→在方向下雙擊可選擇“借”或“貸”—→手工輸入此客戶或供應(yīng)商的期初余額。若繼續(xù)增加下一

4、個(gè)客戶或供應(yīng)商期初余額,點(diǎn)擊“增加”,操作同上。一直到增加完所有的客戶或供應(yīng)商的期初余額。注意此界面上會(huì)顯示是那個(gè)科目的余額(例:應(yīng)收賬款)。注意不要錄錯(cuò)了,錄完所有的后,點(diǎn)擊“退出”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把數(shù)字“合計(jì)”轉(zhuǎn)過去。6、錄完所有的期初余額后,點(diǎn)擊菜單上的“試算”,系統(tǒng)會(huì)彈出試算平衡表,檢查試算表是否平衡,若不平衡則要檢查錄入的數(shù)字,直到平衡。(可參照前一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表)。四、填制憑證注意:財(cái)務(wù)費(fèi)用中的利息收入要做到借方紅字,例:借;銀行存款(藍(lán)字)100貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入(借方紅字)100—→輸金額前按“—”號即可變?yōu)榧t字。及損益類

5、科目按其科目性質(zhì)來做,只有在月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)才在其反方向。1、點(diǎn)擊“填制憑證”—→進(jìn)入填制憑證界面—→點(diǎn)擊“增加”—→點(diǎn)擊憑證左上角的放大鏡選擇憑證類別(雙擊要選擇的憑證類別若使用的單一的記賬憑證則不需要選擇)—→修改日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期,把鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下日期,變成藍(lán)色即可以修改)—→輸入附件數(shù)—→手工輸入摘要—→雙擊科目下的空白框,出現(xiàn)放大鏡,點(diǎn)擊放大鏡,在里面選擇會(huì)計(jì)科目,再確定,會(huì)計(jì)科目就會(huì)顯示過來—→輸入金額—→點(diǎn)回車—→填寫下一行(操作同上)—→做完一張憑證后點(diǎn)擊菜單中的“保存”—→系統(tǒng)會(huì)提示保存成功(若系統(tǒng)提示金額赤字,點(diǎn)“是”即

6、可)。若做下一張憑證,再點(diǎn)擊“增加”,操作同上。2、注意:若涉及到客戶往來或供應(yīng)商往來科目的,系統(tǒng)會(huì)讓你選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。點(diǎn)擊系統(tǒng)彈出界面的放大鏡,在客戶或供應(yīng)商中選擇對應(yīng)的。若顯示的客戶或供應(yīng)商只有一個(gè)的話,就點(diǎn)擊“過濾”—→系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)窗口,不理它,直接點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉窗口,這樣所有的資料就都出來了。若此客戶或供應(yīng)商為新增加的即以前檔案里沒有,則點(diǎn)擊“編輯”,就進(jìn)入客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入界面,在這里錄入此客戶的資料(方法同客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入一樣)。再退出這個(gè)界面,此客戶的信息就會(huì)顯示出來—→選中對應(yīng)的—→確認(rèn)—→系統(tǒng)會(huì)

7、自動(dòng)填寫到憑證的左下方。3、注意:損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)只能做在貸方,費(fèi)用類只能做在借方。五、刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核,記賬,結(jié)賬。具體操作為:在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”→再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證”→選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證(雙擊)一般全選→確定→點(diǎn)“是”即可六、審核憑證1、填制完憑證后,再審核憑證2、在總賬界面下點(diǎn)擊“文件”—→點(diǎn)擊“重新注冊”—→在彈出進(jìn)入總賬信息中換一個(gè)人(即用另外一個(gè)人進(jìn)入,注意填制憑證和審核憑證不能是同一個(gè)人)—→確定。3、點(diǎn)

8、擊“審核憑證”—→憑證月份選擇要審核憑證的月份—→確定—→顯示所有填制憑證的信息,點(diǎn)擊下面“確定”—→進(jìn)入審核憑證界面,點(diǎn)擊最上面菜單的“審核”—→點(diǎn)擊“成批審核憑證”—→審核完后退出即可。4

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當(dāng)前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學(xué)公式或PPT動(dòng)畫的文件,查看預(yù)覽時(shí)可能會(huì)顯示錯(cuò)亂或異常,文件下載后無此問題,請放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫負(fù)責(zé)整理代發(fā)布。如果您對本文檔版權(quán)有爭議請及時(shí)聯(lián)系客服。
3. 下載前請仔細(xì)閱讀文檔內(nèi)容,確認(rèn)文檔內(nèi)容符合您的需求后進(jìn)行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時(shí)可能由于網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)等原因無法下載或下載錯(cuò)誤,付費(fèi)完成后未能成功下載的用戶請聯(lián)系客服處理。