庫存盤點流程知識

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1、目錄1盤前準備1.1.1?1綜述2.1.2?2盤點計劃3.1.3?3盤點時間確定4.1.4?4盤點及帳務(wù)處理5.1.5?5盤點人員的安排與培訓(xùn)6.1.6?6盤點的環(huán)境準備7.1.7?7盤點表抄寫、復(fù)查及編號8.1.8?8盤點工具準備9.1.9?9停業(yè)通告及廠商通告2盤點過程1.2.1?預(yù)盤2.2.2?復(fù)盤3.2.3?盤點方法4.2.4?盤點具體操作過程5.2.5?監(jiān)盤規(guī)定6.2.6?盤點報告和商品檢查3盤后工作1.3.1?盤后整理2.3.2?查清差異原因3.3.3?盤點結(jié)果處理4.3.4?盤點處理5.3.5?其他盤點1盤前準備1綜述1.庫存盤點的意義A.庫存盤點是指對商場的資產(chǎn)及負債進行查核，

2、商品的實物盤點只是全部庫存管理的一部分。B.實物盤點品質(zhì)的好壞對一定時期經(jīng)營業(yè)績的評估有十分重要的作用。2.說明規(guī)定范圍及原則以便檢查和確保實物盤點的可靠性。3.組織A.責(zé)任劃分商場：l店長l?部門：部門處長部組：課長l核查：l財務(wù)經(jīng)理B.計劃盤點流程l?店長須決定日程安排,盤點的日程安排如下：倉庫外倉賣場食品非食品生鮮會計部門將和營業(yè)部課長于（時間）盤查外倉。l收貨區(qū)將于（時間）關(guān)閉，（各處、課必須將這一信息提前及時通知所有l(wèi)供貨商）。C.準備進行實物l盤點前，課長應(yīng)將盤點日期以及辦法告知其組員。順序擺放，在實物l盤點前，有必要將商品分類擺好（一品一位），破損商品在記錄之后須丟棄。清理保持所

3、有商品和資產(chǎn)清潔完好，并注意貨架底下是否有遺漏商品。l空箱或紙箱（如：家電）必須另外存放以避免錯誤。l贈品及用于陳列的空紙箱必須按照課統(tǒng)一地點存放l所有可以與供應(yīng)商退貨的商品必須至少在l盤點前一天完成退貨。在實物l盤點前要確保所有商品資料都已列入電腦（依單品清單）。檢查商場內(nèi)商品信息（售價、規(guī)格、名稱等）是否和電腦報表上的價格一致。l檢查電腦報表上的進價是否和最近一次發(fā)票上的進價一致（視l庫存核算方式：最新進價、加權(quán)平均或其他）。l?盤點前當日信息（進、退貨單據(jù)）全部錄入，審核完畢l?盤點的通常原則是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時，查將同商品置于兩處，并多加一張盤點

4、卡。有促銷臺時及有外倉時*對于上述特殊情況，組長須檢查商場內(nèi)及外倉，將每種商品所需l盤點卡的數(shù)目輸入電腦（一張或兩張），然后再打印“盤點卡”（附表一）和“盤存清單”（附表二）前打印“盤點卡控制表”（附表三）。為便于檢查所有l(wèi)盤點資料，組長必須打印盤存清單和盤存卡控制表。組長須檢查及比較盤存清單和l盤點卡的編號。組長須檢查截止l盤點前一天的促銷商品的進、售價。D.檢查用于計算存貨的進貨價格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價格，且須將折損因素考慮在內(nèi)。l如有腐爛、破損、采購失誤，或過時（過季）之商品，須進行折損處理。l須于盤點前一天準備商品“折損單”（參考商品折損政策）(附表四)，并送交財務(wù)部，折損表內(nèi)

5、容包括：品名、單品碼、數(shù)量、原價及折損后價格。2盤點計劃很多中小企業(yè)的盤點主持人，由于缺乏經(jīng)驗，沒有做好盤點計劃，因此亂成一團，尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計劃，以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾，因此拖延復(fù)盤時日，令參與者怨聲載道。一般而言，盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤（一般人所稱的“大盤點”，就專指復(fù)盤而言），那么5月31日前就要確立盤點計劃。這樣才可以要求倉庫人員做好預(yù)盤，以待復(fù)盤的完善執(zhí)行；也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成“凈空”水準，以利盤點（因為“在制品”是最不容易“計價”的）。此外，對采購人

6、員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤進行分析，對儲位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉庫人員，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。盤點計劃的有關(guān)技巧首先，是針對時程的計劃要有周詳?shù)目紤]。例如計算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預(yù)盤（由于每天仍要進行入出庫作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)），共有多少料項，差不多要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫作業(yè)，一定要集中在每天什么時段，以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉人員“自己想辦法”的此外，生產(chǎn)活動也要計劃何時開始“收縮”，使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前，應(yīng)進料的盡可能進料

7、，該繳庫的盡可能繳庫，生產(chǎn)現(xiàn)場才有盡量“凈空”的可能。對預(yù)盤階段的控制一樣很重要，因此也需要更明細的計劃，這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲位區(qū)（甚至儲位）的預(yù)盤時程計劃，經(jīng)過盤點主持人的了解（可行性及調(diào)整），再依此控制，才會真正有效率。3盤點時間確定一般來說為保證帳物相符，貨物盤點次數(shù)愈多愈好，但盤點需投入人力、物力、財力，有時大型全面盤點還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓，所以，合理的確定盤點時間非常