股份公司合同管理暫行規(guī)定

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1、第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003股份公司合同管理暫行規(guī)定1總則1.1為了加強(qiáng)公司合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少合同糾紛，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定；根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)》國(guó)經(jīng)貿(mào)法規(guī)[2002]181號(hào)文的規(guī)定精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司及所屬各部門(mén)對(duì)外訂立的各類(lèi)合同；適用于合同的簽訂、履行、變更、解除、審核和批準(zhǔn)；適用于合同管理的檢查、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲和合同糾紛的處理。1.3本規(guī)定所稱(chēng)合同是指公司對(duì)外簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、供用電、

2、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建筑工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同等。1.4訂立合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，必須符合國(guó)家的政策、規(guī)章的要求。禁止與任何單位或個(gè)人簽訂各種違章的合同、不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益及本公司利益，牟取非法收入。1.5訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)。2合同管理2.1公司對(duì)合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。2.2公司法律事務(wù)

3、歸管部門(mén)負(fù)責(zé)公司合同的綜合管理。各單位、各部門(mén)指定一名分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理員，負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)的合同管理。2.3公司法律事務(wù)歸管部門(mén)合同管理的主要職責(zé)：2.3.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)和政策。組織各單位、各部門(mén)合同管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核各單位、各部門(mén)的合同管理工作。2.3.2參與重大合同的談判并提出有關(guān)法律意見(jiàn)，負(fù)責(zé)對(duì)重大合同的法律審查，牽頭組織合同審查和審簽工作。2.3.3會(huì)同有關(guān)單位、部門(mén)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解；負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁、訴訟工作，并協(xié)助工商行政管理部門(mén)和司法部門(mén)，查處利用合同進(jìn)行的違法活動(dòng)。共9頁(yè)

4、第1頁(yè)第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-0032.3.4根據(jù)各單位、各部門(mén)遞交的“重大合同審查表”（見(jiàn)附件）建立公司重大合同臺(tái)帳。2.3.5負(fù)責(zé)審查辦理各單位、各部門(mén)“授權(quán)委托證書(shū)”2.4公司各單位、各部門(mén)合同分管負(fù)責(zé)人及合同管理員的主要職責(zé)2.4.1單位、部門(mén)分管負(fù)責(zé)人職責(zé)2.4.1.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹合同法及其他法規(guī)、政策；2.4.1.2在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)合同的談判、簽約工作。2.4.1.3檢查和督促部門(mén)合同履行情況2.4.1.4負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)合同糾紛的處理。2.4.2合同管理員職責(zé)2.4.2.1負(fù)責(zé)填寫(xiě)本單

5、位、本部門(mén)合同臺(tái)帳，對(duì)合同統(tǒng)一登記，編號(hào)分類(lèi)，保管。對(duì)已履行完畢的合同分期裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔。2.4.2.2負(fù)責(zé)本單位本部門(mén)一般合同的審查，辦理重大合同的報(bào)審手續(xù)，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本單位、本部門(mén)的合同簽訂和履行情況。負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位、本部門(mén)的合同簽訂、履行、變更、解除情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.4.2.3保管好本部門(mén)的合同專(zhuān)用章、合同表格，做好合同專(zhuān)用章的使用登記，協(xié)助公司法律事務(wù)歸管部門(mén)辦理本單位、本部門(mén)“授權(quán)委托證書(shū)”2.4.2.4協(xié)助公司法律事務(wù)歸管部門(mén)處理本單位、本部門(mén)的合同糾紛。2.5公司合同分為一般合同和重大合同。重大合同是指：合同標(biāo)的額超過(guò)各

6、單位、各部門(mén)授權(quán)委托權(quán)限的合同，對(duì)外投資合同；涉外合同（買(mǎi)賣(mài)合同除外）；聯(lián)營(yíng)合同；技術(shù)合同；承包合同；（融資）租賃合同；涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同。一般合同是指：除重大合同以外的合同。2.5.1重大合同的審查簽訂程序：2.5.1.1由直接業(yè)務(wù)部門(mén)（指負(fù)責(zé)具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，直接履行合同的部門(mén)）提出簽訂合同意向。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，法律事務(wù)歸管部門(mén)派員參加合同談判，并根據(jù)談判結(jié)果，指導(dǎo)或牽頭起草合同文本。2.5.1.2由直接業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)：重大合同審查表并附擬定的合同文本，報(bào)公司有關(guān)職能部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查。a超出各單位各部門(mén)委托權(quán)限的設(shè)備租賃、運(yùn)輸、加工承攬、供用電、水

7、、氣和倉(cāng)儲(chǔ)合同由工程部門(mén)負(fù)責(zé)審查。b超出委托權(quán)限的買(mǎi)賣(mài)合同由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)審查。共9頁(yè)第2頁(yè)第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003c對(duì)外投資、合資合作、參股聯(lián)營(yíng)，生產(chǎn)線租賃承包，兼并和擔(dān)保委托合同由證券資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查。共9頁(yè)第2頁(yè)第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度投資-3A-19-003d融資租賃合同、借款合同由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查e技術(shù)合同由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)審查。f涉外經(jīng)貿(mào)合同由證券資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查g建筑工程承包、房屋租賃安裝和房屋修理合同主要由工程部門(mén)負(fù)責(zé)審查。2.5.1.3經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)審查通過(guò)的重大合同

8、除買(mǎi)賣(mài)加工合同類(lèi)重大合同可有有關(guān)部門(mén)直接報(bào)總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員審批、簽訂外，其他重