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《計(jì)劃是組織管理中的一項(xiàng)重要職能》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、計(jì)劃是組織管理中的一項(xiàng)重要職能。它通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)行動(dòng)或活動(dòng)的安排,以及對(duì)未來(lái)資源的供給與使用的籌劃,指導(dǎo)企業(yè)循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。計(jì)劃的本質(zhì)就是要在降低企業(yè)資源配置過(guò)程中的不確定性的同時(shí),使企業(yè)適應(yīng)不斷變化中的內(nèi)外部環(huán)境。古語(yǔ)“謀定而后動(dòng)”、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”生動(dòng)的概括了計(jì)劃的作用和重要性。房地產(chǎn)(房地產(chǎn)專(zhuān)題:http://www.globrand.com/special/fangdichan/)有著資金密集、管理密集、產(chǎn)品生產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多而復(fù)雜等特點(diǎn),同時(shí)受宏觀(guān)調(diào)控、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素制約而存在較多的不確定性和較高的風(fēng)險(xiǎn)。
2、因此,計(jì)劃管理在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中就顯得尤其重要。一、房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃管理的原則房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性、職能分工的精細(xì)、協(xié)作關(guān)系的嚴(yán)密,要求有統(tǒng)一、周密的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。要實(shí)施計(jì)劃管理,房地產(chǎn)企業(yè)需要遵守以下的原則:1)?經(jīng)濟(jì)效益原則在一定時(shí)期內(nèi),地產(chǎn)開(kāi)發(fā)可利用資源總是有限的,而利用有限的資源為市場(chǎng)提供適銷(xiāo)對(duì)路的樓盤(pán),同時(shí)又使企業(yè)利潤(rùn)最大化,就要求企業(yè)通過(guò)計(jì)劃工作把人力、物力、財(cái)力等資源科學(xué)合理的組織起來(lái)。globrand.com2)?綜合平衡原則在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的過(guò)程中,所需要的人力、物力、財(cái)力同所開(kāi)發(fā)樓盤(pán)之間,各個(gè)職能部
3、門(mén)與項(xiàng)目部門(mén)之間,開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備與開(kāi)發(fā)任務(wù)之間都要保持一定的、相對(duì)的平衡。但開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,市場(chǎng)需求的變化,會(huì)使這種平衡被打破。因此必須通過(guò)計(jì)劃管理,積極地、不斷地組織達(dá)到新的、相對(duì)的平衡,以充分利用企業(yè)的資源,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。3)?群眾性原則房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的制定,既要充分考慮企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,又要廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)。編制的計(jì)劃最終要由員工來(lái)實(shí)施,因此,在計(jì)劃的編制階段,就聽(tīng)取員工意見(jiàn),對(duì)于計(jì)劃編制階段的綜合平衡和計(jì)劃的執(zhí)行、控制都是十分必要的。4)?嚴(yán)肅性與應(yīng)變性相結(jié)合原則計(jì)劃的嚴(yán)肅性,要求計(jì)劃確定的各項(xiàng)目標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)
4、行,力爭(zhēng)完成,不能朝令夕改。計(jì)劃的應(yīng)變性,要求計(jì)劃必須是在對(duì)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的調(diào)查和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上做出的,當(dāng)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生重大變化時(shí),原來(lái)制定的計(jì)劃就失去了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)的作用,這時(shí)就有必要對(duì)計(jì)劃根據(jù)變化了的情況做出調(diào)整。在實(shí)際管理工作中制定準(zhǔn)確的計(jì)劃是困難的,但是沒(méi)有計(jì)劃,實(shí)際工作就會(huì)陷入混亂。這種兩難處境也要求在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中要加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。二、房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃的構(gòu)成計(jì)劃按內(nèi)容的詳細(xì)程度通??梢苑譃楦拍钚杂?jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃和滾動(dòng)計(jì)劃。概念性計(jì)劃通常稱(chēng)為自上而下的計(jì)劃,任務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖(W
5、BS圖),并根據(jù)圖里的任務(wù)進(jìn)行估計(jì),從而匯總出最高層的項(xiàng)目計(jì)劃。詳細(xì)計(jì)劃,通常稱(chēng)為由下而上的計(jì)劃,任務(wù)是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖,該圖需要詳細(xì)到為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須做的每一項(xiàng)具體任務(wù)。然后由下而上再匯總估計(jì),成為詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃。滾動(dòng)計(jì)劃意味著用滾動(dòng)的方法對(duì)可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)逐步制定詳細(xì)計(jì)劃,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),分階段地重估自上而下計(jì)劃制定過(guò)程中所定的進(jìn)度和預(yù)算。結(jié)合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況,房地產(chǎn)企業(yè)的計(jì)劃構(gòu)成及計(jì)劃間的邏輯關(guān)系如圖1所示。圖1.房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃體系其中項(xiàng)目計(jì)劃由各部門(mén)根據(jù)各自的職能分功的具體內(nèi)容,編制相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,或進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的協(xié)調(diào)匯
6、總。項(xiàng)目計(jì)劃的具體內(nèi)容可如下表:而現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度計(jì)劃,作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的主線(xiàn),設(shè)計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃都必須圍繞其展開(kāi)。在現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程中,編制部門(mén)必須徹底理解營(yíng)銷(xiāo)意圖,特別是營(yíng)銷(xiāo)對(duì)售樓準(zhǔn)備工程的要求,以保證項(xiàng)目能夠如期完工交付;同時(shí),還必須了解當(dāng)?shù)毓こ踢M(jìn)度控制的水平,只有這樣才能保證編制出來(lái)的計(jì)劃具有操作性;編制現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度計(jì)劃,還必須了解各分部工程之間的工序搭接關(guān)系,以減少因工作沖突而引起的計(jì)劃滯后。三、房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行成功的計(jì)劃管理必須以目標(biāo)為中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排,總的來(lái)說(shuō),可概括為三個(gè)階段和四個(gè)環(huán)節(jié),
7、如圖2所示。圖2.計(jì)劃管理過(guò)程可見(jiàn),計(jì)劃管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。鑒于目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的管理現(xiàn)狀,其計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)該從以下方面著手:1)?資料的收集準(zhǔn)備在計(jì)劃編制的前收集收集必要的數(shù)據(jù)資料,才能保證計(jì)劃的合理性和正確性。這些資料包括來(lái)自房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的資料,如企業(yè)的內(nèi)部資源狀況、各種技術(shù)資料(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、各種流程文件等)、企業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中積累的歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),也包括來(lái)自己企業(yè)外部的資料,如合同、銷(xiāo)售量預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況資料、外部資源的情況資料等。2)?實(shí)行動(dòng)態(tài)管理嚴(yán)格按照流程規(guī)定,對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
8、結(jié)合月度檢查,搞好月度評(píng)價(jià),季度評(píng)價(jià),半年評(píng)價(jià),年度評(píng)價(jià)。做到目標(biāo)值的事前控制、事中控制、事后控制相結(jié)合。以便及時(shí)修正偏差,保證計(jì)劃的完成。3)?狠抓重點(diǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃管理,樹(shù)立內(nèi)部標(biāo)桿重點(diǎn)項(xiàng)目是