廣交會準備工作——新手一定要看看

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1、我參加交易會10次了,呵呵,談一下我的體會之準備*`(y5q"U??i(t9]1i-A"@4s1.參展前邀請客戶,發(fā)邀請9R6v.k+i,U2

2、*G2U*d一般是提前一個多月一拿下灘位號就開始發(fā)郵件,傳真開始通知老客戶.內(nèi)容重點包括展會時間,攤位號及展會上重點展出的樣品及新的款式!:b9D;U/W&Z在開展前一周還要再發(fā)一次邀請,對沒有回復的客戶再發(fā)一次.+r??W.L9F']??p9t0]這樣做的效果不錯,很多老客戶直接帶著樣子就來了.9Z#{"k'{"j5x小提示:不要忘記把你的手機號碼一起寫在邀請函上喲.2d,]&K$R'U8M7F(X%R0

3、)_.~-k2.樣品準備!y1S.

4、q&v'r5Q我做的是紡織品,樣品當然是最最重要的,除了帶新款式,新花樣,還要考慮樣品要全面,帶精品.包裝的式樣也要多帶幾種.事實證明,我們的包裝帶在成交時起了很大的作用!有的客戶在轉(zhuǎn)了幾圈后,決定給我下單,原因就是我的包裝樣式好!;j0M8{(P6e:}3.談判準備6D#f$v/l0{$^/g/`"B如何和客戶在有限的時間內(nèi)做最好的溝通,推銷自己的產(chǎn)品?;T5k8d(L2B首先,產(chǎn)品的全部信息都要掌握.價格,規(guī)格,包裝,裝箱情況等.7O&v%z&k8p1U其次,海運費.每次我都會準備一份到主要市場的港口的海運費價格!;P1x%]9U4c!X.@$z0N最后,我認為能準確快速的報出價

5、格是很關(guān)鍵的,客戶不會等你算來算去,這就要求我們把價格先吃透!3i9u/M??G(s%L:V2I0c,c4.物品準備#]"[/r/p){2a"L0s$}其它的必要的工具喲,米尺,計算機,筆記本,合同紙,名片,公司產(chǎn)品的宣傳冊子等.8r-i)h)N;e4u#S3

6、-W5.心理準備'J,Y-[??S0,l+r8`帶著信心去!!*l'T7W"J2])Q??h)_0B,G-w'^3q9^%c1t2S'o(O,N:^#h??U){9K廣交會至今參加過2次(98屆和100屆)。但是對于銷售人員所需要做的展會準備工作,基本上都是大同小異。這里就我自己的經(jīng)歷來給大家說說展會前期所需要做的基本準備吧

7、。,Q1k:k;Y7c(B,DPS:以前所做的是家電行業(yè)。/i'

8、0D4m&j'L*["N??m9M!m.o一.展會準備之工作上的準備)x;}*~4G+s#v4J/f,d1.通知客人你們的攤位號-{8B8

9、!N%E'm&a"P首先,在得知自己的攤位號后,盡快和已在合作的新老客人包括潛在客人聯(lián)系,告訴他們你們公司會參加此次的展覽會,攤位號是多少,以及你們的聯(lián)系電話。希望他們到時候可以來參觀下。如果找不到也能電話聯(lián)系到你。這樣做得好處是,一方面加強了你與客人的聯(lián)系,讓他們對你們有了一定的深刻印象。另一方面,也為客人到時候的可能拜訪提供了一定的方便。-R0k2[!u*e7c:P8m:H0b

10、"W7L(G6i#`*},y2.*t0N;c9a&t!u2@樣品的準備#v-K-E3A,X!F.F'K??@)e)p2e%s2^,F;X.y+]樣品的數(shù)量可以根據(jù)你們公司攤位的大小和實際情況而決定準備多少,因為一般的攤位的面積和木版數(shù)量都是一定的,所以你可以根據(jù)你們本身樣品的擺放和體積而決定數(shù)量,以免到時候造成樣品過多而擺不下或者擺的過于擁擠的現(xiàn)象出現(xiàn)。樣品由相關(guān)人員準備好后,最好自己再去核對下,包括數(shù)量和零配件是否齊全。然后才對樣品進行打包。打包時,建議你可以放幾塊干凈的布或毛巾,膠帶,小刀片進去,布是為了布展時擦拭樣品所需,而膠帶,小刀片則便于拆包裝所用。樣品準備好后,最好是在外

11、箱上寫上此箱里的內(nèi)容,以便布展安排樣品位置能夠很快清楚的知道每箱里有什么產(chǎn)品。.R5f)_3p(b+S!u'x9^)2]%l2c2U3m5N0J3.0T+~,?,Z.j樣本和名片的準備4

12、)U"T2T9F-Y(s)x#q:D7z5o"

13、%o關(guān)于產(chǎn)品樣本,一般公司里都會有。這時我們需要做的是,看下樣本上數(shù)量是否夠展會所需,不夠的話就需要安排相關(guān)人員去印刷。另外要核實下,樣本上聯(lián)系方式是否是最新的,包括電話,傳真,郵箱等。如果不是的話,最好需要從新印刷樣本,如果因時間關(guān)系或者庫存的樣本很多的話,可以采取用小標貼不干膠來更正下,以免到時候在展會上和客人解釋原因或者給客人留下不太好的印象。

14、另外如果公司到時候有新產(chǎn)品開發(fā)出,也可以單獨把新產(chǎn)品制作成插頁,單張的那種,以方便在展會上有目標的給客人參考。3f;v.x-];Y2`%E&[7U5m名片的事項則很簡單。就是需要所去人員的名片能夠安排妥當。一般的業(yè)務員個人都會有自己的名片,需要有公司的名稱,業(yè)務員的名字,公司網(wǎng)站,電話,傳真,郵箱等重要的聯(lián)系資料。最好中英文對照正反的那種。這樣容易給客人留下貴公司比較專業(yè)正式的感覺。根據(jù)展會的時間,可以決定你名片所帶數(shù)量。而象我們當時,每個人就帶了差不多3

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