金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程

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1、金蝶標(biāo)準(zhǔn)版操作流程一、啟動(dòng)金蝶軟件1、在Windows環(huán)境下鼠標(biāo)單擊左下腳開始程序金蝶財(cái)務(wù)軟件金蝶財(cái)務(wù)軟件kis2、第一次登錄軟件時(shí)，在登錄窗口用▼選擇Manager登錄注：登錄后可根據(jù)帳務(wù)內(nèi)容選擇相關(guān)作帳人員登錄。二、新建帳套及建帳向?qū)?）會(huì)計(jì)之家界面工具條上新建按鈕輸入帳套文件名（以*.AIS為擴(kuò)展名）保存2）進(jìn)入“建帳向?qū)А倍x帳套名稱（單位全稱）定義記帳本位幣定義行業(yè)屬性定義科目級(jí)數(shù)(最大6級(jí)15位)定義會(huì)計(jì)啟用期間完成注:1、完整的賬套名稱為：×××.AIS例如:ABC.AIS2、建帳向?qū)е谐龓ぬ酌Q在日常操作中可修改外,其余項(xiàng)目均不可修改

2、.3、科目級(jí)別最大為：6級(jí)15位,一級(jí)科目長(zhǎng)度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設(shè)置1、幣別設(shè)置A、新增會(huì)計(jì)之家界面幣別右邊新增按鈕進(jìn)入輸入幣別代碼輸入幣別名稱定義相關(guān)期間的記帳匯率選擇折算方式錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面幣別選擇需要修改的幣別單擊右邊修改按鈕修改后單擊確定按鈕即可第22頁共22頁有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除2、核算項(xiàng)目A、新增會(huì)計(jì)之家界面核算項(xiàng)目選擇需增加的大類右邊新增按鈕進(jìn)入輸入核算項(xiàng)目代碼輸入核算項(xiàng)目名稱錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面核算項(xiàng)目選擇需要修改的核算項(xiàng)目單擊右邊修改按鈕修改后單擊確定按鈕即可注意：有業(yè)

3、務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項(xiàng)目如要實(shí)現(xiàn)分級(jí)設(shè)置，必須在帳套選項(xiàng)中“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”核算項(xiàng)目的代碼、名稱是必錄項(xiàng)目部門是設(shè)置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項(xiàng)目職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費(fèi)用分配職員卡片中的銀行帳號(hào)是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件3、會(huì)計(jì)科目設(shè)置A、新增會(huì)計(jì)之家界面會(huì)計(jì)科目彈出會(huì)計(jì)科目列表右邊新增按鈕進(jìn)入輸入科目代碼（以總帳科目為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置）輸入科目名稱科目類別及余額方向以總帳科目為準(zhǔn)錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面會(huì)計(jì)科目彈出會(huì)計(jì)科目列表選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目單擊右邊修改按鈕修改后單

4、擊確定按鈕即可第22頁共22頁往來核算科目：用戶如需對(duì)往來科目進(jìn)行往來對(duì)帳、往來業(yè)務(wù)核銷及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來業(yè)務(wù)核算”處打“√”外幣核算科目：用戶如需對(duì)外幣科目進(jìn)行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬：需在“日記賬”處打“√”則查看明細(xì)賬時(shí)會(huì)計(jì)科目可以每日一小計(jì)，每月一合計(jì)的日清月結(jié)方式出賬注意：一般科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與幣別間的關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目與核算項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設(shè)的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設(shè)的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科

5、目還可增加明細(xì)科目4、初始數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)之家界面單擊初始數(shù)據(jù)錄入進(jìn)入初始數(shù)據(jù)窗口錄入各科目數(shù)據(jù)左上腳人民幣▼選擇“試算平衡表”檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否平衡試算表平衡后即可注意：第22頁共22頁白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過下級(jí)明細(xì)科目匯總所得往來業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過增加具體的往來業(yè)務(wù)資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時(shí)用負(fù)數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過卡片形式編制匯總所得注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目數(shù)量：人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入：累計(jì)借方累計(jì)貸方期初余額損

6、益實(shí)際帳結(jié)1000100001000表結(jié)10001000試算平衡表：檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的正確性啟用帳套：?jiǎn)⒂脦ぬ缀蠹纯床灰姵跏蓟缑?，所以一定要保證初始化的完整性、準(zhǔn)確性4、啟用帳套會(huì)計(jì)之家界面單擊啟用帳套備份初始數(shù)據(jù)完成即可第22頁共22頁注意：1、考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題，應(yīng)及時(shí)把數(shù)據(jù)保存下來，即“備份”2、備份要求做硬盤及軟盤雙備份3、備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理的備份內(nèi)容分開存放（即備份路徑的選擇）4、備份的后綴名稱：*.AIB6、問題：轉(zhuǎn)換到日常處理后，發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，怎樣處理？1）調(diào)用初始化的備份備份文件不可直接打開使用必須將備份文件（

7、AIB）轉(zhuǎn)換成賬套文件（AIS）用“恢復(fù)”功能來打開備份：日常處理界面文件—》恢復(fù)2）引入初始數(shù)據(jù)的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注：源賬套必須是啟用了（結(jié)束初始化）的賬套7、用戶管理1）新建用戶組會(huì)計(jì)之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”彈出用戶管理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶組設(shè)置中新建按鈕輸入用戶組確定即可2）新建用戶會(huì)計(jì)之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”彈出用戶管理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶設(shè)置中新建按鈕輸入用戶姓名及安全碼確定即可3）用戶授權(quán)第22頁共22頁會(huì)計(jì)之家界面“工具”菜單“用戶授權(quán)”用戶管

8、理窗口選擇需授權(quán)的用戶單擊授權(quán)按鈕彈出用戶授權(quán)窗口操作權(quán)限權(quán)限適用范圍“所有用戶”報(bào)表權(quán)限科目權(quán)限右上角授權(quán)