金蝶kis標準版操作流程[]

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1、金蝶標準版操作流程一、啟動金蝶軟件1、在Windows環(huán)境下鼠標單擊左下腳開始程序金蝶財務軟件金蝶財務軟件kis2、第一次登錄軟件時,在登錄窗口用▼選擇Manager登錄注：登錄后可根據(jù)帳務內(nèi)容選擇相關作帳人員登錄.二、新建帳套及建帳向導1）會計之家界面工具條上新建按鈕輸入帳套文件名（以*.AIS為擴展名）保存2）進入“建帳向導”定義帳套名稱（單位全稱）定義記帳本位幣定義行業(yè)屬性定義科目級數(shù)(最大6級15位)定義會計啟用期間完成注:1、完整地賬套名稱為：×××.AIS例如:ABC.AIS2、建帳向導中除帳套名稱

2、在日常操作中可修改外,其余項目均不可修改.3、科目級別最大為：6級15位,一級科目長度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設置1、幣別設置A、新增會計之家界面幣別右邊新增按鈕進入輸入幣別代碼輸入幣別名稱定義相關期間地記帳匯率選擇折算方式錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面幣別選擇需要修改地幣別單擊右邊修改按鈕修改后單擊確定按鈕即可有業(yè)務發(fā)生后即不可刪除2、核算項目A、新增會計之家界面核算項目選擇需增加地大類右邊新增按鈕進入輸入核算項目代碼輸入核算項目名稱錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面核算項目選擇需

3、要修改地核算項目單擊右邊第18頁共18頁修改按鈕修改后單擊確定按鈕即可注意：有業(yè)務發(fā)生后即不可刪除核算項目如要實現(xiàn)分級設置,必須在帳套選項中“允許核算項目分級顯示”核算項目地代碼、名稱是必錄項目部門是設置職員地前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項目職員卡片中地職員類別是直接影響到工資模塊中地工資費用分配職員卡片中地銀行帳號是影響到工資模塊中地銀行代發(fā)工資文件3、會計科目設置A、新增會計之家界面會計科目彈出會計科目列表右邊新增按鈕進入輸入科目代碼（以總帳科目為基礎進行設置）輸入科目名稱科目類別及余額方向以總帳科

4、目為準錄入完成單擊增加按鈕即可B、修改會計之家界面會計科目彈出會計科目列表選擇需要修改地會計科目單擊右邊修改按鈕修改后單擊確定按鈕即可往來核算科目：用戶如需對往來科目進行往來對帳、往來業(yè)務核銷及帳齡分析,則必須在科目屬性“往來業(yè)務核算”處打“√”外幣核算科目：用戶如需對外幣科目進行期末調(diào)匯,則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬：需在“日記賬”處打“√”則查看明細賬時會計科目可以每日一小計,每月一合計地日清月結方式出賬注意：一般科目地設置會計科目與幣別間地關聯(lián)會計科目與核算項目間地關聯(lián)特殊科

5、目不可以刪除、有業(yè)務發(fā)生地科目不可以刪除有業(yè)務發(fā)生地科目其下設地核算屬性不可更改有業(yè)務發(fā)生地科目下設地幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務發(fā)生地科目還可增加明細科目4、初始數(shù)據(jù)錄入第18頁共18頁會計之家界面單擊初始數(shù)據(jù)錄入進入初始數(shù)據(jù)窗口錄入各科目數(shù)據(jù)左上腳人民幣▼選擇“試算平衡表”檢驗數(shù)據(jù)是否平衡試算表平衡后即可注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過下級明細科目匯總所得往來業(yè)務：（綠色）雙擊錄入,通過增加具體地往來業(yè)務資料匯總注：科目屬性為貸方科目,余額錄入時用負數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入,

6、通過卡片形式編制匯總所得注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準備”科目數(shù)量：人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入：累計借方累計貸方期初余額損益實際帳結1000100001000表結10001000試算平衡表：檢驗數(shù)據(jù)錄入地正確性啟用帳套：啟用帳套后即看不見初始化界面,所以一定要保證初始化地完整性、準確性4、啟用帳套會計之家界面單擊啟用帳套備份初始數(shù)據(jù)完成即可注意：1、考慮到財務數(shù)據(jù)地安全性問題,應及時把數(shù)據(jù)保存下來,即“備份”2、備份要求做硬盤及軟盤雙備份3、備份要求

7、初始化備份內(nèi)容與日常處理地備份內(nèi)容分開存放（即備份路徑地選擇）4、備份地后綴名稱：*.AIB6、問題：轉換到日常處理后,發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤,怎樣處理？1）調(diào)用初始化地備份備份文件不可直接打開使用必須將備份文件（AIB）轉換成賬套文件（AIS）用“恢復”功能來打開備份：日常處理界面文件—》恢復2）引入初始數(shù)據(jù)地功能第18頁共18頁新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù)：空白賬套中文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注：源賬套必須是啟用了（結束初始化）地賬套7、用戶管理1）新建用戶組會計之家界面“工具”菜單“用戶授權”彈出用戶管

8、理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶組設置中新建按鈕輸入用戶組確定即可2）新建用戶會計之家界面“工具”菜單“用戶授權”彈出用戶管理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組”用戶設置中新建按鈕輸入用戶姓名及安全碼確定即可3）用戶授權會計之家界面“工具”菜單“用戶授權”用戶管理窗口選擇需授權地用戶單擊授權按鈕彈出用戶授權窗口操作權限權限適用范圍“所有用戶”報表權限科目權限右上角授權按鈕即可4）更換操作員（兩種方法