協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa）工作流概述-免費(fèi)下載

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）工作流概述目錄一、節(jié)點(diǎn)、流程和模板的關(guān)系4１、節(jié)點(diǎn)4２、流程4３、模板5二、工作流模板類型及特點(diǎn)8１、審批模板的兩種類型8２、模板權(quán)限的設(shè)定8３、審批人設(shè)定靈活多樣性9４、審批時(shí)從特定人員中選擇人員12三、華天動(dòng)力工作流功能特點(diǎn)13１、工作流可帶附件13２、電子印章、手寫簽名和痕跡保留13３、“并”和“或”14４、退文14５、催辦15６、自動(dòng)催辦消息提醒15７、審批即時(shí)提醒15８、歸檔16９、全文檢索17１０、一般查詢18１１、自由流程和固定流程18１２、純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì)19１３、條件跳轉(zhuǎn)21１４、明細(xì)表23１５、表單域權(quán)限設(shè)置24１６、計(jì)算字段26

2、１７、字段讀寫權(quán)限控制26１８、流水號和單據(jù)打印26１９、與固定的數(shù)據(jù)表相結(jié)合28２０、簽批單28２１、自定義查詢30２２、自定義流程報(bào)表30本文主要講述華天動(dòng)力工作流的基本概念及特點(diǎn)。如何通過表單+流程實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化，為單位解決審批流轉(zhuǎn)中存在的問題。華天動(dòng)力工作流系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想的四個(gè)基本要點(diǎn)：A）一張審批單適用全單位。無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程。一些低級的工作流系統(tǒng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)請假單要按部門來設(shè)定，也就是說需要一個(gè)部門做一個(gè)請假單，因?yàn)椴煌块T的審批流程是不一樣的。但是應(yīng)用華天動(dòng)力的工作流系統(tǒng)，就能夠完全實(shí)現(xiàn)用一張請假單一個(gè)流程實(shí)現(xiàn)全單位人員的請假，無論請假的

3、條件多么復(fù)雜都可正常實(shí)現(xiàn)。B）自由流程和固定流程相結(jié)合。對于管理規(guī)范化的單位，一般流程上都是固定的。也就是說，辦一件事的流程是固定的，對于申請人來說，無權(quán)也無需更改審批的流程。而對于一些規(guī)模較小的單位或?qū)τ谝恍┨厥獾氖聞?wù)，在管理上往往不是很規(guī)范，流程就不能固定不變，這時(shí)可采用自由流程。所謂自由流程就是由上一步指定下一步的審批者。華天動(dòng)力的工作流系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，哪些流程啟用自由流程，哪些流程啟用固定流程。C）條件跳轉(zhuǎn)。就是可根據(jù)不同的值，走不同的流程。這里的跳轉(zhuǎn)條件可分為二類：一類是對錄入的值進(jìn)行跳轉(zhuǎn)：比如請款單，金額大于3000是一個(gè)流程，小于3000是另一個(gè)流程。第

4、二類是根據(jù)崗位跳轉(zhuǎn)：同樣借款3000元，副總經(jīng)理和員工的借款流程是不一樣的，根據(jù)不同的崗位走不同的審批流程。華天動(dòng)力的工作流可通過一個(gè)流程設(shè)計(jì)滿足不同人的使用需求。D）查詢和統(tǒng)計(jì)華天動(dòng)力的工作流，可在流程走完后（如請款單），對已完成流程的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行查詢。比如：按部門查詢本月的借款記錄。同時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對于請假單，可按部門匯總出請假的信息。華天動(dòng)力的工作流系統(tǒng)現(xiàn)已完全實(shí)現(xiàn)了這四個(gè)設(shè)計(jì)基本要點(diǎn)，并成功應(yīng)用于各企事業(yè)單位，對單位的審批流轉(zhuǎn)和審批單據(jù)進(jìn)行有效的管理。一、節(jié)點(diǎn)、流程和模板的關(guān)系模板是由表單和流程組成，流程由一個(gè)一個(gè)節(jié)點(diǎn)組成。１、節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)就是審批的每

5、一個(gè)步驟起的名字并且附予相應(yīng)的權(quán)限。如校對、分發(fā)、審批。操作權(quán)限指的是在該節(jié)點(diǎn)，擁有哪些權(quán)限?？赏ㄟ^權(quán)限的不同設(shè)置進(jìn)行不同的操作。２、流程按照實(shí)際業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程稱為流程，可具體反應(yīng)和顯示工作流的流轉(zhuǎn)方向。如報(bào)銷流程、招聘流程，具有特定的審批流轉(zhuǎn)過程。如下圖所示的按條件跳轉(zhuǎn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單流程。１、模板可供廣泛應(yīng)用的帶有流轉(zhuǎn)方向和審批權(quán)限的表單，只需在表單輸入內(nèi)容，即可融入審批流轉(zhuǎn)當(dāng)中。如請假單、請款單，審批流轉(zhuǎn)的流程和節(jié)點(diǎn)都已確定，只需申請人輸入請假日期和請款金額，填好后提交，表單即可自動(dòng)流轉(zhuǎn)。按部門劃分的模板示意圖：工作流的一般的使用流程如下圖所示：工作流流轉(zhuǎn)簡要說明：⑴這是

6、工作流審批流轉(zhuǎn)示意圖，在審批需求產(chǎn)生時(shí)，選擇一個(gè)合適的審批模板，對模板進(jìn)行填寫和編輯后生成表單，完成審批流轉(zhuǎn)。⑵若沒有合適的模板，可通過自定義建立新的模板。填寫模板的名稱和類別，選擇模板歸屬的流程，對流程進(jìn)行填寫和編輯，生成合適的表單模板。再對模板進(jìn)行填寫和編輯后生成表單，完成審批流轉(zhuǎn)。⑶若在選擇流程時(shí)沒有合適的流程，可建立新的流程。設(shè)置流程名稱、類別和人員權(quán)限。選擇合適的節(jié)點(diǎn)，生成流程后流程進(jìn)行填寫和編輯，生成合適的表單模板。再對模板進(jìn)行填寫和編輯后生成表單，完成審批流轉(zhuǎn)。若沒有合適的節(jié)點(diǎn)，則追加節(jié)點(diǎn)。設(shè)置審批者、設(shè)置節(jié)點(diǎn)，然后保存，生成流程。對流程進(jìn)行填寫和編輯，生成合適

7、的表單模板。再對模板進(jìn)行填寫和編輯后生成表單，完成審批流轉(zhuǎn)。一、工作流模板類型及特點(diǎn)華天動(dòng)力工作流系統(tǒng)分為兩種類型，即文檔型和表單型。１、審批模板的兩種類型⑴文檔型。即ＷＯＲＤ和ＥＸＣＥＬ模板。文檔型的模板適用于審批內(nèi)容是基于文檔的，可以對文檔進(jìn)行痕跡保留，電子簽名，加蓋電子印章。⑵表單型。即ＨＴＭＬ模塊，該種類型的模板是基于ＨＴＭＬ表單的，類似于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，可以有Ｎ多個(gè)輸入域，并且與實(shí)體的數(shù)據(jù)表相結(jié)合，可以方便地根據(jù)每個(gè)域進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)匯總。文檔型一般應(yīng)用于不需要統(tǒng)計(jì)、按域查詢的。表單型一般應(yīng)用