英語商務書信格式范文

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3、ohearingfromyou.　　Sincerely,　?。?）并列式　　16FuxingStreet　　HaidianDistrict　　Beijing　　PostCode:100035People’sRepublicofChina　　Tel:63211234　　Aug.20,2004　　（2）斜列式（IndentedForm）　　16FuxingStreet　　HaidianDistrict　　Beijing　　PostCode:100035　　People’sRepublicofChina　　Tel:63211234　　A

4、ug.20,132004　　寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ?、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學校名稱；第四行寫市（縣）、?。ㄖ荩┟Q；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等

5、項?！　∪绻褂脴它c符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如NewYork,103），表示城市的郵政編碼?！　￡P于發(fā)信日期的寫法，應注意以下幾點：　　①年份應完全寫出，不能簡寫?！　、谠路菀糜⑽拿Q，不要用數字代替?！　、墼路菝Q多用公認的縮寫式。但May,June,July,因為較短，不可縮寫。　?、?3寫日期時，可用基數詞1

6、，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數詞lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基數詞，簡單明了?！　∪掌诳捎邢铝袔追N寫法：　　①Oct.20,2004　?、?0May.,2004　?、?rdJune,2004　?、躍ept.16th,2004　　其中，①最為通用?！　?、商務信函信內地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）　　信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一

7、二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：　　①并列式　　Ms.JoannaKerry　　PekingUniversity　　HaidianDistrict,13100871　　Beijing　　China　?、谛绷惺健　s.JoannaKerry　　PekingUniversity　　HaidianDistrict,100871　　Beijing　　China　　3.商務信函稱呼（Salutation）　　對收信人的稱呼應自成

8、一行，寫在低于信內地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關系而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：　?、賹]有頭銜的男