商務(wù)書(shū)信格式

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1、學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長(zhǎng),他(她)們慈愛(ài)而又嚴(yán)厲,老師們教會(huì)我們做人,教會(huì)我們學(xué)習(xí),教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛(ài)我們始終看在眼里,記在心里商務(wù)書(shū)信格式  導(dǎo)語(yǔ):書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書(shū)信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。下面是由小編整理的關(guān)于商務(wù)書(shū)信格式范文。歡迎閱讀!  商務(wù)書(shū)信格式范文  概括出函件的主旨、中心,使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。  常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式:  1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。  2、先寫“事

2、由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容,如“事由:機(jī)動(dòng)車索賠”?! ?、函號(hào)  函號(hào)即編號(hào),分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào),可保證信函便于管理和查閱。 函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或正文  正文是商務(wù)信函的主體,敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫作要求內(nèi)容單純,一文一事,文字簡(jiǎn)明,事實(shí)有據(jù),行文禮貌?! ?、問(wèn)候語(yǔ)時(shí)間如白駒過(guò)隙,彈指間,我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過(guò)于平淡倒顯得無(wú)味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出

3、人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長(zhǎng),他(她)們慈愛(ài)而又嚴(yán)厲,老師們教會(huì)我們做人,教會(huì)我們學(xué)習(xí),教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛(ài)我們始終看在眼里,記在心里  問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的,即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示,如“您好”,“近來(lái)生意可好,效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系,可使用“久仰大名,未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函,可使用“惠書(shū)敬悉,不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函?! ?、主體  主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同

4、的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容:  說(shuō)明發(fā)函緣由?! ≈苯亓水?dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn),以示復(fù)函的針對(duì)性?! ≌f(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)?! ≈黧w表達(dá)信函的中心內(nèi)容,一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng),或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng),闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和,問(wèn)題要明確,事實(shí)要清楚,表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式

5、等?!r(shí)間如白駒過(guò)隙,彈指間,我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過(guò)于平淡倒顯得無(wú)味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長(zhǎng),他(她)們慈愛(ài)而又嚴(yán)厲,老師們教會(huì)我們做人,教會(huì)我們學(xué)習(xí),教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛(ài)我們始終看在眼里,記在心里如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單,邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu),如果正文主體內(nèi)容較多,邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)?! ?、結(jié)尾語(yǔ)  正文結(jié)束以后,一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括,并提出本函的有關(guān)要求,強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事

6、,承望協(xié)助解決為盼”,希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函,靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定,要求恰當(dāng)?shù)皿w?! ⌒盼膊糠职ㄋ牟糠謨?nèi)容?! ?、祝頌語(yǔ)  所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分:  (1)請(qǐng)候語(yǔ),在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫。常用的有“敬?!?、“順頌”、“恭?!钡??! ?2)安好語(yǔ),一定另起一行頂格書(shū)寫,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等?! ?、簽署  簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章

7、的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽?! ?、日期時(shí)間如白駒過(guò)隙,彈指間,我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過(guò)于平淡倒顯得無(wú)味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長(zhǎng),他(她)們慈愛(ài)而又嚴(yán)厲,老師們教會(huì)我們做人,教會(huì)我們學(xué)習(xí),教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛(ài)我們始終看在眼里,記在心里  日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái),務(wù)必寫明發(fā)信日期?! ∫话悴捎靡韵氯N形式: (1)公文日期形式。即

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