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1、高校教學檔案管理的探析摘要：高校教學檔案管理具有較強的系統(tǒng)性，有多種形式，包括文字、圖表、聲像等，具有考查、利用和保存價值。不僅反映學校教學工作的成績，更是高校進行教學改革及教學管理的依據，對于教學與教改具有參考作用，在教學管理中是有監(jiān)督和導向功能，是高等學校教育教學管理的重要內容之一。關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發(fā)教學檔案信息，對于推動教學改
2、革，提高教學質量具有十分重要的作用。近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學環(huán)節(jié)，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。一、高校教學檔案的內容1、綜合類主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優(yōu)秀教學成果評獎
3、辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。2、師資建設類主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統(tǒng)計表；教師獎勵情況統(tǒng)計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。3、課程建設、專業(yè)建設類主要包括優(yōu)秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業(yè)設置、調整專業(yè)名稱及學制的報告及批復；新增專業(yè)申報材料及上級批復；專業(yè)建設相關材料；有關專業(yè)評估辦法、自評報告、評估結論；各
4、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關規(guī)定；各級優(yōu)秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規(guī)劃及有關材料等。4、學籍管理類主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。5、教學管理類3主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學大綱教學；管理規(guī)章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業(yè)設計（論文）有關
5、規(guī)定；學生畢業(yè)論文、畢業(yè)設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協(xié)議；試卷等。6、學位管理類主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。7、教材類主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規(guī)定；編寫教材計劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，
6、教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優(yōu)秀教材目錄及報批材料等。二、高校教學檔案管理中存在的問題1、教學檔案管理制度不夠健全近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規(guī)制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導和協(xié)調合作，出現了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學校每學期的教學工作會議沒有進行規(guī)范的會議紀要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有培養(yǎng)規(guī)劃和總結；（2）各職能部門檔案
7、記錄不一致、不精確。例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業(yè)、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。2、教學檔案管理人員素質普遍不高目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)學
8、習，半路出家，對業(yè)務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對歸檔文件及其
