辦理交房物業(yè)登記手續(xù) (圖文版)

辦理交房物業(yè)登記手續(xù) (圖文版)

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1、物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)一、如何理解交收樓二、物業(yè)交房流程三、物業(yè)交房注意事項(xiàng)四、案例解析一、如何理解交收樓1、“交收樓”的概念是指開發(fā)商通過物業(yè)管理公司將具備入住條件的房屋交付業(yè)主使用的過程。物業(yè)公司代表開發(fā)商交房,從業(yè)主角度就是收樓。故稱“交收樓”。一、如何理解交收樓2、交收樓的構(gòu)成:由一個(gè)核心和三個(gè)重點(diǎn)構(gòu)成。核心:物業(yè)與開發(fā)商的溝通三個(gè)重點(diǎn):交樓許可證物業(yè)預(yù)驗(yàn)接管及前期整改前期培訓(xùn)3.核心問題需切實(shí)的貫穿在整個(gè)交收房流程之中。4.把握好三個(gè)重點(diǎn)有助于物管處在交收樓活動(dòng)前,打下扎實(shí)的基礎(chǔ),在充分準(zhǔn)備的前提下展開對交收樓的活動(dòng)。一

2、、如何理解交收樓核心:物業(yè)與開發(fā)商的溝通1.交收樓活動(dòng)是開發(fā)商和物業(yè)這兩位演員搭臺(tái)給業(yè)主唱的一場戲。2.第一印象非常重要,頭起的好,在物業(yè)管理的初期物業(yè)管理比較薄弱的階段就能獲得業(yè)主一定程度的認(rèn)可和信任。3.第一出戲演得好最直觀的體現(xiàn)就是在物業(yè)進(jìn)入正常運(yùn)行后的物業(yè)費(fèi)繳納比率和投訴比率上。4.怎樣才能演好這出戲?演員是一出戲好壞的關(guān)鍵。5.在交收樓活動(dòng)中,處處離不開開發(fā)商(從最初的場地安排、資料、預(yù)驗(yàn)收到最后的整改等)。開發(fā)商是這出戲的主角。演員之間要有良好的溝通才能演好這出戲。一、如何理解交收樓6.以上引出今天要講的主旨:物業(yè)與開發(fā)商要有好的溝通,才能

3、順利完成交收樓活動(dòng)。7.要與開發(fā)商建立健全的溝通體系:定期性會(huì)議專題會(huì)議發(fā)文及回復(fù)的流程緊急事件的整改處理流程8.要勤于和開發(fā)商溝通。9.容易發(fā)生的問題:開發(fā)商主觀意識(shí)重。應(yīng)對:灌輸物管意識(shí)。一、如何理解交收樓重點(diǎn)一、交樓許可證1.確認(rèn)可以交樓的標(biāo)志是什么?標(biāo)志是取得《住宅交付使用許可證》2.根據(jù)上海市地方性法規(guī)和預(yù)售合同示范文本的規(guī)定,取得《住宅交付使用許可證》是房屋交付的前提。3.在取得《住宅交付使用許可證》前開發(fā)商如果進(jìn)行交房:開發(fā)商先行交房的行為是違法行為4.業(yè)主如果辦理了收房手續(xù):A可能將面臨房屋質(zhì)量缺陷和配套設(shè)施不完備的風(fēng)險(xiǎn)。B根據(jù)預(yù)售合同

4、規(guī)定,業(yè)主有權(quán)要求開發(fā)商承擔(dān)違約金。C業(yè)主有權(quán)拒絕收房并向主管部門舉報(bào)。D逾期交房超過約定期限的,業(yè)主有權(quán)單方面解除合同。6.以上內(nèi)容表明無證交房的風(fēng)險(xiǎn)巨大,后果嚴(yán)重。7.參考條款:《上海市新建住宅交付使用許可規(guī)定》一、如何理解交收樓重點(diǎn)二、物業(yè)預(yù)驗(yàn)接管及前期整改的工作1.對小區(qū)單元及公共區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收,提出整改項(xiàng)目,制訂整改流程。目的:將問題消滅在交房之前,物業(yè)公司全面接收后減少交房時(shí)的投訴,以提高客戶的滿意度,確保交房工作的順利完成。2.與開發(fā)商協(xié)商制訂切實(shí)有效的整改流程及方案。3.定期參加開發(fā)商例會(huì),控制整改進(jìn)度及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.物業(yè)接管方案擬定。5

5、.在驗(yàn)收過程中對設(shè)施設(shè)備,型號(hào)、品牌等作匯總。6.做好書面的記錄。(整改單、匯總表、發(fā)送/收取記錄等)7.整改及開荒保潔工作完成后,要加強(qiáng)巡視,嚴(yán)格管理(鑰匙領(lǐng)用制度等)。一、如何理解交收樓8.預(yù)驗(yàn)方式:8.1前期模擬驗(yàn)收由物業(yè)管理公司客服人員和工程人員在施工尚未完成之前對單元內(nèi)部及公共區(qū)域進(jìn)行查驗(yàn)。工程缺陷和隱患反饋給發(fā)展商。作用:熟悉設(shè)施設(shè)備,避免重復(fù)整改,避免延誤接收時(shí)間。8.2接開發(fā)商竣工通知后進(jìn)行先期驗(yàn)收,由發(fā)展商項(xiàng)目部、監(jiān)理、發(fā)展商銷售部、總包/分包、物業(yè)管理公司等共同進(jìn)行。8.3交接驗(yàn)收的尾聲進(jìn)行三方查驗(yàn),由發(fā)展商項(xiàng)目部、施工單位及物業(yè)管

6、理公司三方進(jìn)行。如單元的裝修、設(shè)施設(shè)備調(diào)試和開荒保潔都已完成,則由物業(yè)管理公司人員將鑰匙接收并填寫《鑰匙簽收記錄》。反之,則由物業(yè)管理公司將問題匯總于相關(guān)的匯總表,并在驗(yàn)收會(huì)議上提報(bào)發(fā)展商整改直至完成后由物業(yè)管理公司接收。接收后物業(yè)管理公司需按排定時(shí)巡視,以確保在交付業(yè)主前始終保持良好的狀態(tài)。一、如何理解交收樓重點(diǎn)三、前期培訓(xùn)1、小區(qū)基本情況的培訓(xùn):占地面積、單元數(shù)量、車位數(shù)、電梯、小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施及周邊設(shè)施等。2、供應(yīng)商及產(chǎn)品的培訓(xùn)分為單元配套設(shè)施設(shè)備產(chǎn)品培訓(xùn)以及土建及內(nèi)裝修專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn):2.1單元配套設(shè)施設(shè)備產(chǎn)品的培訓(xùn)包括:廚房櫥具、電器,以及衛(wèi)生

7、間潔具、熱水爐、空調(diào)、電氣電工產(chǎn)品等。主要培訓(xùn)內(nèi)容:品牌知識(shí),產(chǎn)品特色,使用功能、注意事項(xiàng),保養(yǎng)方法,售后服務(wù)等等。2.2土建及內(nèi)裝修的專業(yè)培訓(xùn)由發(fā)展商項(xiàng)目部及承建商共同參與,培訓(xùn)內(nèi)容包括:土建的結(jié)構(gòu)建設(shè),外墻屋頂、門窗、防震專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及內(nèi)裝修選用材質(zhì)特點(diǎn),施工工藝,安裝工藝等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)《臨時(shí)管理公約》及《業(yè)戶手冊》是在短期里使無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工快速掌握物業(yè)工作要點(diǎn)的比較好的方式。綜合小區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行小區(qū)《臨時(shí)管理公約》及《業(yè)戶手冊》的培訓(xùn)。使員工掌握公司及管理處對小區(qū)管理的基本程序及立場,在今后工作中能夠正確操作與運(yùn)用。一、如何

8、理解交收樓4.交房的培訓(xùn)包括:A.整體交房流程。B.管理處員工熟悉交房環(huán)節(jié)中的各類表單。C.交

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