如何用wps制作小冊子

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1、用WPS制作小冊子的方法出版小冊子你自己也能制作公司內(nèi)部手冊、內(nèi)部出版物或個人打印收藏資料小冊子等，常需要將一張大幅面的紙張對折成正反共四面來打印，四面四個頁碼，頁碼并不連續(xù)，但從折痕處折疊，用騎馬釘裝訂成冊，頁碼就連續(xù)了。這在印刷廠來說，簡直是小菜一碟。但是，自己用電腦設(shè)計打印這樣的冊子，實現(xiàn)起來就有點難度。下面，我給大家介紹用金山WPS文字處理軟件進(jìn)行書籍折頁打印，制作和打印一本這樣的小冊子的具體方法。一、紙張尺寸選擇設(shè)計小冊子所用的最大版面尺寸，就是你的打印機能夠支持打印的最大幅面。比方說，如果你的打印機最大支持A4紙，那么在屏幕上設(shè)計頁面就最大只能設(shè)置為A4。A4紙對折以后，

2、剛好相當(dāng)于A5紙的尺寸。啟動WPS文字軟件，執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令或雙擊頁面左上角的空白處，打開頁面設(shè)置對話框，在“紙張”選項卡設(shè)置紙張大小為A4。二、折頁參數(shù)設(shè)置切換到“頁邊距”選項卡，在其“頁碼范圍”一欄中選擇“多頁”一項后邊的內(nèi)容，該下拉列表框共提供3項內(nèi)容可選：其中“普通”表示我們平常所看到的普通排版方式，不折頁；選“書籍折頁”方式打印的小冊子，從左向右翻閱，也就是我們目前?？吹膱D書樣式；“反向書籍折頁”方式打印的小冊子，從右向左翻閱，就像古籍閱讀順序類似。因為我們目前一般多采用現(xiàn)代閱讀方式，所以我們選擇“書籍折頁”。這時紙張自動設(shè)置為橫向，同時下面出現(xiàn)“每冊中的頁數(shù)

3、”下拉框，我們一般選擇“全部”。關(guān)于“每冊中的頁數(shù)”這個參數(shù)，說明書中沒有說明，使用者容易在這個問題上犯糊涂，不知該如何選擇，故有必要說明一下：由于構(gòu)成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且需要雙面打印，因而每張紙上共有4頁紙張相連但版面獨立且不連貫的內(nèi)容（折疊后才能內(nèi)容連貫），所以每冊中的頁數(shù)都是4的倍數(shù)，如4、8、12等。如果頁數(shù)不多，可選擇“8全部”，打印出的內(nèi)容用一個騎馬釘裝訂在一起。如果頁碼很多的話，一個騎馬釘裝了不好看，或不好裝訂，就要分冊打印，例如，把1－32頁作為第一冊，33－64頁作為第二冊，以此類推，然后再將各冊摞在一起進(jìn)行裝訂，就需要將每冊中的頁數(shù)設(shè)置為32。

4、這就是“每冊中的頁數(shù)”這個參數(shù)的由來。三、頁面邊距設(shè)置在“頁邊距”選項卡下，設(shè)置頁面上下邊距以及內(nèi)側(cè)和外側(cè)頁面邊距。裝訂線位置默認(rèn)為內(nèi)側(cè)，顯示灰色，不可更改。裝訂線寬根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，頁數(shù)不多時因為用騎馬釘裝訂，有無邊距均不影響閱讀，故而可設(shè)置為0；頁數(shù)很多時，用騎馬釘裝訂不便，這時需要設(shè)置一定寬度的裝訂線，打印之后依據(jù)裝訂線位置進(jìn)行裝訂。以上參數(shù)設(shè)置好之后，單擊“確定”，版面參數(shù)設(shè)置就算完成了。四、版面內(nèi)容確定首先，在版面的首頁制作封面內(nèi)容，接著錄入或從別的文章中拷貝所需正文內(nèi)容，并插入目錄。筆者建議，內(nèi)容錄入盡量放在頁面設(shè)置、格式設(shè)置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對象的情

5、況下，如頁面設(shè)置不合適，需重新調(diào)整的話，容易造成版面混亂。如果是從別的軟件環(huán)境下復(fù)制灌入文本內(nèi)容，最好先通過記事本作為中轉(zhuǎn)，以過濾掉其中包含的格式，避免發(fā)生格式錯亂。五、冊子頁碼設(shè)置根據(jù)我們的習(xí)慣，封面不設(shè)頁碼，目錄頁碼從1開始，正文頁碼也是從1開始。在WPS文字中，每一節(jié)內(nèi)的頁碼可單獨設(shè)置，因此可以通過在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節(jié)來實現(xiàn)。因為封面、目錄、正文不在同一頁上，因此需選擇插入“下一頁分節(jié)符”這種類型。插入分節(jié)符的方法是，將光標(biāo)定位在要分節(jié)的位置，執(zhí)行菜單命令“插入→分隔符→下一頁分節(jié)符”即可。分節(jié)后就可以插入頁碼了。執(zhí)行菜單項“插入→頁碼”，彈出“頁碼”對話框。在

6、“高級”按鈕上單擊，對話框就會擴展成高級模式，“高級”按鈕變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕。在對話框中，將頁碼位置選擇為“頁面底端（頁腳）”，將對齊方式設(shè)置為“外側(cè)”，“頁碼編排”選中“起始頁碼”，后面的文本框自動填入起始頁碼為1。習(xí)慣上封面是不設(shè)置頁碼的，因此，我們需要將“頁碼”8設(shè)置窗口中間的一個“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇給去掉。按“確定”按鈕，頁碼就插入到各頁中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第1頁開始，而且奇數(shù)頁的頁碼在右側(cè)，偶數(shù)頁的頁碼在左側(cè)。預(yù)覽結(jié)果如圖6窗口右上角所示。六、打印方式設(shè)置執(zhí)行菜單命令“文件→打印”（也可以單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或按快捷鍵“Ctrl+P”），

7、彈出“打印”對話窗口。將右上角的“手動雙面打印”復(fù)選框打上對鉤，單擊“選項”按鈕。在“選項”窗口的“雙面打印選項”設(shè)置中，要確?！捌鏀?shù)降序”與“偶數(shù)降序”有且只有一個被勾選。這樣設(shè)置才能保證在一面紙張完全打印完之后，不用手動調(diào)整每張紙的順序，就可完整地將打印紙放入送紙匣，自動完成另一面的打印了。七、開始進(jìn)行打印裝好打印紙，回到“打印”對話框，設(shè)置好打印份數(shù)，按下“確定”按鈕，打印機就開始打印了。注意不要改變打印紙出來后的順序，讓打印紙按出紙時的自然順序排列