wps教你制作小冊子

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1、教你制作小冊子奧運會馬上就要到來了，為宣傳奧運知識，學校政教處打算印刷一本叫《奧運知識問答》的小冊子贈送給學生，孟主任正為排版的事發(fā)愁呢。其實，WPS文字就完全能勝任這一工作，下面我們就看一下如何用WPS文字來做一本小冊子。一、紙張設置：小冊子不宜過大，我們打算把小冊子制成B6幅面的，因此，選擇用B5紙進行折頁打印，B5紙對折后正好是B6幅面。執(zhí)行“文件｜頁面設置”菜單項（也可以雙擊頁面左上角的空白處），打開頁面設置對話框，在“紙張”選項卡設置紙張大小為B5。總之，選用的紙張大小正好是小冊子大小的2倍。二、邊距設置：選擇“頁邊距”選項卡，將上下左右邊距均設置為20mm，裝訂線位置為內(nèi)

2、側(cè)，不可更改，裝訂線寬根據(jù)需要進行設置，頁數(shù)不多時可設置為0。三、折頁設置：“多頁”下拉框共有3項：?普通：不折頁。?書籍折頁：折頁打印，小冊子從左向右翻閱。?反向書籍折頁：折頁打印，小冊子從右向左翻閱，就象古籍閱讀順序類似。這兒我們選擇“書籍折頁”。這時紙張自動設置為橫向，同時下面出現(xiàn)“每冊中的頁數(shù)”下拉框。由于構(gòu)成小冊子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且雙面打印，因而每張紙上共有4頁內(nèi)容，因而每冊中的頁數(shù)都是4的倍數(shù)，如4、8、12等。如果頁數(shù)不多，可選擇“全部”，如果頁碼很多的話，就要分冊打印，例如要把1－32頁為第一冊，33－64頁為第二冊，以此類推，然后再將各冊摞在一起進行

3、裝訂，就可以將每冊中的頁數(shù)設置為32。單擊確定，頁面設置就算完成了。五、內(nèi)容錄入：制作封面，并將所需內(nèi)容錄入，并插入目錄。順便說一下，內(nèi)容錄入盡量放在頁面設置、格式設置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對象的情況下，如頁面設置不合適，需重新調(diào)整的話，容易造成版面混亂。六、頁碼設置：根據(jù)我們的習慣，封面不設頁碼，目錄頁碼從1開始，正文頁碼也是從1開始，在wps文字中，每一節(jié)內(nèi)的頁碼可單獨設置，因此可以通過在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節(jié)來實現(xiàn)。因為封面、目錄、正文不在同一頁上，因此需插入“下一頁分節(jié)符”。插入分節(jié)符的方法是，將光標定位在要分節(jié)的位置，執(zhí)行菜單項“插入｜分隔符｜下

4、一頁分節(jié)符”即可。分節(jié)后就可以插入頁碼了。執(zhí)行菜單項“插入｜頁碼”，彈出“頁碼”對話框。在“高級”按鈕上單擊，對話框就會擴展成高級模式，“高級”按鈕變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕，再次單擊對話框就會恢復到常規(guī)模式。在對話框中，將對齊方式設置為“外側(cè)”，“頁碼編排”選中“起始頁碼”，后面的文本框自動填入起始頁碼為1，按“確定”按鈕，頁碼就插入到各頁中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第一頁開始，而且奇數(shù)頁的頁碼在右側(cè)，偶數(shù)頁的頁碼在左側(cè)。但有一點是不符合我們要求的，我們習慣上封面是不設置頁碼的，而實際操作會發(fā)現(xiàn)，我們沒辦法使封面不顯示頁碼（頁碼應用范圍設置為“應用于本節(jié)”時會出現(xiàn)會提示“您的操作不

5、能僅僅應用于本節(jié)”），原因在哪兒呢？原來，在插入分節(jié)符時，默認前后兩節(jié)的頁眉與頁腳設置是相同的，不會獨立設置。但我們可以通過設置使前后兩節(jié)的頁眉或頁腳可以獨立設置，方法是，執(zhí)行“視圖｜頁眉和頁腳”進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，將插入點放在后一節(jié)的頁腳（或頁眉）——本例中要將插入點放在第二頁的頁腳中，然后單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“同前節(jié)”按鈕，就會使頁腳（或頁眉——本例中是頁腳）相對前一節(jié)獨立了。這時，將封面的頁碼刪除就可以了。七、打印設置：執(zhí)行菜單項“文件｜打印”或單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或按快捷鍵“Ctrl+P”，彈出打印對話框。將右上角的“手動雙面打印”復選框打上對勾。單擊“選

6、項”按鈕，確?！捌鏀?shù)降序”與“偶數(shù)降序”有且只有一個被勾選。經(jīng)過實驗，雖然我們設置了按B5打印，但實際打印時還是按打印機默認設置的紙張進行打印，這應該算個BUG吧。單擊“打印”對話框的“屬性”按鈕將紙張大小設置為B5（打印機不同，設置方法也有所不同好了，回到“打印”對話框，設置好打印份數(shù)，按下“確定”按鈕，打印機就開始打印了，同時彈出如下對話框。待一面打印完畢，按相反的方向?qū)⒓垙埛湃氪蛴C，按下對話框中的“確定”按鈕，再打印另一面，剩下的就是進行裝訂了。