參加展會前須做足準備工作

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1、據(jù)國外專門機構(gòu)的調(diào)查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展臺設(shè)計14%,展臺人員表現(xiàn)10%,散發(fā)資料8%,展出者的名氣4%。由此可見,參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。首先,展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則:1、針對性,2、代表性,3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產(chǎn)品相比,明顯有別。若一旦決

2、定參加某一個展覽會,則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手:???1)展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則:???a)針對性----是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。???b)代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。???c)獨特性----是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。???2)展示方法:展品本身在大部分情

3、況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段,來加以說明,強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。???3)展臺設(shè)計:從表面上看,展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,還要注意以舷錄傅悖篴)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);b)展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;c)據(jù)國外專門機構(gòu)的調(diào)查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力39

4、%,操作演示25%,展臺設(shè)計14%,展臺人員表現(xiàn)10%,散發(fā)資料8%,展出者的名氣4%。由此可見,參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。首先,展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則:1、針對性,2、代表性,3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產(chǎn)品相比,明顯有別。若一旦決定參加某一個展覽會,則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這

5、幾方面入手:???1)展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則:???a)針對性----是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。???b)代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。???c)獨特性----是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。???2)展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設(shè)備等

6、手段,來加以說明,強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。???3)展臺設(shè)計:從表面上看,展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,還要注意以舷錄傅悖篴)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);b)展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;c)展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異;d)展臺設(shè)計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。???4)人員配備:它是展覽成功

7、與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:a)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;c)注重人員的基本素質(zhì);d)加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。???5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等

8、客戶到,還要有意識地請客戶來??刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶??傊?,要未雨綢繆,把工作做在前面???附表:參觀者記憶統(tǒng)計因素???---------------------------???展品有吸引力39%???操作演示25%???展臺設(shè)計14%???展臺人員表現(xiàn)10%

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