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1、倉儲貨物的入庫管理1.1物資接運1.1.1物資接運方式五種方式：到承運部門提貨、專用線接貨、到供貨單位提貨、供貨單位送貨、承運部門送貨。1.1.2物資到貨記錄1.1.2.1物資到貨記錄填寫舉例物資到貨記錄到貨時間物資名稱及規(guī)格型號單位應(yīng)到數(shù)量實到數(shù)量件數(shù)貨票號(或送貨單號)生產(chǎn)廠承運單位供貨單位車牌號發(fā)站到站交貨人收貨人情況說明備注2011.10.16燒堿噸33606782西南化工廠西南化工廠西南化工廠川A34561張三王五2011.10.17鉆配一批箱12121232455宏華鉆機(jī)廠大發(fā)運輸公司宏華鉆機(jī)廠川A57382楊二李四2011.10.20放空火炬控制系統(tǒng)箱212
2、02045288成都科達(dá)自動化控制工程有限公司螞蟻物流公司天茂機(jī)電公司川A22889趙七李四設(shè)備四臺，每臺配套工具、部件三小箱，其中箱號為3的設(shè)備缺配套工具一箱已向業(yè)務(wù)部門反映，供應(yīng)貨補(bǔ)發(fā)配套工具箱2011.10.21防腐油管60.3×5捆5050150052228天津防腐油管廠鐵路部門天津防腐油管廠川A45673天津西站物流公司周九劉六每捆30根1.1.2.2物資到貨記錄填寫說明倉庫未設(shè)有接運部門而由驗收人員或保管工負(fù)責(zé)接運物資，且現(xiàn)場物資交接不便于直接驗收物資時，由驗收人員或保管工填寫《物資到貨記錄》。若現(xiàn)場物資交接時能夠直接驗收物資，只需逐項填寫驗收記錄，不必做物資
3、到貨記錄。物資名稱及規(guī)格型號按貨票或送貨單上的名稱填寫，可以根據(jù)物資交接情況只填品種。單位指計量單位或包裝箱、件。1.2物資驗收入庫物資經(jīng)過接運到達(dá)倉庫由保管工簽收后，即進(jìn)入驗收入庫階段。物資驗收分兩個方面，一是由倉庫保管部門承擔(dān)的物資一般性檢驗，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、資料的驗證；二是由有資質(zhì)的專業(yè)檢驗機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)部門進(jìn)行的物資理化檢驗，包括物資的化學(xué)成分、物理性能、功能、有精度要求的幾何尺寸等的檢驗（具體執(zhí)行1.2.4.3.2條）。1.2.1物資驗收的適用范圍適用于所有進(jìn)入物資公司倉庫的物資的驗收。1.2.2物資驗收依據(jù)物資驗收入庫依據(jù):物資采購訂單
4、或采購合同。無采購訂單的特殊情況下，代儲物資依據(jù)與供應(yīng)商簽訂的框架協(xié)議和送貨清單收貨；代管物資依據(jù)與用戶簽訂的代管協(xié)議和送貨清單收貨。1.2.3物資計量1.2.3.1計量器具的配備要求物資公司各倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)情況配備相應(yīng)計量器具，綜合性倉庫至少應(yīng)配備鋼直尺、鋼卷尺、游標(biāo)卡尺、臺秤（磅秤），規(guī)模較大的倉庫還應(yīng)配備電子吊勾秤。1.2.3.2計量器具臺賬填寫舉例與說明計量器具臺賬填報單位（蓋章）：填報日期：序號二級單位名稱使用單位（地點）器具名稱型號規(guī)格數(shù)量測量范圍準(zhǔn)確度(精度)出廠編號檢定周期上次檢定時間使用狀態(tài)備注12號庫鋼板尺30cm10～30cm中級12號1年2011.0
5、9在用王五23號庫鋼卷尺5m10～5m中級11號1年2011.09在用趙七32號庫電子臺秤XK3190-A12E10～30mM1級3351年2011.09在用劉六43號庫游標(biāo)卡尺200mm10～200mm中級5088531年2011.09封存張三制表人：張三說明：使用狀態(tài)為在用、備用、封存、待報廢；計量器具保管的責(zé)任人寫明在備注欄。1.2.4物資驗收作業(yè)的程序物資驗收作業(yè)按驗收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗實物、填寫記錄、問題處理、制單登賬、堆碼上架就位和建卡建檔的程序進(jìn)行。1.2.4.1驗收準(zhǔn)備準(zhǔn)備機(jī)具、檢測工具和計量儀器，并校對準(zhǔn)確，如磅秤、游標(biāo)卡尺、鋼卷尺等；根據(jù)所到物資的性
6、質(zhì)、形狀、數(shù)量，確定存放地點、位置、堆碼垛形；準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料，對特殊性質(zhì)的物資還必須準(zhǔn)備防護(hù)用品及必要的防護(hù)措施；收集和熟悉驗收憑證、單據(jù)和有關(guān)資料；對進(jìn)口物資應(yīng)及時通知商檢部門，協(xié)同做好物資檢驗的準(zhǔn)備。1.2.4.2核對證件業(yè)務(wù)主管部門或存貨單位提供的入庫通知單、采購合同或協(xié)議書；供貨單位提供的質(zhì)量證明書、合格證、說明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等，進(jìn)口物資還應(yīng)提供商檢等相關(guān)資料；承運部門提供的運單、提運通知單；若在物資接運時，對入庫前發(fā)生物資損壞、短缺等情況，應(yīng)核對普通記錄或商務(wù)記錄。1.2.4.3檢驗實物1.2.4.3.1一般性檢驗的實物檢驗a)檢驗人員：由倉
7、庫的驗收部門進(jìn)行，也可由保管工進(jìn)行。b)檢驗方式：分全檢和抽檢。采取抽檢方式的一般有以下四種情況：到貨數(shù)量大，證件齊全，包裝完整；包裝嚴(yán)密，打開包裝易損壞物資品質(zhì)或不易恢復(fù)原包裝；理論換算的物資規(guī)格整齊劃一，并且按件標(biāo)明質(zhì)量；按標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的檢斤或計件物資。c)抽檢比例：按合同或協(xié)議規(guī)定比例進(jìn)行入庫物資的數(shù)量和外觀檢驗；合同或協(xié)議未規(guī)定時，按以下比例檢驗：對單臺（件）的計件物資要全部逐臺（件）進(jìn)行數(shù)量清點和外觀檢驗。帶有附件的成套設(shè)備，應(yīng)逐件清點主件、附件、零配件和隨機(jī)工具是否配套齊全。對計件的定量包裝的產(chǎn)品，按合同規(guī)定的方法
