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1、倉儲貨物的入庫管理1.1物資接運1.1.1物資接運方式五種方式：到承運部門提貨、專用線接貨、到供貨單位提貨、供貨單位送貨、承運部門送貨。1.1.2物資到貨記錄1.1.2.1物資到貨記錄填寫舉例物資到貨記錄到貨時間物資名稱及規(guī)格型號單位應到數量實到數量件數貨票號(或送貨單號)生產廠承運單位供貨單位車牌號發(fā)站到站交貨人收貨人情況說明備注2011.10.16燒堿噸33606782西南化工廠西南化工廠西南化工廠川A34561張三王五2011.10.17鉆配一批箱12121232455宏華鉆機廠大發(fā)運輸公司宏華鉆機廠川
2、A57382楊二李四2011.10.20放空火炬控制系統(tǒng)箱21202045288成都科達自動化控制工程有限公司螞蟻物流公司天茂機電公司川A22889趙七李四設備四臺，每臺配套工具、部件三小箱，其中箱號為3的設備缺配套工具一箱已向業(yè)務部門反映，供應貨補發(fā)配套工具箱2011.10.21防腐油管60.3×5捆5050150052228天津防腐油管廠鐵路部門天津防腐油管廠川A45673天津西站物流公司周九劉六每捆30根1.1.2.2物資到貨記錄填寫說明倉庫未設有接運部門而由驗收人員或保管工負責接運物資，且現(xiàn)場物資交接
3、不便于直接驗收物資時，由驗收人員或保管工填寫《物資到貨記錄》。若現(xiàn)場物資交接時能夠直接驗收物資，只需逐項填寫驗收記錄，不必做物資到貨記錄。物資名稱及規(guī)格型號按貨票或送貨單上的名稱填寫，可以根據物資交接情況只填品種。單位指計量單位或包裝箱、件。1.2物資驗收入庫物資經過接運到達倉庫由保管工簽收后，即進入驗收入庫階段。物資驗收分兩個方面，一是由倉庫保管部門承擔的物資一般性檢驗，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、外觀、資料的驗證；二是由有資質的專業(yè)檢驗機構、專業(yè)技術部門進行的物資理化檢驗，包括物資的化學成分、物理性
4、能、功能、有精度要求的幾何尺寸等的檢驗（具體執(zhí)行1.2.4.3.2條）。1.2.1物資驗收的適用范圍適用于所有進入物資公司倉庫的物資的驗收。1.2.2物資驗收依據物資驗收入庫依據:物資采購訂單或采購合同。無采購訂單的特殊情況下，代儲物資依據與供應商簽訂的框架協(xié)議和送貨清單收貨；代管物資依據與用戶簽訂的代管協(xié)議和送貨清單收貨。1.2.3物資計量1.2.3.1計量器具的配備要求物資公司各倉庫根據業(yè)務情況配備相應計量器具，綜合性倉庫至少應配備鋼直尺、鋼卷尺、游標卡尺、臺秤（磅秤），規(guī)模較大的倉庫還應配備電子吊勾秤。
5、1.2.3.2計量器具臺賬填寫舉例與說明計量器具臺賬填報單位（蓋章）：填報日期：序號二級單位名稱使用單位（地點）器具名稱型號規(guī)格數量測量范圍準確度(精度)出廠編號檢定周期上次檢定時間使用狀態(tài)備注12號庫鋼板尺30cm10～30cm中級12號1年2011.09在用王五23號庫鋼卷尺5m10～5m中級11號1年2011.09在用趙七32號庫電子臺秤XK3190-A12E10～30mM1級3351年2011.09在用劉六43號庫游標卡尺200mm10～200mm中級5088531年2011.09封存張三制表人：張三
6、說明：使用狀態(tài)為在用、備用、封存、待報廢；計量器具保管的責任人寫明在備注欄。1.2.4物資驗收作業(yè)的程序物資驗收作業(yè)按驗收準備、核對證件、檢驗實物、填寫記錄、問題處理、制單登賬、堆碼上架就位和建卡建檔的程序進行。1.2.4.1驗收準備準備機具、檢測工具和計量儀器，并校對準確，如磅秤、游標卡尺、鋼卷尺等；根據所到物資的性質、形狀、數量，確定存放地點、位置、堆碼垛形；準備堆碼、苫墊材料，對特殊性質的物資還必須準備防護用品及必要的防護措施；收集和熟悉驗收憑證、單據和有關資料；對進口物資應及時通知商檢部門，協(xié)同做好物
7、資檢驗的準備。1.2.4.2核對證件業(yè)務主管部門或存貨單位提供的入庫通知單、采購合同或協(xié)議書；供貨單位提供的質量證明書、合格證、說明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等，進口物資還應提供商檢等相關資料；承運部門提供的運單、提運通知單；若在物資接運時，對入庫前發(fā)生物資損壞、短缺等情況，應核對普通記錄或商務記錄。1.2.4.3檢驗實物1.2.4.3.1一般性檢驗的實物檢驗a)檢驗人員：由倉庫的驗收部門進行，也可由保管工進行。b)檢驗方式：分全檢和抽檢。采取抽檢方式的一般有以下四種情況：到貨數量大，證件齊全，包裝完整；
8、包裝嚴密，打開包裝易損壞物資品質或不易恢復原包裝；理論換算的物資規(guī)格整齊劃一，并且按件標明質量；按標準定量包裝的檢斤或計件物資。c)抽檢比例：按合同或協(xié)議規(guī)定比例進行入庫物資的數量和外觀檢驗；合同或協(xié)議未規(guī)定時，按以下比例檢驗：對單臺（件）的計件物資要全部逐臺（件）進行數量清點和外觀檢驗。帶有附件的成套設備，應逐件清點主件、附件、零配件和隨機工具是否配套齊全。對計件的定量包裝的產品，按合同規(guī)定的方法
