停薪保留員工資格方案

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1、科室:人力資源版次:2011—1文件編號:20111230員工停薪保留資格方案一、定義員工停薪保留資格是指請假超過15天以上,但不超過3個月而需要離開工作崗位的人員辦理的停止薪資發(fā)放而保留其在公司工作資格的手續(xù)。此項方案僅適用于滿足以下任意一種條件的員工:1、轉(zhuǎn)正且工作年滿一年以上未受通告批評的員工;2、轉(zhuǎn)正后工作滿半年以上表現(xiàn)積極、未受通告批評的店家主任及組長;3、轉(zhuǎn)正后連續(xù)3次以上獲得公司A級員工稱號、未受通告批評的員工;4、轉(zhuǎn)正后受到2次以上通告表揚的員工。二、申請、審批及交接手續(xù)辦理(一

2、)、申請各部門員工因以下任意一種情況需要停薪保留資格時,需填寫《停薪保留資格申請表》,注明停薪保留資格原因及停薪保留資格時間等內(nèi)容,提交直接上級簽署意見。非正當(dāng)理由,申請不予受理??梢陨暾埖那闆r是指:1、因生病住院且出院后需要較長時間康復(fù)者;2、因家人出現(xiàn)意外(或生病)需回家較長時間照顧家人者;3、因懷孕身體不適需臥床靜養(yǎng)至生產(chǎn)者;4、因深造需較長時間考試學(xué)習(xí)者。(二)、審批經(jīng)直屬上級簽署意見的《停薪保留資格申請表》交由當(dāng)?shù)曜罡咧鞴軐徍耍ㄐ姓偛康纳暾埥挥煽偨?jīng)理審核)后,提交人力資源部。(三)核

3、查人力資源部接到審核的《停薪保留資格申請表》后,在兩天內(nèi)需要對停薪保留資格原因、所在崗位情況、停薪保留資格時間等進行必要的核查。對符合條件者人力資源部負責(zé)人簽署意見;對不符合特殊情況要求的《停薪保留資格申請表》退回申請人所在店家或部門,并注明理由。(四)、交接手續(xù)辦理經(jīng)核查符合條件者在人力資源部負責(zé)人簽署意見后方可辦理相應(yīng)交接手續(xù),停薪保留資格人員的離職交接手續(xù)及工資發(fā)放等運作程序與離職手續(xù)辦理程序相同。(五)、存檔在所有交接手續(xù)辦理完畢后,一式叁份,一份交停薪保留資格員工本人,一份交財務(wù)部,一

4、份人力資源部存檔。三、復(fù)職管理(一)、復(fù)職手續(xù)辦理1、復(fù)職申請時間:期滿前45天內(nèi)提出復(fù)職申請。2、復(fù)職承辦時間:所批準(zhǔn)停薪保留薪資期內(nèi)及到期后一周內(nèi)。3、復(fù)職承辦部門:行政總部人力資源部。4、復(fù)職主要責(zé)任人:(1)、門店員工:原門店最高主管。(2)、行政總部員工:原崗位直屬領(lǐng)導(dǎo)。(二)、復(fù)職后職務(wù)安排1、前期溝通在其申請?zhí)岢龊?,人力資源部應(yīng)與其辦理停薪保留資格手續(xù)前崗位所在部門負責(zé)人聯(lián)系,了解該部門現(xiàn)有人員情況,跟該部門負責(zé)人商討溝通其復(fù)職后職位及工作安排等相關(guān)詳情。2、職位安排復(fù)職手續(xù)辦理后

5、,人力資源部應(yīng)優(yōu)先安排其回原部門原崗位工作。若該崗位已有人,則推薦安排至相對等崗位工作。3、觀察期(1)、對象:復(fù)職者(2)、時間:復(fù)職后半個月內(nèi)(3)考核人:所在門店最高主管或所任職部門主管(4)、若適應(yīng)且表現(xiàn)良好,則恢復(fù)其原有職位;若表現(xiàn)欠佳與原表現(xiàn)相差甚遠,則職位降一級留用。4、考核期(1)、對象:觀察期表現(xiàn)不合格,職位降級者。(2)、時間:復(fù)制半個月后至復(fù)職一個半月內(nèi),即復(fù)職觀察期過后一個月內(nèi)(3)考核人:所在門店最高主管或所任職部門主管(4)、若工作中表現(xiàn)杰出,且等級考核中成績優(yōu)異者,

6、可將其職位恢復(fù)至原有職位;若表現(xiàn)仍然欠佳者,則做勸退處理。四、備注1、如遇特殊緊急情況未及時按照流程辦理手續(xù)者,可以在事后補上相關(guān)手續(xù)。特殊緊急情況僅限于:(1)、因突然生病入院者;(2)、其家人突然出事者。2、停薪保留資格的時間不超過3個月。若因事無法按期復(fù)職者,經(jīng)行政總部人力資源部核實無誤后,可以申請延期,延期時間不得超過3個月,即合計停薪保留資格時間不得超過6個月。3、每位申請者僅能申請一次停薪保留資格,不得因其他任意原因申請第二次。4、停薪保留資格期間,其不享受職位升級、各種津貼、補貼和

7、勞保福利待遇,若因病、殘而基本喪失勞動能力的,可按辭退辦法處理。5、停薪保留資格人員應(yīng)提前一月向公司繳納社會保險金(含個人繳納部分及原公司繳納部分),若未繳納則視為其自動放棄繳納社會保險,公司會在當(dāng)月月底停止為其繳納社會保險。6、若因特殊原因不愿繳納社會保險費用,或要暫停其中險種只繳納一部分險種者,在停薪保留資格期間,因此造成的任何問題及責(zé)任均由其行自承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。4、停薪保留資格期間,按期繳納社會保險費用者可計算連續(xù)工齡。停薪保留資格流程流程圖負責(zé)人說明考核期觀察期復(fù)職手續(xù)辦理提交

8、申請(期滿前一個月)存檔(一式叁份)交接手續(xù)辦理符合退回申請人所在店家及部門不符合核查情況(兩天內(nèi)完成)審批《停薪保留資格申請表》簽署意見填寫《停薪保留資格申請表》職位安排表現(xiàn)不好表現(xiàn)好表現(xiàn)不好復(fù)職勸退員工直屬上級當(dāng)?shù)曜罡咧鞴?總經(jīng)理人力資源人力資源及相應(yīng)部門人力資源員工人力資源人力資源當(dāng)?shù)曜罡咧鞴?直屬主管員工員工停薪保留資格是指請假超過15天以上,但不超過3個月而需要離開工作崗位的人員辦理的停止薪資發(fā)放而保留其在公司工作資格的手續(xù)。1、門店員工申請必須要由當(dāng)?shù)曜罡咧鞴芡馀鷾?zhǔn)2、行政總部員工

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