采購成本分析,削減采購成本

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1、采購成本分析,削減采購成本???企業(yè)采購成本的兩種看法：???●采購價格成本觀??????采購成本=采購價格???●VS（采購支出成本觀）??????采購成本=企業(yè)采購支出–采購價格???以上兩種有關(guān)采購成本概念在學術(shù)界一直存在爭議，以下先從“采購成本＝企業(yè)采購支出”說起。在該概念中，采購成本是指與采購原材料部件、采購管理活動相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等，但不包括采購價格。該概念主張找出了采購過程中浪費的環(huán)節(jié)，以便尋找到削減采購成本的途徑。???一、企業(yè)采購支出成本觀???在該概念中，采購成本通常包括物料

2、的物料維持成本、訂購管理成本以及采購不當導致的間接成本。???（一）、材料維持成本???1．定義???材料維持成本是指為保持物料而發(fā)生的成本。???2．分類???它可以分為固定成本和變動成本。???(1）固定成本與采購數(shù)量無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫員工的固定工資等。???(2）變動成本則與采購數(shù)量有關(guān)，如物料資金的應(yīng)計利息、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險費用等。???3．材料維持成本的具體項目???具體項目如下表所示：?材料維持成本的具體項目序號項目備注1維持費用存貨的品質(zhì)維持需要資金的投人。投入了資金就使其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機會，如果

3、每年其他使用這筆資金的地方的投資報酬率為20%，即每年存貨資金成本為這筆資金的20%2搬運支出存貨數(shù)量增加，則搬運和裝卸的機會也增加，搬運工人與搬運設(shè)備同樣增加，其搬運支出一樣增加3倉儲成本倉庫的租金及倉庫管理、盤點、維護設(shè)施（如保安、消防等）的費用4折舊及陳腐成本存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢、價值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等，因而所喪失的費用就加大5其他支出如存貨的保險費用、其他管理費用等???（二）、訂購管理成本???1．訂購管理成本的定義???訂購管理成本是指企業(yè)為了實現(xiàn)一次采購而進行的各種活動的費用，如辦公費、差旅費、郵資、電報電話費等支出。????2

4、．訂購管理成本的費用???具體地說，訂購管理成本包括活動相關(guān)的費用見下表。?訂購管理成本的費用序號類別具體費用1請購手續(xù)費請購所花的人工費用、事務(wù)用品費用、主管及有關(guān)部門的審查費用2采購成本估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費用3進貨驗收成本檢驗人員的驗收手續(xù)所花費的人工費用、交通費用、檢驗儀器儀表費用等4進庫成本物料搬運所花費的成本5其他成本如會計入賬支付款項等所花費的成本等???（三）、采購不當導致的間接成本???1．定義???采購不當?shù)拈g接成本是指由于采購中斷或者采購過早而造成的損失，包括待料停上損失、延遲發(fā)貨損失、喪失銷售機會

5、損失和商譽損失。如果損失客戶，還可能為企業(yè)造成間接或長期損失。???2．分類???采購不當導致的間接成本可以分為以下五種。???(l）采購過早極其管理成本過早地采購會導致企業(yè)在物料管理費用上的增加，比如用于管理的人工費用、庫存費用、搬運費用等。一旦訂單取消，過早采購的物料容易形成呆滯料。???(2）安全存貨及其成本許多企業(yè)都會考慮保持一定數(shù)量的安全存貨，即緩沖存貨，以防在需求或提前期方面的不確定性。但是困難在于確定何時需要及保持多少安全存貨，因為存貨太多意味著多余的庫存；而安全存貨不足則意味著斷料、缺貨或失銷。???(3）延期交貨及其成本延期交貨可以有兩種

6、形式：缺貨可以在下次規(guī)則訂貨中得到補充；利用快速運送延期交貨。???①在前一種形式下，如果客戶愿意等到下一個周期交貨，那么企業(yè)實際上沒有什么損失；但如果經(jīng)常缺貨，客戶可能就會轉(zhuǎn)向其他企業(yè)。???②利用快速運送延期交貨，則會發(fā)生特殊訂單處理和送貨費用。而這項費用相對于規(guī)則補充的普通處理費用要高。???(4）失銷成本盡管一些客戶可以允許延期交貨，但仍有一些客戶會轉(zhuǎn)向其他企業(yè)。在這種情況下，缺貨導致失銷。對于企業(yè)的直接損失是這種貨物的利潤損失。除了利潤的損失，還應(yīng)該包括當初負責這筆業(yè)務(wù)的銷售人員的人力、精力浪費，這就是機會損失。???而且也很難確定在一些情況下的

7、失銷總量。例如，許多客戶習慣電話訂貨，在這種情況下，客戶只是詢問是否有貨，而未指出要門一貨多少。如果這種產(chǎn)品沒貨，那么客戶就不會說明需要多少，對方也就不會知道損失的總量。同時，也很難估計一次缺貨對未來銷傳的影響。???(5）失去客戶的成本由于缺貨而失去客戶，使客戶轉(zhuǎn)向另一家企業(yè)。若失去了客戶，也就失去了一系列收入，這種缺貨造成的損失很難估計。除了利潤損失，還有由于缺貨造成的信譽損失。信譽很難度量，因此在采購成本控制中常被忽略，但它對未來銷售及客戶經(jīng)營活動卻非常重要。???二、采購價格成本觀???在企業(yè)內(nèi)部，諸多采購員認為“采購成本一采購價格”。盡管這種觀點

8、在－些企業(yè)經(jīng)營者中間不太認同，但對于采購員執(zhí)行采購任務(wù)來說卻有不可