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1、報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心應(yīng)收賬款的管理 摘要:應(yīng)收賬款是印務(wù)中心重要的經(jīng)濟(jì)資源。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,保護(hù)資產(chǎn)的安全,完整、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,是增強(qiáng)整個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)綜合競(jìng)爭實(shí)力的根本。文章分析了印務(wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義與不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響,并提出了印務(wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策?! £P(guān)鍵詞:報(bào)業(yè)集團(tuán);印務(wù)中心;應(yīng)收賬款管理 中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-01 印務(wù)中心作為報(bào)業(yè)集團(tuán)的重要組成部分,其經(jīng)營狀況的好壞、管理水平的高低都直接影響著印務(wù)中心自身在市場(chǎng)競(jìng)爭中的實(shí)力,關(guān)系到印務(wù)中心未來的運(yùn)營及可持續(xù)發(fā)展;
2、同時(shí),也對(duì)整個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的全局發(fā)展起著舉足輕重的作用。 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中克服種種困難,實(shí)現(xiàn)了銷售收入的不斷增長,2012年實(shí)現(xiàn)銷售收入累計(jì)過億元,為集團(tuán)完成年度經(jīng)營目標(biāo)做出了巨大的貢獻(xiàn)。然而,印務(wù)中心在銷售收入增長的同時(shí)應(yīng)收賬款也大幅增加,其應(yīng)收賬款作為集團(tuán)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,如何保持其流動(dòng)性并使資本在流動(dòng)中保值、增值,就需要印務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)的管理和正確的核算、這不僅有利于促進(jìn)印務(wù)中心正確評(píng)估資產(chǎn)的整體狀況、提高資產(chǎn)的使用效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值,增值,而且還能增強(qiáng)印務(wù)中心乃至整個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭
3、實(shí)力。因此,加強(qiáng)印務(wù)中心應(yīng)收賬款管理無疑具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義?! ∫弧⒂?wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義 1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性 印務(wù)中心經(jīng)營活動(dòng)的資金,除設(shè)備、原材料等占用部分資金外,很大部分是應(yīng)收賬款占用的資金,一方面,印務(wù)中心現(xiàn)有經(jīng)營活動(dòng)需要資金維持,而另一方面應(yīng)收賬款回籠緩慢,無形中加大了印刷成本,給本部門的生產(chǎn)經(jīng)營造成了很大的影響,而且對(duì)整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)金流造成了相當(dāng)大的困擾,從降低成本的角度講,印務(wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理就顯得尤為重要。 2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體要在市場(chǎng)競(jìng)爭中求生存、求發(fā)展,就必須面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,開拓
4、市場(chǎng)。印務(wù)中心在同行業(yè)價(jià)格普遍偏低的情況下,在原有客戶的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展新客戶(如對(duì)客戶實(shí)行信用期間,送貨上門等),實(shí)現(xiàn)了銷售收入的增加。但是,信用期間對(duì)于吸引客戶,擴(kuò)大銷售具有積極意義的同時(shí)也使應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用的增加,特別是信用期間的延長使應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加,因此,從降低風(fēng)險(xiǎn)的角度講,印務(wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理就顯得十分必要?! ?.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的迫切性 為了提高印刷質(zhì)量,增強(qiáng)印刷中心的競(jìng)爭實(shí)力,印務(wù)中心投入大量資金購買先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,在印刷質(zhì)量和印刷速度得到大幅提高的同時(shí),印刷成本也大幅提高,一方面,為了保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),在同行業(yè)印刷價(jià)格普遍偏低的情況下,印
5、務(wù)中心不僅要和同行拼價(jià)格,而且還要拼成本。然而,先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備需要支付高昂的貸款利息及維修設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用,使印刷成本下不來,和同行相比,成本明顯偏高,獲利甚微。另一方面,應(yīng)收賬款又占用了大量的資金以及支付因此而產(chǎn)生的利息,印務(wù)中心現(xiàn)金流受到空前的挑戰(zhàn)。因此,從增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流的角度講,印務(wù)中心加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理成為非常迫切的問題?! 《?yīng)收賬款管理不善對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 1.降低了資金的使用效率。應(yīng)收賬款不能實(shí)時(shí)地收回,使得企業(yè)缺乏正常經(jīng)營所需要的資金量,不能有效利用經(jīng)營的資金,降低了企業(yè)資金的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益?! ?.虛增了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加稅收負(fù)擔(dān)。由于我國企業(yè)實(shí)行的
6、記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)賬面上的利潤的增加并不表示能夠如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。 3.影響企業(yè)潛在的投融資活動(dòng)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括日常性經(jīng)營活動(dòng)和資本性投資活動(dòng)。應(yīng)收賬款除了影響企業(yè)的經(jīng)營性活動(dòng)外,也將影響到企業(yè)資本性活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。然而過量的應(yīng)收賬款,將影響到企業(yè)捕捉再投資的機(jī)會(huì)影響了企業(yè)生存與發(fā)展的空間?! ?.延長了企業(yè)營業(yè)周期。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。 三、加強(qiáng)印務(wù)中心應(yīng)收賬款的管理與核算對(duì)策 1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)把
7、信用標(biāo)準(zhǔn)定的過高,將使許多客戶因信用品質(zhì)達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn)而被企業(yè)拒之門外,其結(jié)果盡管有利于降低違約風(fēng)險(xiǎn)及收賬費(fèi)用,但是不利于企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭能力的提高和銷售收入的擴(kuò)大。相反,企業(yè)接受較低的信用標(biāo)準(zhǔn),則導(dǎo)致了壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)加大和收賬費(fèi)用增加。因此,印務(wù)中心應(yīng)在認(rèn)真分析客戶信息的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定適宜的信用標(biāo)準(zhǔn),以降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)?! ?.建立完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度。對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)發(fā)生都要有明確的責(zé)任人,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,可以將應(yīng)收賬款回籠作為考核銷售部門及銷售人員