金蝶kis采購入庫單拆分和合并操作流程

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1、金蝶KIS采購入庫單拆分和合并操作流程（KIS各版本采購入庫單拆分和合并）概述l本文檔適用金蝶KIS專業(yè)版采購管理、倉存管理。l學(xué)習(xí)完本文檔以后，您將了解KIS專業(yè)版中采購入庫單的拆分和合并流程。l2012年3月31日V1.0編寫人：孫工步驟　　　　對于用戶來說，由于實際業(yè)務(wù)處理的需要，在以前期間或當前期間的入庫單可能會因為分期付款、或開發(fā)票時間固定造成某些外購入庫單的部分數(shù)量必須分期處理，等等原因，一張單據(jù)不可能在同一期間作為入庫成本、或者銷售成本。比如，一般供應(yīng)商月末的時候統(tǒng)一開一張發(fā)票過來，并

2、且很多時候不是把上幾次送過來的貨開完的，但是倉管是在收貨的時候就錄入單據(jù)，也就是說入庫單上的記錄比發(fā)票上的要多。因此，系統(tǒng)提供采購入庫單的拆分和合并處理。入庫單拆單是便于將需要在本期鉤稽的部分拆分出來，從而解決了一張前期暫估入庫單部分到貨后不能及時鉤稽、或者一張當期單據(jù)需要部分記入成本等問題。進行拆單操作的采購入庫單必須滿足以下條件：1、進行拆分的采購入庫單必須是已審核單據(jù)；2、進行拆分的采購入庫單必須是尚未核銷單據(jù)，包括與發(fā)票核銷、與另一張業(yè)務(wù)信息相同、數(shù)據(jù)相反的采購入庫單對等核銷。進行合并操作的

3、采購入庫單必須滿足以下條件：1、進行合并的采購入庫單必須是以前被拆分的子單；2、進行合并的采購入庫單必須是尚未核銷單據(jù)，包括與發(fā)票核銷、與另一張業(yè)務(wù)信息相同、數(shù)據(jù)相反的采購入庫單對等核銷；1、進行合并的采購入庫單必須是未記賬單據(jù)。一、采購入庫單單據(jù)拆分流程1、打開采購入庫單序時簿，選中需要拆分的采購入庫單，點擊菜單【操作】-【拆分單據(jù)】，調(diào)出該張采購入庫單界面。2、在“拆分數(shù)量”列輸入需要拆分出來的數(shù)量，點擊【保存】。3、查詢采購入庫單序時簿，一張采購入庫單分拆成的兩張單據(jù)的單據(jù)頭除單據(jù)號碼外完全相

4、同，拆分后，被拆分的單據(jù)減去拆分部分稱為母單，單據(jù)號碼不變，可繼續(xù)拆分，拆分出的數(shù)量形成的單據(jù)稱為子單，不能再拆分，在原單據(jù)號后加A標記，母單繼續(xù)拆分后，子單編號加B、C，如此類推。子單母單注意：拆分時，系統(tǒng)將判斷單據(jù)的已關(guān)聯(lián)數(shù)量，控制將關(guān)聯(lián)數(shù)量保留在母單，子單的關(guān)聯(lián)數(shù)量為0，否則，系統(tǒng)不允許拆單。拆分影響：已拆分的采購入庫單不能反審核；已拆分出子單的母單還可以再執(zhí)行拆分操作；已拆分出的子單不能執(zhí)行拆分操作。二、采購入庫單單據(jù)合并流程系統(tǒng)提供將已拆分的采購入庫單（子單）合并到母單的功能。1、采購入庫

5、單序時簿，選中一張從母單拆分出的采購入庫單。2、點擊菜單【操作】-【合并單據(jù)】，該張單據(jù)即合并到母單中，系統(tǒng)提示操作成功。注意：分拆后的入庫單可合并還原，但只能是一張子單與一張母單逐張合并。