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《各類文件的基本寫法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、各類文件的基本寫法一、公文文種的種類按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。二、簡單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國家
2、權(quán)力機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)使用。（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。三、常用的10種文種的使用及基本寫法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。從常用的通知看，可分為：1.批轉(zhuǎn)通知：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)
3、被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。2.轉(zhuǎn)發(fā)通知：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”?！妒刑庩P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路
4、局資金管理辦法的通知》3.傳達(dá)通知：用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。（3）會(huì)議通知：經(jīng)常使用的，《召開××大會(huì)的通知》。4.任免通知：任命和免去干部職務(wù)的通知。寫法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命任免職任職免職……。注意：1.勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。2.勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。（二）報(bào)告適用
5、于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過長。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢問的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。本來是挺急的請(qǐng)示，寫成報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了，就有可能誤事。各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要
6、有三類。1.匯報(bào)工作報(bào)告。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。這類報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專題報(bào)告》。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。2.反映情況報(bào)告。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開展了一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫一個(gè)報(bào)告。寫法：⑴上
7、級(jí)何時(shí)、何形式布置了什么任務(wù)，接任務(wù)后領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何，任務(wù)完成如何，簡明扼要說明；⑵辦理的具體措施、過程和實(shí)際效果，主體部分應(yīng)著力反應(yīng)；⑶簡要說明有何經(jīng)驗(yàn)或有何尚未解決的問題；⑷當(dāng)否，請(qǐng)指示。主體部分一般分條列項(xiàng)逐一闡明工作的要求和措施，結(jié)尾“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”。3、答復(fù)問題報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問
8、。寫報(bào)告需注意：要在掌握充分材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，后用簡潔的語言來表述。要做到：1.立意新穎：提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題；2.內(nèi)容具體：報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，實(shí)事求是；3.重點(diǎn)突出：報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清緩急輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容安排在前面，應(yīng)詳寫，非重點(diǎn)的將要的內(nèi)容可略寫；4.不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（三）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)
