廣州地鐵竣工檔案移交實(shí)施細(xì)則

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1、穗鐵辦〔2005〕119號(hào)關(guān)于印發(fā)《廣州市軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)則》的通知廣州市軌道交通工程各監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備供貨商：為進(jìn)一步規(guī)范廣州市軌道交通工程竣工文件材料編制工作，確保廣州市軌道交通竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)地歸檔和移交，現(xiàn)將《廣州市軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。各單位在執(zhí)行中如有疑問，請(qǐng)與我司建設(shè)總部、辦公室檔案資料部聯(lián)系。特此通知。二○○五年十一月二十五日廣州市軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)則第一章總則84第一條根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理

2、規(guī)范》DA/T28-2002、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》建設(shè)部第90號(hào)令、廣州市城市建設(shè)檔案館2003年8月《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南》（試行），結(jié)合廣州地鐵的實(shí)際，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于廣州市軌道交通工程和珠江三角洲城際快速軌道交通工程的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件材料編制、整理及竣工檔案驗(yàn)收。其它建設(shè)項(xiàng)目（工程）參照?qǐng)?zhí)行。第三條廣州市軌道交通工程指車站、區(qū)間、橋梁、車輛段及其它基地建筑、安裝工程，軌道及機(jī)電系統(tǒng)安裝工程，包括車輛、設(shè)備采購和監(jiān)造等建設(shè)項(xiàng)目。第四條廣州市軌道交通工程竣工文件材

3、料歸檔范圍：規(guī)劃報(bào)建、規(guī)劃驗(yàn)收（地鐵總公司建設(shè)總部立卷）、招投標(biāo)文件、合同文件（地鐵總公司企管總部合同部立卷）、土建施工、機(jī)電安裝裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)安裝、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購及廠家資料、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等地鐵建設(shè)工程所產(chǎn)生的歸檔文件材料。第五條工程竣工歸檔文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案的編制辦法，按照地鐵總公司《建設(shè)項(xiàng)目電子檔案整理移交實(shí)施細(xì)則》穗鐵辦[2005]31號(hào)文、《建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案整理移交實(shí)施細(xì)則》穗鐵辦[2003]70號(hào)文件執(zhí)行。第六條建設(shè)項(xiàng)目、單

4、項(xiàng)工程、單位（子單位）工程竣工歸檔文件材料的立卷，必須遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律、內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)行分類、組卷，使組成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原則與方法：84（一）一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位（子單位）工程組成時(shí)，應(yīng)按單位（子單位）工程分類組卷。（二）建設(shè)項(xiàng)目文件可劃分為前期階段文件（立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件）、施工階段及驗(yàn)收階段文件（工程竣工文件、竣工圖、設(shè)備廠家資料、監(jiān)理文件）及其電子檔案、聲像檔案四個(gè)部分組成。（三）建設(shè)項(xiàng)目立卷的原則：前期階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專

5、業(yè)、形成單位立卷；監(jiān)理文件按合同項(xiàng)目、單位（子單位）工程立卷；施工階段及竣工階段文件按單位（子單位）工程、專業(yè)立卷，竣工圖按專業(yè)順序編制立卷；竣工驗(yàn)收文件按單位（子單位）工程立卷；聲像檔案、電子檔案按單位（子單位）工程立卷。（四）竣工檔案的案卷卷內(nèi)文件必須按照竣工檔案案卷目錄名稱表（見附件一）排列。凡表內(nèi)未列入的項(xiàng)目文件材料，可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸類在后。第七條招標(biāo)代理負(fù)責(zé)收集、整理立卷招標(biāo)項(xiàng)目的歸檔文件材料；施工單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其單位（子單位）工程的歸檔文件材料；甲供貨商負(fù)責(zé)收集、整理立卷設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、索賠文件及合同

6、范圍內(nèi)的設(shè)備廠家圖紙、資料；設(shè)備供貨商負(fù)責(zé)收集、整理立卷設(shè)備廠家圖紙、資料（若設(shè)備供貨商一并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，還應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷安裝施工過程中的歸檔文件）；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷監(jiān)理文件；項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目歸檔文件的收集、整理立卷，并提交總承包單位負(fù)責(zé)匯總到單位（子單位）工程檔案內(nèi)。第八條84監(jiān)理單位必須將單位（子單位）工程竣工文件材料的編制納入監(jiān)理職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)督促、檢查施工單位竣工文件材料的收集、整理、組卷工作，審核、簽署竣工文件。分部工程、單位（子單位）工程驗(yàn)收前，要對(duì)竣工檔案的真實(shí)性、完

7、整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，對(duì)所存在的問題提出整改意見，并向工程竣工檔案專業(yè)驗(yàn)收組報(bào)告。在單位（子單位）工程驗(yàn)收會(huì)上，還須提交一套監(jiān)理檔案，作為驗(yàn)收會(huì)議內(nèi)容之一。第二章歸檔質(zhì)量要求第九條歸檔文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。即文件材料記載的內(nèi)容與實(shí)際相符、圖物相符，圖表整潔，字跡清楚，蓋章規(guī)范，圖章完整清晰，負(fù)有責(zé)任的各方簽署手續(xù)完備（簽名、蓋章）。第十條竣工文件材料要求（一）竣工文件材料使用的紙張、照片、膠片、磁帶、光盤等記錄材料和載體材料必須質(zhì)量?jī)?yōu)良。（二）不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍(lán)色墨水等褪色材料書寫、繪制。（

8、三）所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。（四）歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖、有氨圖。（五）計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（六）設(shè)計(jì)變更單、洽商單、工程測(cè)量、審批單、施工報(bào)告、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件，及編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄要用激光機(jī)打印。（七）凡為