工程竣工檔案移交實(shí)施細(xì)則(1)

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1、工程竣工檔案移交實(shí)施細(xì)則(1)中電投貴州金元集西能電力建設(shè)有限公司CPIGUIZHOUJINYUANGROUPXINENGELECTRICPOWERCONSTRUCTIONCO.,LTD茶園電廠工程建設(shè)管理處CHAYUANPOWERPIANTCONSTRUCTIONMANAGEMENTOFFICE工程竣工檔案移交實(shí)施細(xì)則CPUYXN-C丫-制度-綜合-029-A版發(fā)布日期：2016年03月03H貴州西能電力建設(shè)有限公司茶園電廠工程建設(shè)管理處制度控制表1為確保貴州黔北發(fā)電廠“上大壓小”異地新建工程竣工檔案能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔、移交

2、至業(yè)主檔案室，按照國家、行業(yè)相關(guān)文件的規(guī)定結(jié)合木工程實(shí)際，制定竣工檔案歸檔移交實(shí)施細(xì)則。二、編制依據(jù)GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求；GB/T11821-2002照片檔案管理規(guī)范；GB八11894-2002電子文件歸檔與整理規(guī)范；GB/T10609.3技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范；DL/T241-2012火電建設(shè)項(xiàng)冃文件收集及檔案整理規(guī)范；DL/5277—2012火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程；DL/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定；DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)冃文件歸檔耍求與檔案整理規(guī)范；DA/T15-19

3、95磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范；DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范；中電投規(guī)章[2012]年第44號(hào)中國電力投資集團(tuán)公司火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核實(shí)施辦法;22008年第56號(hào)關(guān)于施行《屮國電力投資集團(tuán)公司聲像檔案管理辦法》的通知；2008年第60號(hào)關(guān)于施行《中國電力投資集團(tuán)公司檔案管理制度》的通知；2008年第64號(hào)中國電力投資集團(tuán)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理制度。三、職責(zé)及分工（一）職責(zé)根據(jù)合同及相關(guān)文件要求，各參建方及部門建立健全項(xiàng)目工程檔案管理職責(zé)。（二）各參建單位歸檔文件分工1.項(xiàng)目公司歸檔范圍電力生產(chǎn)（6）科學(xué)技術(shù)研宄（7）項(xiàng)目

4、立項(xiàng)（80）；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（811）；設(shè)計(jì)文件（812）；建設(shè)用地文件（821）;招投標(biāo)文件（822）；合同文件（823）;工程準(zhǔn)備（824），但不包括施工組織總設(shè)計(jì)（8243）；項(xiàng)冃綜合管理（830）;資金管理（831）;安全質(zhì)量進(jìn)度環(huán)保管理（832）;物資管理（834）但不包括設(shè)備開箱（8342）；工程會(huì)議（8351）；設(shè)備監(jiān)造（861）；啟動(dòng)交接（8801）；驗(yàn)收文件（881）;工程總結(jié)（8812）,建設(shè)管理處、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、生產(chǎn)等單位編制工程總結(jié)移交項(xiàng)目公司歸檔，監(jiān)理單位編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告移交項(xiàng)目公司歸檔，設(shè)計(jì)單位編制工程

5、質(zhì)量檢查報(bào)告移交項(xiàng)目公司歸檔。2.建設(shè)管理處歸檔范圍施工圖（813）；施工組織總設(shè)計(jì)（8243）;安全質(zhì)量進(jìn)度環(huán)保管理（832）；質(zhì)量監(jiān)督管理（833）；工程會(huì)議（8351）；達(dá)標(biāo)與創(chuàng)優(yōu)過程性文件（883）。設(shè)備儀器（9）上述不包括脫硫、脫硝EPC總承包文件。3.監(jiān)理單位歸檔范闈施工監(jiān)理（861）包括圖紙會(huì)檢紀(jì)要,并編制《施工圖及圖紙會(huì)檢一覽表》。4.施工單位歸檔范圍所有施工文件（84,85）和安全質(zhì)量進(jìn)度環(huán)保管理（832）,包括設(shè)計(jì)變更通知單及執(zhí)行反饋。EPC總承包單位歸檔參見3.2.2建設(shè)管理處歸檔范圍。5.調(diào)試單位歸檔范圍調(diào)試與試驗(yàn)

6、（87）。2.設(shè)計(jì)單位竣工圖（889）依據(jù)《項(xiàng)目公司工作聯(lián)系單一覽表》（要求設(shè)計(jì)變更有關(guān)的）（項(xiàng)目公司提供）、《施工圖及圖紙會(huì)檢清單》（監(jiān)理單位提供）和《設(shè)計(jì)變更及執(zhí)行反饋單統(tǒng)計(jì)清單》（施工單位提供）編制竣工圖；提供設(shè)計(jì)優(yōu)化文件，設(shè)計(jì)工作總結(jié)和工程質(zhì)量檢査報(bào)告。四、移交時(shí)間、份數(shù)及考核（一）移交時(shí)間各參建單位竣工檔案應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔完畢移交建設(shè)單位。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)歸檔移交。（二）移交份數(shù)41.屬于城建規(guī)劃范圍內(nèi)的施工項(xiàng)冃需移交紙質(zhì)文件原件三套，電子文件三套，施工照片兩套。2.不屬于城建規(guī)劃范圍內(nèi)的施工項(xiàng)

7、目需移交紙質(zhì)文件原件三套（項(xiàng)目公司一正二副），電子文件五套（項(xiàng)目公司一式三套，一套封存、一套異地保管、一套提供利用。建設(shè)管理處一套，監(jiān)理公司一套），施工照片兩套（項(xiàng)0公司一套、建設(shè)管理處一套）。（三）移交方式竣工檔案移交采取標(biāo)段工程竣工后集中統(tǒng)一移交方式。（四）考核機(jī)組168小時(shí)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)不能完成竣工檔案歸檔移交工作的，每延遲一天考核500元。五、歸檔文件質(zhì)量要求（一）歸檔文件應(yīng)為原件。如果因某種原因不能原件歸檔的，應(yīng)按規(guī)定將具有憑證作用的復(fù)印件歸檔。即在復(fù)印件上加蓋原件單位的公章。原件要用于其它案卷時(shí)，本卷可使用一覽表形式，注明原件

8、在何處并加蓋立卷單位的印章。（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，其制成材料應(yīng)利于永久保存，圖文字跡符合形成文件設(shè)備（打印、復(fù)印、掃描等）的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量耍求。（三）歸檔文件字跡清楚、圖樣清晰，圖