無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案

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1、智能科技有限公司無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案為了更好的服務(wù)人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，威數(shù)開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為人民法院審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。一、系統(tǒng)優(yōu)勢與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點：1.節(jié)約高效：真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準備時間縮短。2.安全保密：會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統(tǒng)；會務(wù)人員下

2、載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。3.功能豐富：第33頁智能科技有限公司可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進行會議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠程的若干會議

3、室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。二、會議流程三、系統(tǒng)主要功能1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。2.會議簽到：支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態(tài)，可設(shè)置免簽到。3.通知公告：第33頁智能科技有限公司會議主持人或會務(wù)人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。4.同步現(xiàn)場：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃

4、。各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。5.同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題；6.會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限；如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。8.手寫

5、批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。9.會議投票：第33頁智能科技有限公司提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。10.電子簽名：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。11.交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到

6、信息后閃動提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù)。12.視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。13.皮膚設(shè)置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題（缺省/政府/企業(yè)/公檢法等），用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。四、軟件功能介紹(一)會前準備（會議管理者登錄后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）?首頁格式設(shè)置開機歡迎界面l自定義背景圖片l設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息

7、的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）l保存設(shè)置后實時生效第33頁智能科技有限公司?主界面管理l根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能?桌簽格式編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）l設(shè)置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色l設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局l設(shè)置背景圖片第33頁智能科技有限公司?系統(tǒng)設(shè)置l設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理l設(shè)置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）?多會議室定義編輯及分組會議室l可以任意合并和拆分多個會議室第33頁智能科技有限公司l可以定義每個會議室使用的投影儀、服務(wù)臺?多會議

8、預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)多次會議l預(yù)設(shè)多