智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

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1、.....目錄第一章前言4第二章項(xiàng)目概述42.1項(xiàng)目概況42.2項(xiàng)目需求42.3無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)5第三章設(shè)計(jì)原則73.1實(shí)用性和先進(jìn)性73.2安全可靠性73.3互連性73.4系統(tǒng)的擴(kuò)展性73.5管理便捷性7第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)84.1方案設(shè)計(jì)84.2方案選型84.3產(chǎn)品介紹84.4配置清單104.5系統(tǒng)構(gòu)建圖11第五章系統(tǒng)功能135.1會(huì)前準(zhǔn)備135.2會(huì)中功能19..5.3會(huì)后歸檔26第六章方案優(yōu)勢(shì)296.1保障全面護(hù)航296.2高保密性管理296.3綠色環(huán)保低碳296.4易學(xué)易用性296.5提高會(huì)議效率296.6領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢(shì)29第七章設(shè)備參數(shù)307.1控制主機(jī)TS-8300307.

2、2無紙化升降器317.3多媒體會(huì)議終端TS-8304337.4無紙化編碼器TS-830834第八章品牌案例368.1品牌介紹368.2工程案例38..第一章前言無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無紙化會(huì)議終端，同時(shí)無紙化會(huì)議終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的

3、同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問題：會(huì)議過程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會(huì)議室、評(píng)審室等會(huì)議室。第二章項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目概況隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會(huì)議越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì)議材料的回收

4、由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。2.2項(xiàng)目需求在日常的政務(wù)辦公中，會(huì)議的召開，是我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會(huì)、換屆會(huì)、常委會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，可謂文山會(huì)海。目前，各級(jí)組織召開的諸多會(huì)議上，通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，與會(huì)者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張；同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把上級(jí)部門的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門傳

5、達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來說目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：..1.?用紙量大。類似代表會(huì)議、換屆會(huì)議等，由于開幕式、大會(huì)報(bào)告、小組討論（出簡(jiǎn)報(bào)）、大會(huì)發(fā)言、決議、閉幕式等程序，每次開會(huì)都產(chǎn)生許多文件資料。?2.?用紙浪費(fèi)。印有議程、出席人員等的一些會(huì)議文件，在會(huì)后無實(shí)際作用，無故增加了用紙量。而且開會(huì)過程中分發(fā)的各種會(huì)議材料，大都單面印刷，人手一份，這些資料的印刷會(huì)消耗大量的紙張，而生產(chǎn)紙張的代價(jià)，是大量來自原始森林的木材、甚至上百年的老樹被砍伐。?3.?文件回收問題。會(huì)后許多與會(huì)者將文件丟棄在會(huì)場(chǎng)，帶走文件的同志也不知

6、事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。?4.?保密隱患問題。由于機(jī)關(guān)內(nèi)部在文件清退、銷毀環(huán)節(jié)存在一定疏忽，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。這些問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問題。?無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)

7、、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述平無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會(huì)議探索先進(jìn)而便捷的應(yīng)用模式，探索新途徑。..1.1無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會(huì)效率。無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：?1、?辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。?2、?通過會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。?3、?會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，