office技巧連載：教你excel表格打印技巧

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1、Office技巧連載：教你Excel表格打印技巧http://www.sina.com.cn2005年10月31日?08:16中關村在線???沒有打印機一樣可以打印預覽　　在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預覽了?！　〈蛴≈付撁妗　∫粋€由多頁組成的工作表，打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件”

2、→“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個工作表全部打印出來），打開“打印內容”對話框，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“確定”按鈕即可?！　∈仔兄貜痛蛴　　‘敼ぷ鞅泶笥?頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會打印在每頁了?！　”砀褚部s印　　有時為工作需要，可能要求將多頁內容調整為一頁打印出來（在W

3、ord中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)），可選擇“文件”→“頁面設置”，再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽，在“縮放”組下有一個“調整為”選項，只要在這里鍵入打印工作表內容時所需要的頁數(shù)（注意頁寬和頁高兩個值必須一致）就可以了。不過，此功能對于與紙張高、寬比例嚴重不協(xié)調的工作表來說，建議不要采用，否則會嚴重影響打印效果。　　　　打印選定區(qū)域　　選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區(qū)域”選項，按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域，可以先選定相應區(qū)域，再執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“設

4、置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設置后，無論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，均可將設置的區(qū)域打印出來?！　〈藭r，如果想打印別的內容，就必須先執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“取消打印區(qū)域”命令，然后再進行打印操作?！　　?打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）　　如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區(qū)域”選項，按下“確定”按鈕

5、就行了。此時，系統(tǒng)將選中的每一個不連續(xù)單元格（區(qū)域）分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）?！　∪绻枰?jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執(zhí)行打印操作就可以了。打印不連續(xù)的行（或列）　　有時，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出

6、來，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊行（列）標，選中不需要打印出來的多個不連續(xù)的行（列），右擊鼠標，選“隱藏”選項，將其隱藏起來，然后再執(zhí)行打印操作就可以了?！　　　⒐酱蛴〕鰜怼　∪绻獙卧裰械墓酱蛴〕鰜?，則執(zhí)行“工具”→“選項”，在“視圖”標簽中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來?！　　　∫淮未蛴《鄠€工作表　　在按住Shift（或Ctrl）鍵的同時，用鼠標在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續(xù)（或不連續(xù)）的工作表，進行正常的打印操作

7、，即可將選中的工作表一次打印出來。在“打印內容”對話框中，選中“打印內容”下面的“整個工作簿”選項，再確定打印，即可一次性將整個工作簿中所有工作表打印出來。　　　　讓每一頁都打印出標題行　　一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標題行：執(zhí)行“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”標簽，在“頂端標題行”后面的方框中輸入：:（這里假定第2和第3行為標題行，$符號在英文狀態(tài)下，用Shift+4組合鍵輸入），確定退出，再打印時，系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域，就可以為每一頁添加上列標題。　　　　

8、異地打印E