excel表格打印技巧

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1、EXCEL表格的一些基本技巧1、Excel標(biāo)題打印每頁(yè)出現(xiàn)：頁(yè)面設(shè)置—工作表—打印標(biāo)題，點(diǎn)擊表格行、列即可。2、多個(gè)Excel工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的工作表，然后打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”即可。3、Excel斜線表頭的畫法：只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設(shè)置單元格格式—邊框”，點(diǎn)擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。4、Excel中多個(gè)單元格求和的方法：選擇合計(jì)的位置，按菜單欄的合計(jì)符號(hào)“∑”，

2、跳出公式SUM（），如（）中有內(nèi)容，將他刪除，然后按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要合計(jì)的單元格，點(diǎn)擊公式欄的勾即可。5、Excel中多個(gè)單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“復(fù)制”，再按下Ctrl鍵，點(diǎn)擊要設(shè)置公式的各單元格，按粘貼即可。6、Excel單元格輸入文字換行的方法：輸入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中輕松切換中英文輸入法：選中需要輸入中文字體的單元格，打開(kāi)菜單欄“數(shù)據(jù)—有效性”，在數(shù)據(jù)有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選

3、擇“關(guān)閉”，單擊“確定”即可。8、Excel中讓窗口這樣固定：如固定頂部第一行、左邊第一行，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結(jié)窗格”命令即可。9、Excel單元格數(shù)據(jù)斜向排：選中需要斜向排的單元格，打開(kāi)“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”或“逆時(shí)針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。10、Excel中快速互換數(shù)據(jù)：假定將A1、B1互換數(shù)據(jù)，按下鍵，再將鼠標(biāo)按左鍵在A1上，成十字箭頭時(shí)，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標(biāo)即可11、我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí)，

4、經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法：在按住Alt鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。Excel進(jìn)階技巧（一）　　11.無(wú)可見(jiàn)邊線表格的制作方法　　對(duì)Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個(gè)Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：　　1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框?！　?.單擊“視圖”選項(xiàng)卡?！　?

5、.清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。　　4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。　　12.快速輸入大寫中文數(shù)字的簡(jiǎn)便方法　　Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動(dòng)將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”），這就極大的方便了用戶對(duì)表格的處理工作。實(shí)現(xiàn)這一功能的具體步驟為：　　1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。　　2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）?！　?.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令?！　?.從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字

6、”選項(xiàng)卡?！　?.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。　　6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”，效果非常不錯(cuò)。　　13.在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換的技巧　　一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谀硞€(gè)單元格中輸入一些計(jì)算公式之后，Excel只會(huì)采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說(shuō)它會(huì)直接將計(jì)算結(jié)果顯示出來(lái)，我們反而無(wú)法原始的計(jì)算公式。廣大用戶若擬查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（后撇號(hào)，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果

7、之間進(jìn)行切換。不過(guò)此功能僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：　　1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。　　2.擊“視圖”選項(xiàng)卡。　　3.選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)?！　?.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框?！?4.　　Excel具有自動(dòng)填充功能，它可幫助用戶快速實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣?！　?.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊?！?/p>

8、　3.為它們?cè)O(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)及對(duì)其方式（如居中、右對(duì)齊）等內(nèi)容。　　4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止?！　?.放開(kāi)鼠標(biāo)，則A1-J1欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號(hào)，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號(hào)的要求。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格