打印excel表格技巧(圖文的)

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1、打印表格是很多朋友在工作中常常要面臨的任務(wù)，這里我們通過實(shí)例圖解的方式向大家提供一些Excel中實(shí)用的打印技巧。仔細(xì)學(xué)習(xí)并使用這些技巧，可以使我們能更加得心應(yīng)手地完成工作中的各種打印任務(wù)。一、在每一頁上都打印行標(biāo)題或列標(biāo)題Excel工作表中，第一行通常存放這各個(gè)字段的名稱，如“客戶資料表”中的“客戶姓名”、“服務(wù)帳號(hào)”、“公司名稱”等等，我們把這行數(shù)據(jù)稱為標(biāo)題行(標(biāo)題列依此類推)。當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)過多超過一頁時(shí)，打印出來只有第一頁有行標(biāo)題，這樣閱讀起來不太方便。用下面方法可以讓每一頁都打印行標(biāo)題：　　進(jìn)入要打印的工作表，選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“工作

2、表”選項(xiàng)卡，然后單擊“打印標(biāo)題”區(qū)“頂端標(biāo)題行”文本區(qū)右端的按鈕，對(duì)話框縮小為一行，并返回Excel編輯界面，用鼠標(biāo)單擊一下標(biāo)題行所在的位置(圖1)，再單擊回車即可。圖　1　　這時(shí)對(duì)話框恢復(fù)原狀，可以看到“頂端標(biāo)題行”文本框中出現(xiàn)了剛才選擇的標(biāo)題行(圖2)，核對(duì)無誤后單擊“確定”完成設(shè)置。以后打印出來的該工作表的每一頁都會(huì)出現(xiàn)行標(biāo)題了。圖　2二、只打印工作表的特定區(qū)域　　在實(shí)際的工作中，我們并不總是要打印整個(gè)工作表，而可能只是特定的區(qū)域，那么應(yīng)該如何設(shè)置呢？請(qǐng)跟著下面的方法進(jìn)行?！　?一)、打印特定的一個(gè)區(qū)域　　如果需要打印工作表中特定的一個(gè)區(qū)域有下面兩種方法?！　》椒?：先

3、選擇需要打印的工作表區(qū)域，然后選擇菜單“文件→打印”命令，在彈出的“打印內(nèi)容”對(duì)話框的“打印內(nèi)容”區(qū)，勾選“選定區(qū)域”單選框(圖3)，再單擊“確定”即可。圖3　　方法2：進(jìn)入需要打印的工作表，選擇菜單“視圖→分頁預(yù)覽”命令，然后選中需要打印的工作表區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令即可(圖4)。圖4　　說明：方法1適用于偶爾打印的情形，打印完成后Excel不會(huì)“記住”這個(gè)區(qū)域。而方法2則適用于老是要打印該工作表中該區(qū)域的情形，因?yàn)榇蛴⊥瓿珊驟xecl會(huì)記住這個(gè)區(qū)域，下次執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)還會(huì)打印這個(gè)區(qū)域。除非你選擇菜單“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令，

4、讓Excel取消這個(gè)打印區(qū)域?！　?二)、打印特定的幾個(gè)區(qū)域　　如果要打印特定的幾個(gè)區(qū)域，和上面的方法對(duì)應(yīng)，也有兩種方法?！　》椒?：開始時(shí)，按住Ctrl鍵，同時(shí)選中要打印的幾個(gè)區(qū)域，后面的操作與上面的方法1相同?！　》椒?：在分頁預(yù)覽視圖下，用前面方法2介紹的方法設(shè)置好一個(gè)打印區(qū)域后，再選擇要打印的第二個(gè)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”命令即可(圖5)。用同樣的方法設(shè)置其它需要打印的區(qū)域。圖5　　說明：用方法2設(shè)置的打印區(qū)域，Excel會(huì)一絲不茍地把它記下來。要取消這些設(shè)置，執(zhí)行菜單“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令即可。三、將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)　

5、　這個(gè)技巧主要運(yùn)用于如下的情形：　　1、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬時(shí)，Excel總是先打印左半部分，把右半部分單獨(dú)放在后面的新頁中，但是右半部分?jǐn)?shù)據(jù)并不多，可能就是一兩列?！　?、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁高時(shí)，Excel總是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新頁中，但是超出的部分并不多，可能就是一兩行?！　∩厦娴那闆r不論是單獨(dú)出現(xiàn)或同時(shí)出現(xiàn)，如果不進(jìn)行調(diào)整就直接進(jìn)行打印，那么效果肯定不能令人滿意的，而且還挺浪費(fèi)紙張。下面我們提出兩種常用的調(diào)整方法?！　?一)、通過“分頁預(yù)覽”視圖調(diào)整　　進(jìn)入需要調(diào)整的工作表，選擇菜單“視圖→分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入“分頁預(yù)覽”視圖(圖6)。圖6　　從圖6

6、中可以看到F列和G列之間有一條藍(lán)色虛線，這條線就是垂直分頁符，它右邊的部分就是超出一頁寬的部分，下面我們把它和左面部分一起放在同一頁寬內(nèi)。　　將鼠標(biāo)指針移至F列和G列之間的藍(lán)色虛線處，鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥译p箭頭(圖7)，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，拖拉至G列右邊緣處放開即可?！　≌{(diào)整后的效果如圖8所示，可以看到原來的藍(lán)色虛線與G列邊緣的藍(lán)色實(shí)線重合，表示垂直分頁符被重新設(shè)定，這樣原來超出的G列數(shù)據(jù)就可以被打印在同一頁寬內(nèi)。圖7圖8　　水平分頁符的設(shè)定方法完全一致，可以仿照操作?！　?二)、通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框調(diào)整　　通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框調(diào)整也相當(dāng)方便。進(jìn)入需要調(diào)整的工作表，選擇菜單“文

7、件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁面”選項(xiàng)卡?！　∪缓簏c(diǎn)選“縮放”區(qū)的“調(diào)整為”單選框，在后面的文本框內(nèi)輸入“1”頁寬和“1”頁高(圖9)，單擊“確定”按鈕即可。圖9四、將報(bào)表打印在指定的幾頁內(nèi)　　當(dāng)數(shù)據(jù)的內(nèi)容比較長(zhǎng)時(shí)，打印出來的紙張可能有很多頁，當(dāng)然，這些頁之間的分隔，都是Excel默認(rèn)為我們添加的。但是實(shí)際情況中，我們可能希望Excel能夠以自己的分頁標(biāo)準(zhǔn)來打印，下面介紹一下處理的方法?！　【唧w操作之前，我們打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)入“頁面”選項(xiàng)卡，確認(rèn)一下“縮放”區(qū)域，選中的是