excel表格技巧

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1、Excel實(shí)用技巧匯總1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：　假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；　　2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；2、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱

2、是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。3、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。4、word里的頓號(hào)打法：enter鍵的左邊那個(gè)鍵。5、如何快速選取特定區(qū)

3、域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。6、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。7、選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可8、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。9.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的

4、整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。10.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。11.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。12.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ct

5、rl+Tab”可在打開的工作簿間切換。13.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。14.快速瀏覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。15.奇特的F4鍵Excel中有一

6、個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。16.快速輸入歐元符號(hào)先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。17.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很

7、慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。18.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單:1.啟動(dòng)WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格