excel xp函數(shù)新增功能

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1、ExcelXP函數(shù)新增功能一、ExcelXP函數(shù)新增功能1．公式錯(cuò)誤檢查公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具，由于它的運(yùn)算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)誤。為了加快錯(cuò)誤的排除速度，ExcelXP提供了公式錯(cuò)誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，其左側(cè)會(huì)出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個(gè)智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯(cuò)誤的名稱（如“無(wú)效名稱錯(cuò)誤”），能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤原因。2．函數(shù)工具提示用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時(shí)，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯(cuò)誤的一個(gè)重要原因。為此，ExcelXP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）

2、”為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就可以打開幫助獲得更多信息。3．用自然語(yǔ)言搜索函數(shù)Excel擁有數(shù)百個(gè)函數(shù)，尋找適用的函數(shù)是初級(jí)用戶面臨的難題。為此，ExcelXP在“插入函數(shù)”對(duì)話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對(duì)話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，對(duì)話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。4．監(jiān)視窗口如果一個(gè)工作表的不同單元格或者多個(gè)工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)

3、容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，ExcelXP增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，被監(jiān)視的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中。5．公式審核ExcelXP新增了一個(gè)“公式審核”工具欄，它提供了幾個(gè)新的數(shù)據(jù)審查工具，例如“錯(cuò)誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”?！板e(cuò)誤檢查”與語(yǔ)法檢查程序類似，它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問題，可以查找并發(fā)現(xiàn)常見錯(cuò)誤，你可以在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則。“追蹤引用單元格”可以

4、用藍(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉?！肮角笾怠笨梢源蜷_一個(gè)對(duì)話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計(jì)算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計(jì)算過程。[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11]下一頁(yè)二、ExcelXP函數(shù)快速上手1．求和函數(shù)SUM語(yǔ)法：SUM（number1，number2，．．．）。參數(shù)：number1、number2．．．為1到30個(gè)數(shù)值（包括邏輯值和文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號(hào)加以分隔。注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1

5、，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值則被忽略。應(yīng)用實(shí)例一：跨表求和使用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡(jiǎn)單，如果需要對(duì)不同工作表的多個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和，可以采用以下方法：選中ExcelXP“插入函數(shù)”對(duì)話框中的函數(shù)，“確定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。切換至第一個(gè)工作表，鼠標(biāo)單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個(gè)工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入?！按_定”后公式所在單元格

6、將顯示計(jì)算結(jié)果。應(yīng)用實(shí)例二：SUM函數(shù)中的加減混合運(yùn)算財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算，例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項(xiàng)目。按照規(guī)定，工作表中的這些項(xiàng)目沒有輸入負(fù)號(hào)。這時(shí)可以構(gòu)造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負(fù)號(hào)，所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號(hào)，這樣即可計(jì)算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號(hào)將它們逐個(gè)隔開，寫成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”這樣的形式。應(yīng)用實(shí)例三：及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)假如B1:B50區(qū)域存放

7、學(xué)生性別，C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，要想統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)及格的女生人數(shù)?？梢允褂霉健?SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一個(gè)數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會(huì)自動(dòng)添加上大括號(hào)，在編輯欄顯示為“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。上一頁(yè)[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11]下一頁(yè)2.平均值函數(shù)A