excel新增功能應(yīng)用

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1、第一章EXCEL2002新增功能應(yīng)用1-1．Excel2002工作表索引彩色標(biāo)籤使用說明1-2．Excel2002新增功能-智慧標(biāo)籤《1》．儲存格複製時的智慧標(biāo)籤：《2》．插入選項(xiàng)時的智慧標(biāo)籤：1-3．Excel2002新增功能-試算表函數(shù)語法提示1-4．Excel2002新增功能–表格繪製功能1-5．Excel2002新增功能–新增Web查詢功能1-6．Excel2002新增功能–監(jiān)看式瀏覽功能第二章EXCEL2002應(yīng)收帳款實(shí)務(wù)管理及分析2-1應(yīng)收帳款實(shí)作–結(jié)構(gòu)分析/設(shè)計/統(tǒng)計應(yīng)收帳款管理結(jié)構(gòu)分為三個部份來處理：(A)『應(yīng)收帳款統(tǒng)計』工作表：(B

2、)『應(yīng)收帳款帳齡分析』工作表：(C)『帳齡分佈圖表』工作表：2-2應(yīng)收帳款統(tǒng)計–實(shí)作設(shè)計/統(tǒng)計/分析『應(yīng)收帳款統(tǒng)計』主執(zhí)行機(jī)制工作表2-3應(yīng)收帳款統(tǒng)計–欄位/公式交叉設(shè)計在『應(yīng)收帳款統(tǒng)計』工作表上，將選定資料庫範(fàn)圍內(nèi)所有欄位分為三類：(1)必須輸入資料欄位：包含『交易日期』、『購買產(chǎn)品名稱』、『銷售數(shù)量』、『產(chǎn)品單價』、『實(shí)際收款日期』等欄位都要屬於要使用者輸入資料的欄位。(2)選項(xiàng)欄位：利用線上選擇方式來處理儲存格，包括『客戶編號』、『是否含稅』、『結(jié)帳方式』、『付款方式』、『對帳年月』等欄位。(3)直接顯示欄位：不須輸入，EXCEL2002會依儲

3、存格的公式或函數(shù)自動顯示各類資料。2-4利用EXCEL2002強(qiáng)大的應(yīng)用函數(shù)–來設(shè)計應(yīng)收帳款的顯示/分析欄位在應(yīng)收帳款管理上我們希望登錄者在登錄『客戶編號』後，『客戶名稱』及『VIP折扣』會一併帶出。要做到此點(diǎn)，我們要使用EXCEL內(nèi)建函數(shù)VLOOKUP()來處理。現(xiàn)在我們先選擇C7儲存格(顯示客戶名稱的第一個儲存格)，輸入下列公式：=IF(TRIM(客戶編號)="","",VLOOKUP(客戶編號,客戶,2,FALSE))我們利用上述公式中的VLOOKUP(客戶編號,客戶,2,FALSE)函數(shù)傳回客戶名稱，其運(yùn)作方式為同筆資料錄的『客戶編號』(C6

4、儲存格)內(nèi)資料在『客戶』名稱項(xiàng)目中的客戶編號欄搜尋，找到相同的客戶編號後將對應(yīng)的第2個欄位(客戶名稱)的資料傳回。不過在利用VLOOKUP函數(shù)搜尋前，我們先利用TRIM()函數(shù)將客戶編號欄位資料內(nèi)的空白清除，在利用IF()函數(shù)判斷『客戶編號』儲存格內(nèi)是否已有登錄資料，若未輸入客戶編號資料則傳回空白，有資料則執(zhí)行搜尋處理。2-5應(yīng)收帳款-金額處理欄位設(shè)計/統(tǒng)計/分析在前面說到我們在設(shè)計應(yīng)收帳款機(jī)制時，希望『銷售實(shí)價』(銷售實(shí)價=銷售數(shù)量x產(chǎn)品單價xVIP折扣)、『未稅金額』、『稅金』及『小計金額』等欄位是運(yùn)用其他相關(guān)欄位組合成的運(yùn)算公式計算而得，如此才

5、符合帳款金額自動處理。首先選擇H7銷售實(shí)價第一個儲存格，輸入=銷售數(shù)量*產(chǎn)品單價*VIP折扣的計算公式(如下圖所示)。銷售實(shí)價=銷售數(shù)量x產(chǎn)品單價xVIP折扣2-6應(yīng)收帳款-應(yīng)收帳款帳齡分析分析報表設(shè)計2-7應(yīng)收帳款-應(yīng)收帳款帳齡分析交叉分析圖表設(shè)計第三章EXCEL2002進(jìn)銷存帳務(wù)管理3-1進(jìn)貨憑證設(shè)計/單品成本計算分析日月星辰貿(mào)易股份有限公司決定做到在每一次進(jìn)口貨品時，要求營業(yè)部門都開立一份進(jìn)貨憑證留存。但在該份進(jìn)貨憑證上，要求包含的所有資訊分列如下：(進(jìn)貨憑證需包含兩部份：單頭(Header)及明細(xì)(Detail-Item)兩部份)單頭最重要要

6、包含下列五資訊項(xiàng)目：1進(jìn)貨使用原幣金額的當(dāng)時匯率2本次進(jìn)貨的報關(guān)費(fèi)用3本次進(jìn)貨的關(guān)稅費(fèi)用4本次進(jìn)貨的運(yùn)費(fèi)支出5卸貨港口其中2、3、4項(xiàng)屬於因進(jìn)貨而產(chǎn)生的額外費(fèi)用金額。明細(xì)必須包含下列所有項(xiàng)目：1進(jìn)貨貨品名稱2進(jìn)貨數(shù)量3進(jìn)貨原幣單價4原幣小計金額(原幣小計金額=進(jìn)貨數(shù)量x進(jìn)貨原幣單價)5臺幣小計金額(臺幣小計金額=原幣小計金額x使用原幣金額的當(dāng)時匯率)6單品進(jìn)貨成本3-2進(jìn)貨憑證前置設(shè)計作業(yè)3-3庫存貨品管理/統(tǒng)計/分析在實(shí)務(wù)設(shè)計上，我們利用四個工作表來處理庫存所有作業(yè)：?庫存統(tǒng)計分析報表：庫存控管主工作表為庫存控管主機(jī)制工作表，記錄庫存管理上所有需要

7、的資訊欄位。?庫存項(xiàng)目設(shè)定工作表：基本項(xiàng)目定義工作表?各倉庫存統(tǒng)計：以立體圖表顯示方式來分析統(tǒng)計各倉庫存成本金額變化情形?庫存樞紐分析統(tǒng)計：利用樞紐分析來分析庫存資料3-4庫存統(tǒng)計–期末庫存成本統(tǒng)計分析3-5庫存交叉分析統(tǒng)計–庫存樞紐分析設(shè)計庫存統(tǒng)計樞紐分析報表3-6銷貨憑證建立/統(tǒng)計/分析設(shè)計在進(jìn)銷存作業(yè)裡面，《銷貨》可說是企業(yè)營業(yè)收入最重要的來源，也可以說有了銷貨作業(yè)，就產(chǎn)生了《應(yīng)收帳款》！因此《銷貨》作業(yè)的管理、統(tǒng)計、及分析就成為各企業(yè)日常作業(yè)中最重要的工作之一。第四章會計帳務(wù)與資產(chǎn)負(fù)債、損益表實(shí)務(wù)分析4-1．會計帳務(wù)管理-管理架構(gòu)分析及定義在

8、設(shè)計上將整個要處理的會計帳務(wù)管理架構(gòu)分為五個主工作表來處理：(A)會計科目的建立及維護(hù)作業(yè)：(B)日計帳簿的