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1、關于XXX辦事處組建方案一、基本情況XXX是我國華北地區(qū)重要的煤炭集散地，我省XX地區(qū)的煤炭約五分之一通過該市XX、XX、XX、XX、XX等十多個縣銷往京津及華北各地。我們選擇在XXX市XX縣境內(nèi)距XX高速公路1.5公里處的地段設立辦事處，該地是通往XX、XX、XX等縣運煤道路的必經(jīng)之處，便于掌握運煤信息，便于運煤車輛的組織，便于為運煤車輛服務。二、辦事處的建制和組織形式（一）辦事處名稱為：XXXXXX有限公司XXX辦事處。簡稱：XX-----辦事處。（二）辦事處為分公司級建制，隸屬于公司總部直接管理，與所服務
2、的XX各分公司為服務于被服務的業(yè)務關系。（三）辦事處為公司駐外辦事機構，由公司授權開展相關服務性業(yè)務，經(jīng)濟上實行獨立核算，向公司總部并賬。三、辦事處的業(yè)務范圍（一）根據(jù)所服務的分公司運輸計劃，負責當?shù)剡\煤車輛的組織；（二）負責所組織的運輸車輛運輸途中的安全管理和沿途有關關系的協(xié)調(diào)；（三）負責當?shù)剡\輸車輛運費的結算；loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingand
3、eventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit（四）負責當?shù)孛禾窟\輸信息的收集和反饋；（五）負責運煤車輛回空配貨的組織和運輸信息的收集整理與貨源組織；（六）公司總部直接交辦或分公司通過公司總部委托的其他事項。四、辦事處的組建形式及財務核算（一）辦事處采取聯(lián)合組建的方式，由XX公司（甲方）和XXX市煤炭運銷公司(乙方)聯(lián)合組
4、建。辦事處設主任1人，副主任兼財務總監(jiān)1人，會計1人。辦事處主任人選由乙方推薦，由公司聘任；辦事處副主任兼財務總監(jiān)人選由甲方推薦，會計由辦事處聘任，公司審查批準。甲方的主要職責：1、負責按照銷售合同為當?shù)剡\輸車輛提供煤炭運輸貨源（以XXX所屬煤礦為主）；2、負責辦事處工作人員的招收和業(yè)務培訓；3、負責業(yè)務、結算網(wǎng)絡的開通、建設和維護；4、負責辦事處的制度建設和內(nèi)部管理。乙方的主要職責：1、負責當?shù)剡\輸車輛的組織和管理；2、負責為辦事處提供辦公及工作人員住宿場所；3、負責運輸車輛運輸途中的安全管理和在河北省范圍內(nèi)
5、沿途運政、交警等方面關系的協(xié)調(diào)；loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit4、負責運費結算臨時周轉(zhuǎn)資金的墊付；5、負責辦
6、事處與當?shù)赜嘘P關系的協(xié)調(diào)和處理。（二）財務核算1、按照實際結算運量，每噸收取加盟車輛1元服務費，服務費在結算時直接從應付車輛運費中扣收。2、服務費70%直接支付給乙方（不入賬），作為乙方組織車輛、協(xié)調(diào)社會關系、提供辦公場所等方面的開支；30%留作辦事處的管理費收入，由辦事處列帳管理，向公司進行并賬。管理費主要用于辦事處員工工資、福利費、管理費、低值易耗品購置等方面支出。管理費結余歸辦事處所有。3、運費結算資金，屬網(wǎng)銀結算的直接通過“XX公司異地運費結算系統(tǒng)”從XX公司相應的分公司賬戶劃撥；屬現(xiàn)金結算的，先由乙方
7、墊付，甲方按周進行清算。4、辦事處的費用開支管理，暫時參照“XX公司分公司費用開支管理辦法”執(zhí)行，待辦事處組建后再制定“XX公司辦事處費用開支管理辦法”。loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandrev
8、iewcomments,accordingtotheBank'scredit
