辦公室文員打印工作須知

《辦公室文員打印工作須知》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、辦公室文員打印工作須知謝鴻坤經(jīng)常收到看到我們辦公室人員打印的文稿，問題很多，看完總是不停的修改、修改……然后懷疑是公司要求太高了，還是我們根本就缺乏基本的文字能力和學(xué)習(xí)的意識(shí)呢？經(jīng)常出現(xiàn)一些不該產(chǎn)生的錯(cuò)誤，比如每段文字開頭要空兩格，這是小學(xué)生都明白的常識(shí)，我們老是空一格多點(diǎn)、兩格多點(diǎn)，甚至N格。是不懂，還是責(zé)任心，還是在考領(lǐng)導(dǎo)的文化水平？要知道，公司的很多文件、通知、刊物都代表公司的形象，這是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口，要知道自己肩負(fù)的責(zé)任，要明白自身崗位的重要性！有句話叫“干一行，愛一行”，總是重復(fù)昨天的錯(cuò)誤，總是漫不經(jīng)心、漏洞百出，談得上“愛崗敬業(yè)”嗎？按理來講，辦公室文員更應(yīng)

2、該響應(yīng)公司號(hào)召，好好學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，而且也占有很多有利的條件。比如時(shí)間和場所上，早中晚的休息時(shí)間是基本是固定的，辦公室的環(huán)境是舒適安靜的（有空調(diào)、有電腦、有自己的辦公桌椅），而車間也好，公司片區(qū)行政也好，哪個(gè)有你們這么固定的時(shí)間和場所？我們有幾個(gè)主動(dòng)買過相關(guān)的公文書籍自學(xué)，或者主動(dòng)參加什么函授培訓(xùn)？下面我把常見的打印問題列出來，望大家對(duì)照改正：1.每段文字開頭空兩格。小學(xué)生都懂的常識(shí)，為什么不空，要或者空1格多點(diǎn)、2格多點(diǎn)或者N格？2.標(biāo)題應(yīng)該置于正文的上方中間，字體一般大于正文，這樣既醒目，又起到突出主題的作用。而且對(duì)于重要文件或通知，標(biāo)題字體多采用黑體或加粗，這樣更顯得

3、莊重、突出。3.一般標(biāo)題和正文之間要空一點(diǎn)位置（空一小行），不要緊緊與正文挨在一起。4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不是裝飾品，可有可無，專用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要亂用，比如書名號(hào)“《》”，顧名思義是指一本書、一部專著、一篇文章的題目引用才用書名號(hào)，不要把一個(gè)人的名字什么的也用書名號(hào)括起來；再比如省略號(hào)是6個(gè)點(diǎn)，破折號(hào)是一長橫，均占兩個(gè)字的位置，為什么你偏除以2（省略號(hào)3個(gè)點(diǎn)，破折號(hào)一短橫）？不要自認(rèn)為美觀就行，老師從沒這樣教過你吧？其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法附后。5.中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與英文符號(hào)是有區(qū)別的，會(huì)電腦打字的人應(yīng)該用眼睛是看得出來的，就算你不懂英文。比如句號(hào)，中文是一小圓圈（。），英文是一小圓點(diǎn)（.）。6.

4、電腦打字英文輸入法中有全角與半角之分，半角的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的間距與中文是不同的（間距很短），注意了嗎？7.“的”、“地”、“得”用法有區(qū)分嗎？為什么老區(qū)分不開呢？這三個(gè)字的用法區(qū)別附后。8.錯(cuò)別字別當(dāng)家常便飯。極少看到一篇沒有錯(cuò)別字的文稿，告訴你一個(gè)秘訣（方法），對(duì)一個(gè)詞語或成語拿不準(zhǔn)時(shí)最好用搜狗拼音或紫光拼音輸入法驗(yàn)證。用拼音輸入法雖然打字較慢，但可以糾正很多錯(cuò)別字。一篇文檔打完，建議你用眼睛掃描一遍，發(fā)現(xiàn)文字下面有紅色波浪線的是提醒你可能是錯(cuò)別字（電腦文檔一般都有語法檢查功能）。9.信件、通知、告示、報(bào)告等文稿都有固定的寫作格式，比如稱呼、敬語、結(jié)束語，不要想要就要，隨心所欲

5、。要掌握這些文體的寫作格式并不難，你只要留心觀察或搜集每一種文稿的標(biāo)準(zhǔn)樣式，參照一下就明白了。10.一篇文稿打出來，最后還要排排版，盡量美觀得體一些。一些簡單的操作原則要懂：文字過少時(shí)，字體適當(dāng)放大些，段落行距寬松些；反之文字較多，又不想占兩頁文稿，可以把字體縮小些，或者調(diào)整頁面設(shè)置；通知、信件類落款靠右下方，也不要太偏右，否則有往下掉的感覺；文稿中需要突出的小標(biāo)題可以設(shè)置不同字體或加粗區(qū)分，標(biāo)題字體一般與正文不同?？傊?，多觀察報(bào)章刊物、網(wǎng)絡(luò)文摘樣式，靈活掌握。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,Zhuwastransferredbackt

6、oJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,Directoro

7、fNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand11．對(duì)于數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表的圖表要求標(biāo)題準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)規(guī)范、項(xiàng)目清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，始終牢記報(bào)表是給公司領(lǐng)導(dǎo)看的，要力求規(guī)范、一目了然、數(shù)據(jù)無誤，不是自己感覺明白了就行，甚至自己都看得眼花繚亂、錯(cuò)誤百出，要知道領(lǐng)導(dǎo)不是老師，沒時(shí)間給你批改作業(yè)，也不可能把你叫到身邊“請(qǐng)教”，浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和精力是最大的失職。12.對(duì)于各種規(guī)章制度、通報(bào)告示、