全宗指南模板(供參考)

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1、1379全宗號，沒有的不寫XXX旅游事業(yè)管理局全宗指南1988～1998年一、全宗來源簡況1.全宗構(gòu)成者形成和職能1988年，經(jīng)XXX政府第八次常務(wù)會議討論，決定組建XXX旅游事業(yè)管理局，并成立籌備組。1989年3月27日，XXX旅游事業(yè)管理局正式成立，內(nèi)部機構(gòu)設(shè)1室4處，即：辦公室（掛安全保衛(wèi)處牌子）、規(guī)劃開發(fā)處、行業(yè)管理處、計劃財務(wù)處、人事培訓(xùn)處，定正副處長指數(shù)5名，人員編制總數(shù)30人。主要職能是對全市的國際、國內(nèi)旅游事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃和行業(yè)管理。2.全宗構(gòu)成者所有曾用名稱XXXX年XX月XX日，

2、更名為XXXX如果有更名應(yīng)寫出來。3.全宗管理機構(gòu)和全宗檔案數(shù)量XXX旅游事業(yè)管理局綜合檔案室為全宗管理機構(gòu)，率屬于辦公室。1988—1998年形成文書檔案461卷、會計檔案500卷、錄音錄像檔案6盤、照片檔案3冊128張。4.全宗檔案收集、征集、接收、移交、沒有特殊可以不寫，如果發(fā)生移交則需寫清移交時間、檔案類別、數(shù)量寄存數(shù)量。二、檔案內(nèi)容與成分介紹XXX旅游事業(yè)管理局全宗檔案包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案（錄音錄像檔案、照片檔案）3類。根據(jù)檔案室實際情況寫1.ofwork,relationsh

3、ips,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3文書檔案主要內(nèi)容為：局務(wù)會、辦公會、黨組會會議記錄、紀(jì)

4、要，年度工作計劃、總結(jié)，人大提案回復(fù)；上級部門、該局關(guān)于成立旅游局籌備組、編制申請、干部任免、晉級定級、工作調(diào)動、表彰先進、民主評議黨員、召開領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的通知、方案、批復(fù)、請示、報告、記錄；職工工資轉(zhuǎn)移介紹信存根、工資花名冊；關(guān)于導(dǎo)游培訓(xùn)、資格考試、征收旅游資源開發(fā)維護費、整頓旅行社、旅游協(xié)會登記、處理旅客投訴、景區(qū)調(diào)查安全檢查、旅游人身意外傷害保險、創(chuàng)衛(wèi)工作的意見、通知、辦法、報告；旅游發(fā)展十年規(guī)劃；上級部門、本局關(guān)于改選項目、解決貸款、外匯分配管理、財務(wù)收支審計的建議書、通知、制度等。2

5、.會計檔案主要內(nèi)容包括：年度決算報告、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片、會計憑證等。3.聲像類檔案主要內(nèi)容包括：領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作；各種會議；職工教育文體活動；安全事故；基建工程；表彰獎勵；外事活動、市屬風(fēng)景區(qū)的照片、錄音錄像等。三、檢索查閱注意事項1、檢索注意事項（1）可使用的檢索工具和已編制的參考資料的名稱檢索工具包括手工檢索工具和機讀目錄沒有則不寫兩種。手工檢索工具包括：全宗指南1份、文書案卷目錄冊條、會計檔案目錄冊條、錄音錄像檔案目錄冊條和照片檔案目錄冊條。機讀目錄包括：數(shù)字

6、化的文書檔案（年—年）條目條。已編制的參考資料X種，主要包括：大事記、組織機構(gòu)沿革等。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionp

7、rocedure,topreventthePartymember3(2)機讀目錄、手工檢索工具條目的數(shù)量檔案類目手工案卷級(條)手工文件級（條）機讀案卷級（條）機讀文件級（條）文書檔案XXXX會計檔案XXXX照片檔案XXXX錄音錄像檔案光盤檔案XXXX2、查閱注意事項(1)檔案收集齊全，保管完好，無遺失、銷毀的如有則寫情況。(2)檔案的分類與整理方法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況檔案分類整理方法可以填寫執(zhí)行的有關(guān)檔案整理規(guī)范：如《照片檔案整理實施細則》（渝檔發(fā)[2006]36號）組卷情況裝訂情況

8、保管情況文書檔案按卷整理XX卷按卷三孔一線裝訂無酸紙檔案盒裝盒，密集架內(nèi)豎放會計檔案按卷整理XX卷按卷三孔一線裝訂、不銹鋼訂書釘裝訂無酸紙檔案盒裝盒，密集架內(nèi)豎放聲像檔案照片按件整理XX冊/XX張照片檔案冊照片檔案冊密集架內(nèi)豎放光盤按件整理XX張光盤盒防磁柜內(nèi)豎放(3)檔案的利用價值以及鑒定的情況期間，共接待查閱、借閱XX人次，調(diào)閱、借用檔案XX卷（件）。取得效果，如產(chǎn)生經(jīng)濟效益元。(4)劃分的保管期限種類以及各類保管期限檔案的數(shù)量ofwork,relationshi